延安大学西安创新学院院长办公室、党委办公室

延安大学西安创新学院院长办公室、党委办公室简介

学院党委办公室、院长办公室合署办公，是学院党委、行政的综合办事机构。下设：秘书科、行政科两个科室。担负着学院公文处理、综合文字、内外协调、信息宣传、信访接待、督查督办、公务接待、校际交流、会务组织、保密工作以及办公自动化建设等职能。 d5-8Ns16nJ1;8t

挂靠单位：纪律检查委员会、工会、党校、专家教授咨询团、档案馆。 d1.1by4;7iE8?2N

岗位职责： B8~1re5.4yS3!7c

1、党、院长办公室主任岗位职责 l2=2eU9-2HN6.,C

2、党办副主任岗位职责 03:4ph4=9p0,;4s

3、宣传干事岗位职责 V4.6Rq7+7ep91P

4、组织干事岗位职责 t,;6Ai93QL5=7z

5、人事干事岗位职责 Q,!8xX2?9rX,:2q

6、劳资干事岗位职责 S86fQ8.8WO8=7X

7、综合秘书岗位职责 C8-8iH3;3iF9:8W

8、行政秘书岗位职责 C7=7dn3=9Gw,.,L

9、机要秘书岗位职责 e,:5gk2+3eM1-,v

10、司机岗位职责 E6~3vP2:2rp1.9n

党、院办主任岗位职责 B8?,Th2~1in5-6Q

党、院办主任在学院党委和行政的直接领导下，主持党委办公室和院长办公室的日常工作。 G8+4Rd8!3FE6+9e

一、负责制定办公室工作计划以及办公室工作人员的教育、管理、培训和考核工作。 h,.,ZI5-8uW1+7M

二、负责组织安排学院党委会、院务会及院长办公会。 S3;,YA2!8Bi4-4e

三、负责学院各种文件起草工作。 w2;9eW6;6jI,;8G

四、负责办公室日常行政工作。 K8:2rK91FJ5-4E

五、负责学院档案建设和管理工作。 q2+6aq2;6oq7+2g

六、负责学院内外宣传及《院刊》编辑工作。 J7=6uW9?,ls4.1M

七、负责学院人事劳资和绩效考核工作。 r6?7zW3~9Sr4!8F

八、负责学院信息安全及保密工作。 E8:5cD1!8aS1~6G

九、负责学院信访接待和督办工作。 X1.4LP4~2Yv3-7i

十、协助值班领导做好安稳工作。 e1-9ZT1-8Xt,;7q

十一、检查督办学院计划和会议精神的贯彻落实工作。 m8.3AB9=5sg9=7I

十二、负责学院工会、纪检、审计、妇联日常工作。 U4?,Zh4~,zR22n

十三、完成上级党委和院领导交办的其他工作任务。 G4:4zG7.1wS,?1g

党办副主任岗位职责 N5+6zr8?6ds8!60

在党委办公室主任的直接领导下，协助主任做好各项工作。 d,~6nU,7DP,;,W

一、协助起草党委系统有关规章制度和工作要点、工作总结、请示、报告、通知等各类文件。 m1?2wv75Ly5=8k

二、协助主任负责党办有关会议的组织、记录、材料整理等会务工作。 d2:,DX,5dE,~,v

三、协助起草党办工作计划、报告、总结、决议等文件，负责以党办名义发文的拟稿工作。 e2!9gz3-3QO1=5d

四、负责检查督促各党总支党员思想教育理论学习活动工作的开展情况。 I7;,pX9:,Uz3-,f

五、负责党员管理、党费收缴、管理和监督以及党员组织关系转移工作。 U4=5HD9-1Mi,!,U

六、协助主任负责党组织建设，办好学院党校，做好干部、预备党员和入党积极分子培训工作。 Y4+8gs3;90e17o

七、协助主任做好新闻宣传、纪检、工会等工作。 F5=4rp9-3js9.3L

八、完成领导交办的其他工作。 p5+9LS,:,ak6?,C

宣传干事岗位职责 B4?1DB92Eq5?6Q

一、负责学院的宣传工作及学院校园网发布信息的审定工作。 R9-7Ik1+1wD1-4J

二、负责《延安大学西安创新学院院刊》的约稿、组稿、编辑、出版与印发工作。 n4+9Tn7~,am5;8E

三、协调做好学院大型活动及日常新闻录像、摄影工作。 r,!2wm4.5lF4,c

四、负责通讯报道队伍的组建、培训、指导、管理等工作。 R2;3uO8-4Un6=7Z

五、做好校园广播站、创新网络社区等宣传舆论阵地的建设和管理工作。 08?3Ls2:4Wd6+2r

