贺州学院财务处简介
贺州学院财务处是在校领导直接领导下的一个处级机构，负责全校的财务工作。主要职责是：编制学校年度经费的预算，做出经费决算报告；制订校内各单位经费分配方案；制定和实施学校经济政策，负责校产租金的收取、各项收费的管理和各学院承包金额的确定；负责预算内、外资金和学校资金的收支管理，挖掘增收节支的潜力，为校领导提供决策依据；根据《会计法》指导和检查校内各部门的财务工作负责学校财会人员的业务培训和考核；完成领导交办的相关工作。 C,.3nQ2!3yw5=9l
- 部门机构设置 F8:4XN9-9OV3:3p
综合科科长岗位职责 D7.7Ae9.3xP2=5O
一、负责综合科工作。 R1?4kL5-5wW1!2A
二、负责学院年度预算编制、经费指标划拨及预算执行管理工作。 u,:6cj3=7Yy2!9F
三、协助拟定学院财务管理办法和各项财务规章制度。 P,+2gQ9.2eY2;5L
四、草拟本处工作计划、工作总结以及其他文件材料。 H5!1Zz8!6eX4-7g
五、负责本处会议及财务报告等领导讲话材料的撰写及会务工作。 B6+2lX,:,YT2~8I
六、负责处内各种业务学习、会议的组织、联络工作。 X,.7vJ7!1td84z
七、完成处领导安排的其他工作任务。 x3!5LF5;9FL6!3Y
综合科副科长岗位职责 I4-10L3.9Er6~3O
一、协助科长做好预算经费控制及经费预算执行管理工作。 A5+8Rq12Ot4:1U
二、负责学生收费统计、管理工作。 Z8:7CS6.5gE6;6x
三、负责各部门、各系（部）创收收入的分配结算工作。 t,:2HC,=2Am2.7n
四、负责全院收费票据的购制、收发、使用、核销和管理工作。 D85uG2?7cY8;9e
五、负责学生收费计算机系统的初始化工作，按批准的收费项目和收费标准生成学生学杂费收费信息数据，供银行代扣学生学杂费。 K2.5SS4.2Uc7.9l
六、协助科长做好本科工作，完成处、科领导交办的其他工作任务。 T6.9Oi54Vb3,c
综合科—预算管理岗位职责 M3.7Kc5+5Ur,;9f
一、遵守和执行《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、各项财经法规及自治区、市、学院的各项预算管理规定，结合学院的实际，制订院内预算经费编制及实施管理办法。 d35Ds7:4VD6;1A
二、根据学院年度收支情况，坚持“积极稳妥”的收入原则和“量入为出、量财办事、保证重点、兼顾一般、勤俭节约”的支出原则，按上级部门规定的内容、格式、办法和程序，在处领导指导下及时合理编制好学院年度预算草案，报请上级主管部门和学院领导审批。 I3-5Vn1;7Zh7.2k
三、根据学院批准的年度经费预算，制定出季度分月用款计划，经处领导审批后，及时给经费使用部门下拨用款指标，同时，严格预算执行的刚性管理，坚决杜绝无预算、超预算的行为，确保年度预算按计划、有序地执行和完成。 e8.4aH4?8QD9-5H
四、加强预算执行的管理和监控，认真检查监督和指导各系、各部门的预算编制和预算执行，做好日常预算经费拨款的记账、对账和统计工作，按时编报好学院月度、季度和年度预算执行情况统计报表，并进行预算执行分析，定期向处领导汇报预算执行情况。 l,2kQ3!3py6?,U
五、做好预算编制和预算执行的调研工作，加强与各系、各部门的计划衔接，收集有关预算编制执行的数据资料，及时掌握预算执行过程中出现的问题，力求预算编制的全面、科学、合理和执行的计划、平稳、有序。 z1+2Le5;4cs6;7o
六、积极协调沟通好与自治区教育厅、自治区财政厅、市财政局等上级部门的关系，全面、准确核对好上级部门的预算拨款数，加强工作联系与衔接，完成上级部门布置的预算工作任务。 r6.6qD8-8yo4?,f
