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怀化市邮政管理局是经国务院批准设立的副厅级邮政监管机构，负责怀化市邮政行业管理工作，履行政府监管职能，受国家邮政局垂直领导，且实行党组制，党的关系在地方。

计算机科学与工程学院创建于1999年，现有计算机科学与技术、网络工程、软件工程和数据科学与大数据技术四个本科专业，其中“计算机科学与技术”专业为国家级一流本科专业建设点、湖南省“十三五”综合改革专业，学校重点建设专业；“计算机科学与技术”、“网络工程” 为学校卓越工程师培养计划专业。

怀化学院招生办、招生信息网。

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怀化学院纪律检查委员会、监察专员办公室。纪律检查委员会是党内监督专责机关，监察专员办公室是行使监察职能的专责机关。

组织部是在校党委领导下负责全校的党建工作、干部工作和知识分子工作的职能部门。

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机关党委紧紧围绕学校党委“开放发展，快速跨越”的战略，以党建为统领，大力加强党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设；以工作作风建设为抓手，树机关良好形象，创机关工作品牌，努力打造学习型、服务型、创新型机关。

怀化学院工会是学校党委和上级工会组织领导下的教职工自愿结合的群众组织，按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及其他法律法规开展工作，是教职工代表大会的工作机构，在教职工大表大会闭会期间，根据其授权履行相关工作职责。现有工作人员6人，现任主席为校党委副书记吴波，多年来，怀化学院工会充分发挥“维护、建设、参与、教育”的职能，开拓进取，勇于创新，多次被评为湖南省教育工会先进基层工会、基层工会财务工作先进单位、目标管理考核综合先进单位，为学校的建设发展做出了积极的贡献。

离退休人员服务中心是专门负责离退休教职工管理服务工作的职能部门。