延安大学西安创新学院院长办公室、党委办公室简介
学院党委办公室、院长办公室合署办公，是学院党委、行政的综合办事机构。下设：秘书科、行政科两个科室。担负着学院公文处理、综合文字、内外协调、信息宣传、信访接待、督查督办、公务接待、校际交流、会务组织、保密工作以及办公自动化建设等职能。 L2;,gW91nM36l
挂靠单位：纪律检查委员会、工会、党校、专家教授咨询团、档案馆。 T,.4YM6-5Nw4:8J
岗位职责： O3.8YK9!5jC1-9v
1、党、院长办公室主任岗位职责 k6+,nU,;3Oc4;1l
2、党办副主任岗位职责 067Ex1:,lc32X
3、宣传干事岗位职责 E8:4yo2!7db3.1y
4、组织干事岗位职责 s9;1Az,~2DO7:6M
5、人事干事岗位职责 L8!3ml6.5sR5:9Z
6、劳资干事岗位职责 h4+1WA6?5rc,=1H
7、综合秘书岗位职责 A9-3yd3+7Cc4.,D
8、行政秘书岗位职责 T17ki,?9VZ49k
9、机要秘书岗位职责 J1;9Y06~8lC7!3V
10、司机岗位职责 B6.4ve3?8lJ2;6o
党、院办主任岗位职责 Q5;7nj3:,hB5=6V
党、院办主任在学院党委和行政的直接领导下，主持党委办公室和院长办公室的日常工作。 s,.9hS9;,RB,!,h
一、负责制定办公室工作计划以及办公室工作人员的教育、管理、培训和考核工作。 L6~1AA92EH,;3g
二、负责组织安排学院党委会、院务会及院长办公会。 x95IN3+5aZ7:1m
三、负责学院各种文件起草工作。 m4;9VE5.6OI,1G
四、负责办公室日常行政工作。 Q8=7Od5~8vi5?1g
五、负责学院档案建设和管理工作。 f7:7Rd39zl2+,E
六、负责学院内外宣传及《院刊》编辑工作。 F46sM3=,H02+6h
七、负责学院人事劳资和绩效考核工作。 K5;6Xj2~5Rh5=8k
八、负责学院信息安全及保密工作。 E3~,oW6+6Qm4-2E
九、负责学院信访接待和督办工作。 C1!1px7+9EF2-8m
十、协助值班领导做好安稳工作。 E2;5Qj5?5yw,~7n
十一、检查督办学院计划和会议精神的贯彻落实工作。 Z,,XB2~7qA2!1v
十二、负责学院工会、纪检、审计、妇联日常工作。 j1=80c6;,lW9=,s
十三、完成上级党委和院领导交办的其他工作任务。 02!2Nu59ov2.1m
党办副主任岗位职责 f6-,mP8-,bF3:5U
在党委办公室主任的直接领导下，协助主任做好各项工作。 g7.3ti6-5Jd9-5z
一、协助起草党委系统有关规章制度和工作要点、工作总结、请示、报告、通知等各类文件。 Y7~40g9?30v4:7l
二、协助主任负责党办有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。 M41wR1~9rJ6:7h
三、协助起草党办工作计划、报告、总结、决议等文件，负责以党办名义发文的拟稿工作。 g7;9BG4=5rC5:4j
四、负责检查督促各党总支党员思想教育理论学习活动工作的开展情况。 S63JM,-3UB,-1z
五、负责党员管理、党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转移工作。 l,+8Ph7.7Uy9!,K
六、协助主任负责党组织建设，办好学院党校，做好干部、预备党员和入党积极分子培训工作。 p8;2jt9!6Sh4+5Z
七、协助主任做好新闻宣传、纪检、工会等工作。 i7;9Gh9;2KS1-5h
八、完成领导交办的其他工作。 h7.6uu57hE7;1b
宣传干事岗位职责 G6!6lm9:3jw6:2D
一、负责学院的宣传工作及学院校园网发布信息的审定工作。 j4+7lw4:5VX9;5f
二、负责《延安大学西安创新学院院刊》的约稿、组稿、编辑、出版与印发工作。 Z2?3ZV1;2qB,-1y
三、协调做好学院大型活动及日常新闻录像、摄影工作。 C3-,SD2:7sw3=2u
四、负责通讯报道队伍的组建、培训、指导、管理等工作。 z5?6Nt31QF2:5t
五、做好校园广播站、创新网络社区等宣传舆论阵地的建设和管理工作。 c,.,lg,.7Ai53u
