共青团怀化学院委员会是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是怀化学院青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的团体，是学校党的助手和后备军，是联系党和青年学生的桥梁和纽带。

湖南省怀化学院校友总会是由怀化学院依法注册成立的非营利社会团体，本会会员为曾在怀化学院以及原黔阳师专、原黔阳师范学校、原湖南师院黔阳分院、原怀化地区教师进修学校等四所学校及其前身学习的学生、学员和工作的教职员工。

党政办公室是学校党委、行政的综合办事机构，其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，做好组织协调、公文处理、信息调研、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。党政办公室实行一套班子两块牌子合署办公（党委办公室、行政办公室）的体制，下设综合科、文秘科、法制科、长沙就业联络办、车队。

1.认真执行党和国家的各项方针政策，执行校党委、行政各项指示精神，积极宣传党的教育方针和政策；2.负责学生思想政治教育工作,指导各院（部）有针对性地开展思想政治教育工作；3.负责制定全院学生工作、武装工作计划，并组织实施；

科技与地方服务处为学校主管科学研究与地方服务工作的行政职能部门，负责科学研究、科技开发、成果转化及地方服务等工作的规划、组织和管理工作。

学科建设与发展规划处是负责制定怀化学院总体学科建设的规划、制度、措施及相关管理工作的职能部门。高等教育研究所是承担和组织怀化学院高等教育科学研究、开展教育理论研究和改革实践的组织机构。

人事处是开展人事管理及人力资源开发的职能部门。负责全校教职工调配、聘任、薪酬、职称、培训培养和社会保障等工作.

怀化学院计划财务处成立于1958年，前身为怀化师范高等专科学校财务科，2002年经国家教育部批准升格为全日制普通本科院校，更名为计划财务处。学校财务实行“统一领导、集中管理”的一级财务管理体制，党委会是学校财务的最高决策机构，财经领导小组是学校的财务政策、财务预算、财务决算等重大事项的议事机构，计财处依法组织和领导全校的会计核算和财务管理工作。下设收入核算科、支出核算科、综合核算科三个科室。

审计处是学校内部审计工作的专职监督部门。

根据有关法律法规和规章，结合学校实际，建立健全校园安全秩序管理的各项制度和本部门工作制度，组织开展国家安全、社会稳定、治安保卫和法律等工作的宣传教育，增强师生员工的法治观念和各类安全防范意识，提高师生员工的安全防范能力，参与学校重大安全保卫工作决策，参与制定校园各项安全保卫工作计划和校园安全管理发展规划，切实维护校园安全秩序。

后勤服务中心是学党委、行政领导下的服务部门，在主管校长的领导下，全面负责学校后勤方面的服务工作。主要担负着校园维修、水电气保障、公共楼栋、校园环境卫生、饮食服务、医疗服务、校园绿化服务、行政资产管理、住房管理等工作。秉承服务的理念、努力为学校的教学、科研和师生生活提供优质的后勤保障服务。

商学院由原经济学院与商学院于2019年6月17日正式组建而成，设有国际经济与贸易、投资学、旅游管理、物流管理、酒店管理、财务管理共六个本科专业，在校学生2300余人

马克思主义学院前身为政教科，创办于1976年。本院负责全校思想政治理论课教学与研究，并开办“思想政治教育”本科层次专业，在籍学生300余人，来自全国26个省、市、自治区。

目前全院在校全日制本科专业学生1000余人，教职员工39人，专任教师33人（兼职教师12人）,其中教授5人（特聘教授1人），客座教授12人，副教授9人，博士11人(在读3人)，执业律师10人，湖南省青年骨干教师3人。湖南省新世纪“121”人才工程人选2人，怀化市首届优秀社会科学家2人，市、校师德标兵2人，市优秀教师1人。近年来，专任教师主持和参与国家级科研项目10余项；各类省厅级科研项目100余项，各类省厅级教学改革项目50余项；学术论文200篇以上，其中CSSCI类论文达40余篇；在中国社会科学出版社等

教育科学学院成立于1999年，位于樱花满园的新校区，以服务地方，培养优秀中小学教师为已任，培养了一大批优秀的本科毕业生。学院还拥有舞蹈房、形体训练房、钢琴练习室、美术室、科技制作中心、中央与地方共建“教师教育实训中心”、微格实训室等完备的教学设施与实训场馆，极大的满足了日常教学与训练需要。