七、负责专项经费的立项、申报、和计划衔接工作。 M5?1Mq,:3eV6:,f
八、完成处、科领导交办的其他工作。 T6-8Uz6?8ok13y
综合科—收费管理岗位职责 T8.4kz9!3oa9~,d
一、熟悉和遵守执行《高等学校收费管理暂行办法》、国家、自治区政府及财政税务部门有关收费管理法律、法规、制度、规定，结合实际，制订本院收费（包括学生收费）管理办法，报学院审批执行。 n6.6pX2?4FS,~8o
二、认真贯彻执行《中华人民共和国发票管理办法》及财政、税务部门有关收据、发票的使用规定，按规定使用好收费票据。 N7?1se6;,I09?80
三、负责到自治区、市物价局办理学院各收费项目、收费标准的立项报批和收费许可证上证工作，并依法做好收费公示。 i2:9WI3-6ue6:2O
四、熟练掌握和运用学院计算机收费系统，依法按上级物价部门批准的收费项目和收费标准，做好学生收费及其他各项收费工作。 e4~8FI1~1Sy7:4j
五、与银行协调好学生收费工作，及时向银行提供最新的学生收费信息数据，供银行办理学生学杂费缴费卡和代扣学生学杂费；协助银行做好学生（特别是新生）的学杂费缴费卡发卡工作，对银行送来的代扣学生学杂费数据进行核对处理，及时打印收费发票，并及时将收费发票发放给学生。 c8;5Lz5!7hf3:1F
六、每天下班前，认真做好收费票据与收费款项的核对工作，确保票款相符，并按会计制度规定分项归集收费收入，填制好记账凭证，交会计科审核岗位工作人员进行计算机输机入帐处理。 o5.1Kq9.9xs3?9l
七、每月终了时，统计整理好学生交费和欠费资料数据，报处、科领导审阅，并依法依规及时做好学生欠费催交工作。 g7;,zV4.6ck6!7u
八、完成处、科领导交办的其他工作。 t,5fn5.8tO4.6e
综合科—票据管理岗位职责 U5;2Ff7;3Rm1~2f
一、认真贯彻执行《中华人民共和国发票管理办法》及财政、税务部门有关收据、发票的使用规定，结合实际，制订学院收费票据管理办法，报学院批准执行。 s4?3nO7=2Id1+3X
二、办理购买收据、发票的手续．根据文件规定，结合学院的用量情况，到指定的单位及时办理有关收据、发票的购买手续，购买时应认真检查有无缺页、缺号等。 w6+1ql4-1nP2=9f
三、保管好各种收据、发票，并做好登记工作。将购买来的收据、发票按照有关规定，分别设登记薄进行登记（包括购回时的日期、数量、号码等）。出纳人员或有关人员领用收据、发票时，应登记好领用日期、数量、收据的号码等，以及领用人的签名或者盖章。收回用完的收据、发票的存根时要注明收回的日期、号码、每本收据的金额等，并认真跟有关人员核对收据、发票与收回的现金或现金进账单是否相符，有无空号、缺号，作废的发票联是否齐全。作废的发票、收据，要加盖“作废”戳记，不得自行销毁。 C3;,Fr3=7fq4:8m
四、办理核销收据、发票的有关手续。当购买回来的收据、发票用完时，应认真清理后，到指定的单位审核，审核通过后的收据、发票存根联按有关规定进行管理。 w86yp,~1xx9.1H
五、完成处、科领导交办的其他工作。 k5+6nJ55Y01!5f
综合科—创收分配结算岗位职责 E,~7fE,~3OA6~8w
一、熟悉和掌握国家财经法规和财务会计制度，坚持原则，秉公办事。 M5?7aN9-9FH9?2z
二、严格执行国务院“收支两条线”管理制度，加强对院内各部门、各系（部）的创收收入和横向科研收入管理，发现“坐收坐支”、“账外设账”、“小金库”等不法行为，及时上报科、处领导，予以制止和处理。 h3-70z2?4Yr9:2T
三、按照学院制订的创收分配结算办法和有关财务制度，及时、准确地对各部门、各系（部）的创收收入和横向科研收入办理分配结算，编制出结算分配方案，报主管处长审批后，填制好记账凭证，送会计科审核报账员进行输入计算机处理。 I7?,oC9.8NN9.7v
