黔南民族师范学院人事处（教师工作处），是在学校党委和行政领导下的负责全校教师工作的职能部门。本处负责全校人事及师资队伍建设的管理和服务工作，负责人才引进、教师学历学位培养、教师业务培训、教师专业技术职务晋升等相关事宜。
黔南民族师范学院总务处（后勤服务中心）下设办公室、维修科、绿化保洁科、膳食科、宿管科、卫生科6个科室，现有职工20人，其中正式职工19人。总务处（后勤服务中心）本着“三服务（为教学、科研、学生服务）、两育人（管理育人、服务育人）”的工作宗旨和“师生至上、服务第一”的服务宗旨为部门总体工作目标。
黔南民族师范学院是黔南州委州政府举全州之力，2000年3月28日，经国家教育部和贵州省人民政府批准成立的全国第一所本科层次的民族师范学院，实行省州共管、以省为主的管理体制。
学校离退休工作实行学校、院处两级管理模式。离退休工作处是学校退休人员管理、服务的职能部门，主要负责退休人员政治待遇、生活待遇的落实，退休人员党组织建设，老年教育，以及学校关工委工作。
黔南民族师范学院教学质量监控与评估办公室 地址：贵州省黔南布依族苗族自治州都匀市剑江大道中段5号
黔南民族师范学院马克思主义学院是在2003年从政治经济系分离出来，成立“思想品德教学部”；2004年3月更名为“马列主义教学部”，2019年6月更名为“马克思主义学院”。承担全校十六个二级学院的“两课” 教学任务。根据2005年中宣部、教育部《关于加强和改进思想政治理论课教学的意见》，现开设：“马克思主义基本原理概论”、“毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论”、“思想道德修养与法律基础”、“中国近现代史纲要”、“形势与政策”、“贵州省情”等六门本、专科生必修课程。
文学与传媒学院办学历史可追溯到1952年，2000年黔南民族师范学院组建升本，由原黔南民族师范高等专科学校中文系、黔南教育学院中文系整合为中国汉语言文学系，2015年随学校转型发展系改院而更名文学与传媒学院，在学校党政的正确领导和关怀指导下，取得了长足的进步和良好的发展。
黔南民族师范学院历史与民族学院成立于2015年12月，学院遵循“以人为本，持续发展，质量立院、科研强院、特色兴院”的办学理念，秉承“厚德博学，善思骞行”的院训，发扬“艰苦奋斗、自强不息、创新发展”的师院精神，推进多学科协同创新。
2016年1月，黔南民族师范学院撤销原历史与社会文化系建制，成立黔南民族师范学院旅游与资源环境学院，并将原历史与社会文化系的旅游管理、地理科学等部分专业划归旅游与资源环境学院。旅游与资源环境学院成立以来，始终坚持“以人为本、教学立院、科研强院、特色兴院”的办学理念，内抓实力，外树形象。经过5年来的艰苦奋斗和创新发展，学院在教学、科研、管理、实验室建设等方面取得了长足发展，形成了具有自身优势和特色的学科体系。
黔南民族师范学院外国语学院的前身为原黔南民族师范高等专科学校英语系和黔南教育学院英语系，1977年开始招收普通专科生，2000年开始招收第一届英语专业（师范类）本科生。2011年英语专业（旅游英语方向）开始招生。2014年商务英语专业开始招生，同年首届学科教学（英语）教育硕士研究生获批开始招生。2017年获批增设日语专业并开始招生。现有在校本科生870余人，硕士研究生近40人。
数学与统计学院现有教职工52人，其中专任教师45人，教授14人，副教授16人，高级实验师1人，实验师1人，博士（含在读）16人，硕士生导师14人，贵州省高等学校教学名师1人，贵州省普通本科高校高层次人才1人，贵州省优秀青年科技人才1人，贵州省千层次创新型人才5人，贵州省普通高校科技拔尖人才2人，黔南州州管专家1人，大学生数学建模竞赛全国优秀指导教师2人、贵州赛区优秀指导教师3人，黔南州政府特殊津贴获得者4人。
黔南民族师范学院物理与电子科学学院前身为原黔南民族高等师范专科学校物理系，自2000年由教育部批准为贵州省第一家专升本的地方院校时更名为物理与电子科学系，2014年根据学校发展需要，经贵州省人社厅、教育厅批准，更名为物理与电子科学学院。现有物理学、电子信息工程、物联网工程和天文学四个本科专业，有学科教育（物理）教育硕士专业，辖物理与天文系和电子工程系两个基本教学单位。
黔南民族师范学院化学化工学院 地址：贵州省黔南布依族苗族自治州都匀市剑江大道中段5号
黔南民族师范学院1997年建立计算机专业，1997年成立计算机科学系，2016年组建计算机与信息学院，2018年教育部挂牌成立人工智能学院，至今已走过了二十多年的发展历程。计算机专业的发展是随着国家需求和大时代政策背景而发展的，是各级领导关心和大力支持的结果，更凝结了黔南师院计算机人团结奋斗所付出的心血和汗水。
黔南民族师范学院是2000年3月，经教育部批准成立的一所本科层次的民族师范院校，也是贵州省第一所升本的地方高校，其办学历史可追溯到1952年。其中体育学院前身体育系始建于1985年，2000年开始招收本科生，2016年3月更名为黔南民族师范学院体育学院。
