教学与研究部是承担学校教学、科研、教师发展、信息化建设、招生的综合大职能部门。下设教学管理办公室，科研管理办公室，教师发展中心、教学质量评价中心、教学督导室，信息化建设办公室，招生办公室5个内设机构。

学工部是承担学校学生思想政治教育管理、毕业就业指导的大综合职能部门。主要负责学生思想政治教育、学生管理干部队伍建设及统筹规划学生就业指导等工作。下设学生教育与就业指导办公室。

行政部是承担学校党政事务、人事管理、财务管理和宣传及品牌建设的大综合职能部门，主要负责党政事务办理、队伍建设、财务管理、宣传思想与品牌建设工作。下设党政办公室、财务管理办公室、人力资源管理办公室、宣传策划办公室、审计办公室5个内设工作单元。

保障部是承担学校校园建设、稳定安全、服务保障任务的综合大职能部门。下设安全保卫办公室、基建办公室、后勤保障办公室、招标与采购办公室、生活服务中心5个内设机构。

西安外事学院工会是学校党委领导及上级工会组织领导下教职工自愿结合的群众组织，是学校联系广大教职工的桥梁和纽带。西安外事学院工会成立于2001年7月25日，目前有在编会员1106人，全校共有8个基层工会。

西安外事学院团委是校党委和团省委直接领导下的先进青年群众组织,是校党委联系团员青年、领导青年工作的重要纽带和渠道,担负着团结教育青年学生, 执行党的青年工作方针,培养青年共产主义者和优秀学生骨干队伍,拓展青年学生的综合素质和繁荣校园文化生活的任务。校团委围绕核心工作设置办公室、组织部、宣传部、文化部、青年志愿者协会共五大部门。

西安外事学院马克思主义学院 地址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号

西安外事学院继续教育学院 地址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号

国际合作学院与国际交流中心合署办公。校址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号

西安外事学院紧紧围绕国家创新创业教育有关政策，积极探索并开展了一系列创新创业教育教学改革工作，2009年率先成立了实体建制的创业学院，明确将创新创业教育作为我校的办学特色之一，把“创为起点、新为灵魂、业无大小、恒之必果”作为办学理念，经过多年的发展，在对国内多所高校双创教育实践研究的基础上，引入先进的创新创业教育理念与研究成果，现已形成了独具特色的“一二三四五六”创新创业教育体系。

主办：西安外事学院老子学院 ；地址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号

西安外事学院七方书院是由学校董事长黄藤教授与国内著名教育专家、学者共同发起并创办的“中国特色现代教育教学理论与实践孵化基地”， 以建立中国特色的博雅教育计划、考研学生升学教育和外事风格的本科人才培养模式。以人格培养和学生的全面发展为目标，配合专业教育；以通识教育、个性养成、专业渗透、文化推展、交流融合、思想教育、素质拓展，生活服务为抓手，不断强化精细育人教育；协同党团、社团、校园文化、生涯规划等多种活动，进一步地推动学生自我管理。

西安外事学院人文艺术学院 地址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号

商学院是西安外事学院重点建设的二级学院,实行“产教融合、校企合作”的人才培养模式,面向区域经济发展,服务国际陆港、国际空港、国际物流、自由贸易区和“一带一路”沿线地区经济发展,致力培养适应地方经济社会发展所需要的品德优秀、基础扎实、技能熟练,具有实践能力和创新精神的高素质应用型人才。

西安外事学院工学院 地址：陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号