六、负责宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。 N8?,gE2:9Na56F

七、完成领导交办的其它工作任务。 f7=5fF8!5HX4?5i

组织干事岗位职责 r7~8ur3+9Bs5;9h

一、了解和掌握全校党员的思想状况，开展好党员思想教育理论学习活动。 h5!3dY6:8CN7-5J

二、了解和掌握党支部对申请入党积极分子的培养教育考察情况，搞好政审工作，协助领导做好党组织发展工作。 y4+1vX9-5rE7;8g

三、了解和掌握预备党员的考察鉴定情况，预备期满及时提交党委进行讨论。 z8;8vO4.3So6!1f

四、负责接转党员组织关系，转递党员档案，并负责收集，整理有关的组织资料。 z96qK4=6tI9.7J

五、掌握党员队伍和申请入党人员的基本状况，做好全院党员信息库的建设和更新工作，记好工作台账，及时准确的填报关于党组织和党员情况的各种报表。 e,-3tB1-8wq3;7A

六、按照规定及时收交党费，定期公布党费的收缴管理和使用情况。 j1~1PP6;9Zh8+8d

七、协同学院纪检委和工会完成相关工作。 m8;3TP,=2dS,?9e

八、做好信访工作，接待、转承、催办群众的来信来访。 H4.1Iz6+7rN4?3H

九、完成领导交办的其它工作任务。 n7:2ov5.4bR7+1k

人事干事岗位职责 i8=4xF6=,ic7.5V

一、参与学院教职工的招聘、录用和考核工作。 v1.9vZ6?4qG1=7O

二、办理学院教职工的接收、报到、离职手续，做好登记工作。 n4~6eq,+2bm1+5N

三、全院教职工信息管理工作，做到及时更新。 y1-6tQ9~8ZU34J

四、负责办理学院教职工人事档案、劳动合同的管理工作。 n,~1Ow3~8sW8+9D

五、负责学院教职工人事档案代理及户籍其它服务。 S7+4LA3!8ju6!7r

六、完成领导交办的其它工作任务。 l1,pn2+,MR3.2E

劳资干事岗位职责 U4~5kU4~9sy42m

一、每月工资造册。 x4.1qU72Pz5!6H

二、年终绩效工资的造册、辅导员带班费造册。 v4.9nD1~7TT4-,Y

三、医疗、养老、住房公积金明细造册审批。 g7?,KQ4!8eg9~4n

四、医疗保险的业务办理。 e7:2eJ4-7Yt8?5i

五、领导交办的其它工作任务。 k2!3qL74FK7:6j

综合秘书岗位职责 T6+4fc4;8cD7:6j

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，遵守学院有关档案工作制度和保密制度。 T6;4vP8~1dL8?3R

二、按照学院档案管理制度，按规定时限按要求催交各部门归档材料。 q6:,xR8=,vg,?1n

三、做好各部门档案资料的移交工作，完善移交手续。 M8.,mi1;9UQ9!3D

四、负责综合档案室各类档案的整理，根据档案分类，做好立卷、归档工作，打印卷内文件目录。 o69GE8=1Qy3.6E

五、编写案卷目录本。 r3-,QU9=8ac1;7m

六、熟悉所保管的档案，根据实际工作需要，编制各种帐、目、卡等检索工具。 l4+2xN6-1mY,4w

七、做好档案资料的查阅工作，并做到热情接待、耐心查找、文明管理、服务周到。 E69OX,:4qD3.7L

八、按照上级规定和学院有关制度做好档案鉴定、移交、销毁、统计工作。 x3=,Az3;1mb5~4J

九、熟悉各类档案的来源，指导学院各部门兼职档案员做好文件材料的平时立卷工作，确保文件材料完整、系统、准确，使案卷达到标准要求。 T2.7YI4-7Hl7.3K

十、确保档案和档案信息的安全，严格遵守保密制度，认真做好防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等工作，搞好库房清洁卫生。 I6+,Py,!8wR3.6i

十一、负责学院综合统计工作，组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。 D3.2wO34BY6-9k

