徐州工程学院院长办公室简介
校长办公室是校行政的综合办事机构,处在承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的枢纽位置,履行参谋、协调、服务三大职能,在学校整个行政工作指挥服务体系中,发挥着枢纽和桥梁作用。校长办公室下设秘书科、行政科、车辆管理科和校友会(校史)办公室四个科室,其主要职责是: X8.4wJ1:5SW5=9h
1、负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办及催办等工作。 S6;5aA9?1RI1:8d
2、负责组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料。 Z3+5ah9.3Yh4!1I
3、负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文,发布有关行政事项文书,处理上级行政部门来文和校内行政公文签报,以及文件资料的管理、立卷归档工作。 O8-4Eg3+9zD1+2f
4、负责校长办公会及全校性重要会议、重要活动的组织协调工作。 f9+3OQ4=,pE2-8F
5、负责学校信息公开工作。 e,?8sL22dt8:4c
6、负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务工作。 m3?1fk6!7Oo5:7B
7、负责学校印章、校长签名章的使用与管理,及学校二级行政单位印章使用的管理,审核、开具学校行政证明等工作。 08+6nF4;1RK2-7u
8、负责收集校友信息,联络各地校友组织及校史的编撰等工作。 X6+6GS7=8DG8;3K
9、负责办公室车辆的管理等工作。 O9;5ML1~3qP8:5h
10、负责处理群众来信、来访等工作。 X1!5OK41fy9;1l
11、负责全校电话通联和全校报刊、邮件的收发服务等工作。 M1.2Zj5!,Ie7?2o
12、完成校领导交办的其他工作。 J5.2II6-1Zh3:9J
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