四、做好各部门、各系（部）的创收和横向科研分配结算收入的统计工作，以半年、年度为期，编报统计报表，送科、处领导审阅，以便及时掌握学院的创收分配情况。 O6!1rg8!,gB5~7V
五、加强调研工作，注意收集有关创收分配政策执行的资料数据和教职工意见，协助科、处领导拟订和调整有关创收分配政策，报学院批准后实施。 L7~5JU1=1Tq3-3f
六、做好有关创收分配结算文件、资料的收集、归档和保管工作。 r,!9Jn9:1ii6:,l
七、完成处、科领导交办的其他工作。 g9?4bg9!2bl1!5M
综合科—财务规章制度制订及实施管理岗位职责 o1;4xQ51Lu9?3M
一、熟悉和遵守执行《中华人民共和国会计法》、国家财经法规及各项财务规章制度。 L4~5mq4!40S3.2k
二、根据国家财经法规及各项财务规章制度，结合学院的实际，制订学院财务管理和会计核算规章制度，经科、处领导审核，报学院审批后，下文公布执行。 a1?9Jn7-,ow5.5f
三、加强调研，及时掌握和发现学院财务管理工作中出现的新情况、新问题，并对原有的财务规章制度进行完善和修订，确保学院的财务管理规章制度科学、高效、全面、规范、可行。 h7~7oV8.3Yq6?4N
四、加强学院财务规章制度的执行管理，定期对实施情况进行检查督促。 u5;,YX8:6yT3!9j
五、完成科、处领导交办的其他工作。 M1!8JM14Cs9=6H
综合科—文件收发、办公文秘及信访接待岗位职责 D1=7fY2;7Rz3-1E
一、做好自治区、市各部门和学院所下发文件的签收工作，及时送处领导阅处，认真收集并妥善保管。 o,+,Qx4!7DQ4,x
二、根据处领导的安排，做好本部门文件的整理和发送工作。 Y1=5vo5=5ff2.7Q
三、做好上级领导和部门的来访以及有关财务、预算、税收、物价、收费检查和指导的接待工作。 R36iW2!7Nx,=4E
四、负责本处的办公室管理、报刊征订、办公用品购置及清洁卫生督促、落实检查工作。 k,;9Sp4:8mM6.9F
五、负责本处的统计工作，按统计局要求编制和保送有关统计报表。 G52QY6:7gn24Y
六、负责接待教师、职工、学生及群众来访，耐心解答他们提出的问题，做好记录，及时报处领导处理。 e6;,tW380b8?2a
七、配合党支部、工会，具体做好本处的安全稳定、精神文明建设、计划生育、离退休人员、综合治理、保密、纪检及党、团、工、青、妇工作。 z7.,rE2+9Wc8=4O
八、完成科、处领导交办的其他工作。 S,!2MH63NC76p
综合科—会计人员管理岗位职责 v5!1sH9=2xo8~8Y
一、熟悉和遵守执行《中华人民共和国会计法》、财政部《会计从业资格管理办法》和《会计人员继续教育规定》，结合学院实际，制订院内会计人员管理办法。 05:2dN81dn9=2e
二、根据国家和学院有关会计人员管理法律、办法和规定，严格执行从业资格证制度，做好全院会计人员管理工作。 G9:7uQ8=8Ln8-4h
三、按规定组织做好全院会计人员的继续教育工作，确保每一个会计人员都能完成年（24小时）继续教育任务，同时，积极组织会计人员外出向兄弟院校学习，确保会计人员不断提高专业理论和业务水平。 a2.9jV9~1FL2-7l
四、负责按市财政局的要求，做好每一个会计人员从业资格证的年审工作。 k4-7YR5-,tV4=5V
五、负责做好学院会计人员的信息档案登记工作，根据处领导安排，做好新调入会计人员的工作安排和指导培训工作。 P3-1Dl9:,Wa8;5s
六、完成科、处领导交办的其他工作。 m8:1AC8=6Og2~8F
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