长治学院校长办公室简介
长治学院院长办公室是长治学院行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手，竭诚为全校广大教职工生提供优质服务，为学校的建设和发展做出较大的贡献。 s18pf2:5GC3;7R
院长办公室是负责处理学校行政日常事务，为校领导、基层、机关和师生员工服务的综合性职能部门，在主管院长领导下开展工作，其主要工作职责是： E1?8py7=8DU7=7R
一、起草全校性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件和上报下发的公文、函件等。 F5=7dt1+4AP9=7R
二、根据院长指示，负责组织安排院长办公会议和全校性教职员工、学生会议及重要活动，负责大会签到考核、记录，整理会议纪要、决议或决定，并检查、催办会议决定的贯彻落实。 P1~5oe2!2Ui7;3u
三、根据院长指示，负责组织协调由院几个部门共同办理的综合性工作。 X,;5rI5.3DR,=5c
四、经常了解学校各行政、教学部门工作的主要情况，并定期向院长作书面或口头汇报。 k9+9ja4;2oW3=,c
五、根据院长指示，组织人员草拟学校的规章制度，提请相应会议讨论批准，颁布实行。 v2=,sE2:9zB79M
六、管理学校文印室，签批全院公文的打印复印。 t2-7sj4.9ts1+9E
七、发布全院性行政方面的通知，布告、通告、通报等。 F5!6WT4+,EG5-1b
八、负责接待上级领导机关来校检查工作和其它院校、单位来校处理公务、参观访问。 l8?5mE1-4gs6=8c
九、负责接待处理院内外行政方面的群众来信来访事宜。 q7!8VX6:3KT9~4T
十、负责上级领导部门下发的文件、简报、公函的签收、传阅、催办、立卷、归档和清退工作。 K5=4za,;7Jp2~4w
十一、负责全院综合档案室工作，指导各基层单位文书档案的建立、保管和移交。 a2-5CQ3=1Ui1?7L
十二、负责高等教育基层统计报表的上报。 q5.8Ix8+6Ld8~5D
十三、负责全院的安全保密工作和收发、通讯管理工作。 N6;4bV4-6mc3.2I
十四、负责学校的外事工作。 S1=7Nh5=1jW16b
十五、负责安排全校作息时间和组织节假日及特殊情况下的全校性值班。 T4;5SS,:,Qf14b
十六、负责车辆管理，安排学校党政领导公务用车事宜。 e9?8fD5;3mf5;7C
十七、负责学校大、中、小会议室的管理使用。 p2!6fD5.9ch9;2n
十八、掌握学校印章和院长印章的使用，负责审核全院行政部门印鉴的刻制，开具学校介绍信等。 x3+8H09:1mX2+1L
十九、负责全院各单位各部门的报刊订阅工作。 s2;70R7+,KM3;40
二十、负责联络校友会并使之发挥作用。 U9?5sb3-1tf,;8W
二十一、负责节日校容布置安排工作。 e6;7Aj4-2vS9+3K
二十二、负责全院各种会议、活动的录音、摄影及照片的归档工作。 L,?2cY98RS1-7n
二十三、完成领导交办的其它工作。 c68qs8!7ww3:4j
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