教务处是主管学校全日制普通本（专）科教学业务管理的职能部门，由教务科、办公室、学籍管理科、教材科、教学研究科、实习实训办公室、教学质量管理中心、教室管理科、公共计算机管理中心等九个科（室）组成。

贺州学院科研处（研究生处）是学校科研管理的职能部门，主要负责实施学校的知识创新与科研发展规划、科研管理、成果转化及学科建设工作，组织科研人员积极参与国家、省市科技和社科的创新活动，鼓励和支持我校师生自主开展知识创新和科学研究活动，对外积极寻求与政府部门及企事业机构的科技、社科合作研究项目。

贺州学院学生工作部（处）是由学校党委和行政双重领导的职能部门。在学校党委和行政的领导下，开展全校学生的日常行为教育管理、思想政治教育、学生资助、招生、就业、宿舍管理、心理健康教育、校友组织工作以及辅导员队伍建设等工作。学生工作部（处）设毕业生就业指导中心、招生办公室、思想教育科、宿舍管理科、学生管理科、学生资助管理办公室、校友联谊总会办公室、大学生心理健康教育与咨询中心等八个科室，以学风建设为重点、以学生事务管理为手段、以学生全面发展为目标，打造学生工作精品项目，为学生健康成长提供优质服务。

贺州学院财务处是在校领导直接领导下的一个处级机构，负责全校的财务工作。主要职责是：编制学校年度经费的预算，做出经费决算报告；制订校内各单位经费分配方案；制定和实施学校经济政策，负责校产租金的收取、各项收费的管理和各学院承包金额的确定；负责预算内、外资金和学校资金的收支管理，挖掘增收节支的潜力，为校领导提供决策依据；根据《会计法》指导和检查校内各部门的财务工作负责学校财会人员的业务培训和考核；完成领导交办的相关工作。

后勤服务处是学校二层行政机构，是为全院师生员工提供后勤保障服务的正处级单位。后勤服务处现有处、科级干部9人，普通员工31人，聘用员工30人。人才知识结构涵盖了工程、物理、医疗、园林绿化、经济、教育技术等多个不同领域，有中级职称以上20人，正高1人，副高3人，硕士5人，拥有素质过硬的骨干队伍。

贺州学院国有资产管理办公室 地址：广西壮族自治区贺州市西环路18号(西校区)、广西壮族自治区贺州市西约街169号(东校区)

保卫处（武装部）于2009年6月23日成立，是学校二层行政机构，内设综合科、治安科、国防教育科，并设军事理论与安全教育教研室，是为广大师生员工的教学、科研、生活、学习提供安全服务保障的正处级单位。

贺州学院发展规划与教学评估中心 地址：广西壮族自治区贺州市西环路18号(西校区)、广西壮族自治区贺州市西约街169号(东校区)

审计处是对学校及其下属单位的财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益进行独立监督和评价的行政职能部门。审计处对学校领导负责，在总会计师的直接领导下开展工作。审计处下设审计科，审计科负责日常的审计工作。

产教融合与创新创业中心成立于2015年12月，是学校党委和行政设立的职能机构，是执行学校产教融合与创新驱动发展战略、协调推进产教深度融合和创新创业工作的正处级职能部门。创新创业学院成立于2017年12月，致力于推进学校创新创业教育改革，推动创新创业人才培养体系建设，提高人才培养质量，负责全校创新创业课程的教学、实践训练、项目培训推广、创业班管理建设等工作。创新创业学院与产教融合与创新创业中心合署办公，实行“一套人马、两块牌子”。

共青团贺州学院委员会 地址：广西壮族自治区贺州市西环路18号(西校区)、广西壮族自治区贺州市西约街169号(东校区)

贺州学院校工会 地址：广西壮族自治区贺州市西环路18号(西校区)、广西壮族自治区贺州市西约街169号(东校区)

网络信息中心是2020年3月10日在原教育技术中心的基础上更名而来。校园网以专线方式接入CERNET（中国教育科研网），以光纤方式接入中国电信、中国移动、中国联通，实现了校园网的多出口，校园内部以千兆以太网的方式实现有线网络校园全联通，并于2016年实现了WIFI校园全覆盖，为师生们提供快速、稳定、便利的校园网络服务，实现学校网络自主分区域、分时段、分权限的可控可管。

贺州学院图书馆由西校区主馆和东校区分馆组成，现馆舍总面积15680平方米，纸质图书152.6万册，电子图书190.4万种（其中本地镜像59.4万种、网络包库130万种），多媒体资源1000余件，年订购中外文纸质报刊1500余种，电子期刊7000余种，交换学报400种。文献收集符合学校专业设置要求，涵盖了哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、管理学等九大学科门类。建立了书刊全部开架借阅、周一至周日开放的服务体系，是一个集借、阅、藏一体化和管理自动化的图书馆。目前拥有校内外读者约2万人，年接待

贺州学院南岭民族走廊研究院（贺州民族文化博物馆） 地址：广西壮族自治区贺州市西环路18号(西校区)、广西壮族自治区贺州市西约街169号(东校区)