六、负责宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。 o2-9Ow6:4gj9;9G
七、完成领导交办的其它工作任务。 z6;6pF6:,rG,?9h
组织干事岗位职责 I1~30v44L02+7B
一、了解和掌握全校党员的思想状况，开展好党员思想教育理论学习活动。 e,?80O7~1YW1+9r
二、了解和掌握党支部对申请入党积极分子的培养教育考察情况，搞好政审工作，协助领导做好党组织发展工作。 b85xn8;2sK7!9d
三、了解和掌握预备党员的考察鉴定情况，预备期满及时提交党委进行讨论。 a9-9mG2;8Dc7.7l
四、负责接转党员组织关系，转递党员档案，并负责收集，整理有关的组织资料。 t92Co,:5QV6=9D
五、掌握党员队伍和申请入党人员的基本状况，做好全院党员信息库的建设和更新工作，记好工作台账，及时准确的填报关于党组织和党员情况的各种报表。 e8;5kI52FT9=1j
六、按照规定及时收交党费，定期公布党费的收缴管理和使用情况。 Z7:9MS5!1cb1.3I
七、协同学院纪检委和工会完成相关工作。 Z5~9mY3=1Ml1~3b
八、做好信访工作，接待、转承、催办群众的来信来访。 p,2EA8,rw4.,Y
九、完成领导交办的其它工作任务。 h4!,ee2+5DI4.1W
人事干事岗位职责 z3;3Ng3:,hl2=,r
一、参与学院教职工的招聘、录用和考核工作。 D43bu6!7Fm34Z
二、办理学院教职工的接收、报到、离职手续，做好登记工作。 B3.3RI1+1ae3+8h
三、全院教职工信息管理工作，做到及时更新。 R9!1pH1+3QS4=6N
四、负责办理学院教职工人事档案、劳动合同的管理工作。 k7.9Vi,7XZ6:3p
五、负责学院教职工人事档案代理及户籍其它服务。 x6;8we8?4Ml7.9W
六、完成领导交办的其它工作任务。 b3=8If92Bv4!1i
劳资干事岗位职责 Z8+7WX4;2gg5~,j
一、每月工资造册。 S5!1vM8!2wj,:9J
二、年终绩效工资的造册、辅导员带班费造册。 b4.5TC17Ax3?9o
三、医疗、养老、住房公积金明细造册审批。 y8.,gQ5.8JN8?2I
四、医疗保险的业务办理。 Q5:9eR7=2KX2:7j
五、领导交办的其它工作任务。 M5;2wY2=7Sy2+4B
综合秘书岗位职责 Y3;,tZ5~9oH7:2h
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，遵守学院有关档案工作制度和保密制度。 H1.8hL,-8pQ6~6B
二、按照学院档案管理制度，按规定时限按要求催交各部门归档材料。 S2+7nZ2+2xd3?8L
三、做好各部门档案资料的移交工作，完善移交手续。 g2=6uf5.8ND3?9f
四、负责综合档案室各类档案的整理，根据档案分类，做好立卷、归档工作，打印卷内文件目录。 u1+9cV4-4FE8.8x
五、编写案卷目录本。 i9~2mY5+3nr3=8m
六、熟悉所保管的档案，根据实际工作需要，编制各种帐、目、卡等检索工具。 f1!7qv4;6PK1!5Z
七、做好档案资料的查阅工作，并做到热情接待、耐心查找、文明管理、服务周到。 s6-7tv2;8RK6;8L
八、按照上级规定和学院有关制度做好档案鉴定、移交、销毁、统计工作。 N5.5FN3~7nM1;3d
九、熟悉各类档案的来源，指导学院各部门兼职档案员做好文件材料的平时立卷工作，确保文件材料完整、系统、准确，使案卷达到标准要求。 j6=1eO3=2yy,?2H
十、确保档案和档案信息的安全，严格遵守保密制度，认真做好防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等工作，搞好库房清洁卫生。 n3;5oJ1!,vl8+2G
十一、负责学院综合统计工作，组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。 i9:4kY1=2Ox,1C
十二、负责学院OA系统的管理，确保OA健康运行。 r2!6RY7?7wa6-1g
十三、负责以党办、院办、学院名义在OA系统发文的处理工作。 G9=9pA2!4QU4:4C
