后勤管理服务中心是主管后勤工作的职能部门。

宁波工程学院审计网（审计处） 地址：浙江省宁波市江北区风华路201号

实验室与设备管理处是学校主管实验室工作的行政职能机构,负责组织全校实验室的建设和管理,并组织全校教学、科研用仪器设备的购置与管理。

教务处是主管全日制普通本科教育、教学工作的行政职能部门。

中国共产主义青年团（简称“共青团”）宁波工程学院委员会（简称“校团委”）是团员代表大会闭会期间的常设工作机构,在学校党委和上级团组织的领导下,按照《共青团章程》开展活动。

宁波工程学院工会,现有19个部门工会,校工会委员会委员19人,经费审查委员会委员3人。 学校工会是校党委和上级工会组织领导下的教职工自愿参加的群众组织,按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展工作。

宁波工程学院保卫处是在学校党委,行政的领导和上级公安机关业务指导下,开展学校安全保卫工作的职能部门。

研究生处、研究生工作部、学科建设处是负责学校研究生教育和学科建设管理的职能部门。

学生处（学生工作部、招生就业办公室）是负责学校学生思想政治教育、管理、服务以及学校招生就业的职能部门。

人事处是主管人事和劳动工资的行政职能部门。教师发展中心是负责师资培训和教师专业发展的部门,在教师发展工作指导委员会的指导下履行职责。

纪检监察室（巡察办公室）是校纪委的日常办事机构。

党委组织部是校党委主管组织建设、干部队伍建设的职能部门。党委统战部是校党委主管统一战线工作的职能部门,与组织部合署办公。

宁波工程学院宁波临空经济研究院是由宁波工程学院、中智科学技术评价研究中心、宁波市海曙区人民政府和宁波临空经济示范区管委会联合共建的研究机构。

宁波工程学院校友总会（其英译名为Ningbo University of Technology Alumni Association,简称NBUTAA）于2009年6月6日成立,是由宁波工程学院和原宁波高等专科学校、宁波交通职业技术学院（筹）、宁波交通学校、宁波交通高级技工学校及其前身各历史时期海内外校友自愿结成的地方性的、联合性、非营利性群众组织。

宁波工程学院图书馆创办于1983年,是宁波工程学院信息资源与服务中心。近年来紧密围绕宁波工程学院教学与科研需要,持续进行信息资源建设,拓展、完善图书馆信息服务功能,提供多层次、高水平的信息资源服务。