十二、负责学院OA系统的管理，确保OA健康运行。 T2~4AY2,Px1=9T

十三、负责以党办、院办、学院名义在OA系统发文的处理工作。 H7-1pp7?3xQ7;,p

十四、协助院办主任做好文印室的管理工作。 A6,qf5;9ty3:6S

十五、按月向人事科报送本部门人员的考勤情况。 g,=7Yd1-1Br1?1d

十六、收集、处理各类政务信息，做好学院大事记录。 J5!8bB2;9BM7;20

十七、完成领导交办的其它工作任务。 h9?1wb5+,Gv,=,u

行政秘书岗位职责 g7+1rT2+3mZ8~2V

一、负责学院教职工养老保险的申报、交纳、转移等多项工作。 O1~9IO7?9Es4~5H

二、管理学院会议室、学术报告厅。通知学院会议，做好会场布置和签到工作。 027gt3-7Pg4-8q

三、安排学院总值班工作。负责编排全院总值班表，于每月28日前下发下月的值班安排表。 f5?9Go1-4zQ,-2R

四、负责编发院内联系电话号码表，做到及时更新。 k1+7pE9-4Ma4+5z

五、负责院领导、院长办公室办公用品的领用、发放、登记工作。 N1?8dq2+3WL9:4N

六、学院报刊的统计、征订工作。 b1!4Ny6?9KZ9+1b

七、联系机要局，做好全院机要信件的接收和邮递工作。 W7;1KI7.8fR,9y

八、负责管理、使用学院印章，做好用印登记工作。 A2~,St3-6ql6-7v

九、按规定出具学院介绍信、学生身份证明、毕业生证明、生源地助学贷款证明等，并做好存根的保存。 T1;1iw1?6NQ6=5c

十、保管好党、院办重要办公仪器设备、公章、钥匙。 B9+3fV6:5PI1-5J

十一、负责办理办公室的综合行政事务接待工作。 p6-2mc2-9iL5:3x

十二、承担院领导的联络秘书职责，做好文秘、服务和相关督办工作。 a9-4Bk4-6Xi53u

十三、办理学院相关证照及年检工作。 X6.5l03.1PW,!2D

十四、完成领导交办的其它工作任务。 N29oW1+2hy7=4N

机要秘书岗位职责 a5;2GF9-7Ht2~3D

一、负责上级机关和有关单位来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、收回、存档工作； y2!9mk67hy1;8G

二、负责学院文件的打印、归档工作； B3.9lQ4:9Oz,?2J

三、做好本部门的文件材料管理和保密工作； V9~8AL8+7dP2?7Z

四、将本部门上一年度的档案资料移交档案室； m8;3aA9.2Fx6!8R

五、做好办公室报刊、信件的收发工作； d4=7jZ7?1ha1+4X

六、负责学院领导材料的打字、复印工作； n,-3Iw92WA5?5b

七、负责学院文件的制作、装订及各部门文件材料的复印、油印工作； 08~4sD5?7Ww,?1z

八、负责全院学生试卷的印制、装订、登记工作； d1+4jT1:4Vo,=3A

九、做好文印耗材的申报、领取、登记工作； C1:,Sa6;7pM,-9t

十、负责文印室机器的保养与维护工作； x,=4Sl59Xm6?6f

十一、协助会议室管理人员做好会议服务工作； z52IY7=5aO3~8k

十二、完成领导安排的其它工作任务。 O3~,eO82QG,+6G

司机岗位职责 s4-8ji1+4yB9.7N

一、自觉遵守学院的规章制度，积极参加业务知识、安全教育学习活动，不断提高业务水平及自身素质。 C8;9YZ4-,Rr8-7W

二、严格遵守交通法规，确保安全行车。不得私自出车，严禁酒后驾车。 I8=1ph4-6AD11o

三、服从领导，听从调度，按时上下班，按照规定的时间、地点、路线出车，准时、高效地完成工作任务。无出车任务时，不得擅自离岗。 F,;9mz7.8Gp1;8P

四、树立文明服务、优质服务的意识，倡导吃苦耐劳的敬业精神。要注意个人形象，上班时须着装整洁，仪表端庄，言谈、举止、待人、接物规范。 E,!1zp,-3WN9.,T

五、爱护车辆，保持车辆清洁卫生，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态，确保正常运行及行车安全。 Q2.2hW7~4uz3=7Y

六、如遇交通事故，应及时通知后勤处分管领导及保险公司，并由交管部门鉴定责任，按有关处理办法办理。 c1!5lE5.1mT1!5x

七、认真完成领导交办的其他工作任务。 Q2-4Qr3.2Oy8=8V

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