河西学院党委办公室、院长办公室实行合署办公。作为学校党委和行政的综合办事机构。

甘肃省监察委派驻河西学院监察专员办公室（简称监察专员办公室）与中共河西学院学纪律检查委员会（简称纪委）合署办公。纪委（监察专员办公室）全面履行党章赋予的职责，根据授权认真履行监察职责，聚焦主责主业，深化转职能、转方式、转作风。

共青团河西学院委员会 地址：甘肃省张掖市甘州区环城北路846号

河西学院工会 地址：甘肃省张掖市甘州区环城北路846号

河西学院校友会是2013年10月16日在甘肃省民政厅正式登记注册成立的全省性、非营利性社会团体，登记管理机关是甘肃省民政厅，业务主管单位是甘肃省教育厅，其注册资金人民币5万元整，来源于河西学院。

主办：河西学院；地址：甘肃省张掖市甘州区环城北路846号 河西学院学报编辑部

1986年张掖师专时期，学校成立综合档案室，隶属校长办公室（科级建制）；1993年起，隶属学校党委、院长办公室，设档案室主任1名，档案管理员1名；学校人事、学生、科研、声像类档案分别由人事处、学生处、科技处、宣传部（活动主办部门）自行管理外，其他门类档案实行集中管理；学校合并原张掖医专、张掖市人民医院后，对原张掖医专档案整体划归集中管理，2个附属医院档案自行管理。

河西学院图书馆原名张掖师范学院图书馆，始建于1958年9月。1959年7月，改名为张掖师范专科学校图书馆。1962年7月，随着学校撤并，归入张掖师范图书馆。1978年12月，张掖师专恢复办学，恢复张掖师专图书馆。2001年5月，经教育部批准，张掖师专升级为普通本科院校，更名为河西学院，图书馆更名为河西学院图书馆。

我院是张掖市最大的三级甲等医院，始建于1956年，担负着全市128万人民群众的医疗、预防、保健、急救、康复、医学科研和全市医疗卫生人员的专业技术培训任务。 我院现占地面积11万多平方米，开放床位1300张。现有职工总数1467人，其中高级职称192人，中级职称302人；专业技术人员1215人，占职工总数的82.82%。

教学评估督导处是2013年11月学校独立设置的一个职能部门。主要负责学校教学评估及教学督导和质量监控工作。对全校教学活动进行检查、监督、评估、指导与反馈，及时掌握教学情况，建立学校内部教学质量保障体系。教学评估督导处紧紧围绕教育教学规律和评估指标，通过多形式、全方位开展评估督导工作，促进教学改革。

根据《河西学院实验室工作规程（修订）》，学校设立实验室建设委员会，由书记、校长担任主任，分管实验室管理中心、教务处、科技处的校领导担任副主任，成员由相关职能部门负责人及专家组成。委员会下设办公室，负责日常事务工作。办公室主任由实验室管理中心主任兼任。

河西学院信息化建设管理服务中心负责河西学院校园计算机网络的设计、建设、运行、维护和管理工作。同时河西学院信息化建设管理服务中心也是张掖教育城域网的网管中心，承担着中国教育网张掖节点网络设备的管理和数据转发功能。信息化建设管理服务中心为数字校园的建设提供技术支持与服务，负责校园信息系统的规划、设计、开发，对已运行的系统提供技术支持。

甘肃河西学院汽车驾驶员培训有限责任公司（简称河西学院驾校）从事汽车驾驶培训已有三十多年历史，是隶属于河西学院面向全校师生及张掖市进行C1型机动车驾驶员培训的官方培训机构；是张掖市道路运输管理局评定的“AAA”级机动车驾驶人培训机构；是张掖市公安局批准设立的“张掖市安全文明教育基地”；也是河西学院面向全校学生提供的 “河西学院本科生课外创新与素质拓展”实践教学训练基地之一。

河西学院继续教育创办于1978年，现设置教学部、培训部两个职能科室和医学继续教育部。继续教育学院既是统管学校继续教育宏观管理的职能部门，又是一个办学实体。现已形成集成人高考、自学考试辅导、非学历培训、联合办学为一体的办学体系。

河西学院马克思主义学院 地址：甘肃省张掖市甘州区环城北路846号