厦门理工学院党政办公室简介
党政办公室共设五科一室：党委秘书科、行政秘书科、机要督办科、综合管理科、对外交流科及法律事务室，职能具体如下： t3~7SH5?8on1:7Y
一、党委秘书科： t1=4fP5-2Xq7!4W
1.参加起草学校党委有关重要文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； Y6:1By5-9uo4;,W
2.统筹安排学校党委会、专题会及其他校领导召集的会议的组织工作，负责会议记录和整理会议纪要； z1.8ab4~1gs2:5T
3.负责学校党委公文处理工作，OA文件起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； r2-2aF4!1Wh5;,m
4.起草学校经验专报，编辑、审定学校宣传交流材料和相关PPT制作； o4-7H06-5Ra,.7t
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； j8!5xq2;,qr4~2H
6.负责学校校园文化建设领导小组办公室日常工作； Q8+3eR7.1mM3-7l
7.完成领导交办的其他工作。 I8!5KH9:6BB4-2a
二、行政秘书科 W,?1ol5=,dA7+2Y
1.参加起草学校行政工作有关文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿； n9;,qJ5;6aM,.1I
2.负责学校校长办公会、专题会及其它由校领导召集的会议的组织工作，进行会议记录并整理、编写会议纪要； N6;9ir,-9DT8?8g
3.负责学校日常行政公文处理工作，OA公文起草、预核，指导校内各单位规范性文件的公文处理工作； v1.,hr6-,Bb2-8o
4.归口负责有关信息的搜集、数据统计、经验专报审核及上报工作，参与年鉴、网页信息更新、交流PPT制作、档案整理等工作； r,:1Tf3~9SE37x
5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动，开展校内外信息的调研分析； 0,~70X6!5Tf4.4G
6.负责学校办公室工作计划、总结、校级荣誉奖项申报及相关课题研究； J3;4uG6+9Kb6?2V
7.完成校领导交办的其它工作。 I6.9jI7=4Nk5:6k
三、机要督办科： a4:6Ki3-4oA66o
1．负责机要文件和内部资料的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作。 A5;8ue4.,Ef3~2p
2．协助学校保密委员会和校办主任开展保密宣传教育和督促检查，切实做好全校保密工作。 G6?7N03;9yr,3Y
3．负责学校党政发文的编号登记及打印工作，做好学校来文的登记、呈阅、转呈和退办工作，以及学校文件及学校办公室文件的收集、归档工作。 J4;1zF6=2Qk3;,O
4．负责校领导交办事项、有关会议决定事项、有关文件的督办工作。 l1?5OZ8!,FD44W
5．负责学校各类信息收集、整理、编发及上报，协助做好相应处置工作。 Z9+6TW3!,OG,;4D
6．负责党务、校务公开及“书记校长信箱”的管理。 A1+1Xp3-,Zy4+9B
7．负责学校办公室印章的管理和使用。 v2-1oo,?1Mj7+,Z
8．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 z7!9Wq5,sr,?8A
四、综合管理科： n7?7py5.9Ck2;8U
1.负责学校重大活动及主要会议的组织安排。 J2-8ay4;4bu9+4h
2.负责学校会议室的使用与管理。 R4:2ke6:5By,~4c
3.负责学校总值班室的日常安排和节假日的值班安排，做好督促管理工作。 i1!9Va4.5pv3+5V
4.负责做好学校内部审计工作。 V9!4pz2.4ZR6!1N
5.负责校园网的协调工作以及学校办公室网页的建设与维护工作。 h4!6JA4+,op6.2o
6.负责学校标志用品的规范、监制及管理，以及学校形象用品整体设计的维护和管理。 Q3=4mC3?9Gp7~7V
7.负责做好学校防汛防台应急协调工作。 j3~2Yg5+,yW5?3K
8.编写学校年鉴、大事记等。 k9!5Ln,!5jB8+5b
9.负责做好校领导及校办的资产登记、申领及清查等工作。 y2.3zr2.3Rt46E
10.负责做好办公室内部行政事务工作。 U2?6bY5=8nP8;2m
11.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 f8:2ne7=,gL8,y
五、对外交流科 H52SV1;4Iu7.6q
1.负责做好本科室的相关综合性行政工作。 T4=1YT72Ei1!9s
2.负责做好学校办学资源的对外拓展，对外联络；做好各类来访接待工作。 t58Qs3?,QJ7?3a
3.负责做好校领导的事务性服务工作，及安排校领导出行、出差等事务。 V7;7dv2.4Sb4+6w
4.负责基金会、校董会秘书处、校友会办公室的日常工作及日常联络、信息沟通等事宜。 f4?5Gd2:7Kv7~2Q
5.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 y,~1it8~,qE5+7Y
六、法律事务室 a13Bj4+1jr42t
1．负责统筹、协调、督办学校日常法律事务工作，对学校重大专项法律事务工作提出建议和意见。 z9:7yw5:6zv5:5x
2．组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作，参与学校各部门制定的一般性规章制度的制定和审查工作。 Q3?6yi9?9pT9;5i
3．参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作，保障学校利益，降低校有资产的运营风险。 c5:3pP5;9sW1!7f
4．完善学校合同管理制度，依职权审查学校各类合同工作，审核制定各类合同范本，促进合同管理的信息化建设。 j4;5Zi7?3YR21I
5．统筹协调学校层面以及学校、职能部门、直属机构涉及的诉讼案件，对学校下属机构（独立法人）涉及的诉讼案件提出意见和建议。 C8?8PL3+3kt3~9t
6．负责建立学校各类法律文件的专项审查制度，对学校出具的各类资信证明文件进行法律审查，对学校相关职能部门对外合作的合法性进行审查。 z8~3HR6;1Dj4~1F
7．对学校涉及的突发性事件提供法律建议和对策。 p,8Af4=,HY8+9w
8．负责专业法律服务机构聘请、联系和评估工作，加强学校法律专兼职人员的队伍建设，组织开展专题法律培训。 M5+2Pl21DQ2-3A
9．完成校领导及办公室领导交办的其它工作。 V5.2OV7+2rn7-2H
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