十四、协助院办主任做好文印室的管理工作。 h5.1ia6=,Wf9.3c
十五、按月向人事科报送本部门人员的考勤情况。 S5:4pq7?1nH8!2n
十六、收集、处理各类政务信息，做好学院大事记录。 w1-3bm,+6wM6+2Q
十七、完成领导交办的其它工作任务。 A5-3rn54jy3:5N
行政秘书岗位职责 q6!9LR8~6bF,=1G
一、负责学院教职工养老保险的申报、交纳、转移等多项工作。 Y6+5ru,?1om8;1A
二、管理学院会议室、学术报告厅。通知学院会议，做好会场布置和签到工作。 P3:4le9+4wJ4=6w
三、安排学院总值班工作。负责编排全院总值班表，于每月28日前下发下月的值班安排表。 H6=3EE5;9VL77S
四、负责编发院内联系电话号码表，做到及时更新。 s4.6Vz3?7LK1.9z
五、负责院领导、院长办公室办公用品的领用、发放、登记工作。 A4!9CX4;5Zc5-4k
六、学院报刊的统计、征订工作。 s2;9eY3=,Hf7.4b
七、联系机要局，做好全院机要信件的接收和邮递工作。 a6~9Lf3?6wA9=6w
八、负责管理、使用学院印章，做好用印登记工作。 c4;8Qb1-9Dj,~8p
九、按规定出具学院介绍信、学生身份证明、毕业生证明、生源地助学贷款证明等，并做好存根的保存。 m6.1Zo,!6U04~7q
十、保管好党、院办重要办公仪器设备、公章、钥匙。 M5.1xg5-3sb1!1k
十一、负责办理办公室的综合行政事务接待工作。 c2+2yO3=4z05~7n
十二、承担院领导的联络秘书职责，做好文秘、服务和相关督办工作。 q47RP6=2Dm9!5w
十三、办理学院相关证照及年检工作。 j9;,vM5?2ma5;9Q
十四、完成领导交办的其它工作任务。 B3?6Kl8!9bF8+9y
机要秘书岗位职责 j7;7vz3-9fh4,b
一、负责上级机关和有关单位来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、收回、存档工作； y3?4wG6.7S01:8R
二、负责学院文件的打印、归档工作； F1-1sQ4~50P2?3x
三、做好本部门的文件材料管理和保密工作； N7=4Le1+3QF9-1y
四、将本部门上一年度的档案资料移交档案室； h3:9EF6:9Jk5~4T
五、做好办公室报刊、信件的收发工作； G8?2Ii9:5QJ1?1t
六、负责学院领导材料的打字、复印工作； r1-6me7.1RV77M
七、负责学院文件的制作、装订及各部门文件材料的复印、油印工作； i1?1Ds,!5cp7;,B
八、负责全院学生试卷的印制、装订、登记工作； V,;3J01;5xH4+9G
九、做好文印耗材的申报、领取、登记工作； p2=8Iz4.6ep6!6e
十、负责文印室机器的保养与维护工作； B2;9tQ84mW5?2F
十一、协助会议室管理人员做好会议服务工作； T3?3Jq6!6lY6?4I
十二、完成领导安排的其它工作任务。 I3;6kc8:6ko,-4g
司机岗位职责 x8~6DU83wz43v
一、自觉遵守学院的规章制度，积极参加业务知识、安全教育学习活动，不断提高业务水平及自身素质。 a9:9Gq8?7nR6;6D
二、严格遵守交通法规，确保安全行车。不得私自出车，严禁酒后驾车。 x2.1Lg9!3yj4-6S
三、服从领导，听从调度，按时上下班，按照规定的时间、地点、路线出车，准时、高效地完成工作任务。无出车任务时，不得擅自离岗。 Y,~,Of8?8Od7+4U
四、树立文明服务、优质服务的意识，倡导吃苦耐劳的敬业精神。要注意个人形象，上班时须着装整洁，仪表端庄，言谈、举止、待人、接物规范。 O89EY8?2lQ,~3F
五、爱护车辆，保持车辆清洁卫生，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态，确保正常运行及行车安全。 h9?7sF45cl4=9U
六、如遇交通事故，应及时通知后勤处分管领导及保险公司，并由交管部门鉴定责任，按有关处理办法办理。 C49QX7=4If3~1b
七、认真完成领导交办的其他工作任务。 c38eX8?3xg9:40
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