离退休工作处现有班子成员4人,其中党委书记1人、处长1人、副处长2人；党委委员7人,设有8个党支部；工作机构设置有综合科、组织宣传科、离退休职工管理科；现有在职工作人员14人,离退休教职工405人,离退休党员185人；设有阅览室、党员活动室、棋牌室、健身室、门球场、老年大学等离退休老同志学习活动场所。

许昌学院纪委（监察专员办公室） 地址：河南省许昌市八一路88号

许昌学院基建管理处 地址：河南省许昌市八一路88号

许昌学院座落于汉魏故都——河南省许昌市。许昌地处“中原之中”,既是一座历史悠久的文化名城,又是一座蓬勃发展的现代新城。许昌区位优势突出,距省会郑州80公里,是中原城市群、中原经济区核心城市之一,郑许一体化正加速推进。许昌交通条件便利,形成了集高速公路、高速铁路、航空为一体的快捷交通体系。

测绘地理信息实验教学中心（以下简称“中心”）依托于城乡规划与园林学院。城乡规划与园林学院是许昌学院办学历史较早、综合实力较强、社会影响较大的理工学院之一。其前身是始建于1983年的许昌师范高等专科学校地理科。1988年更名为地理系,2003年撤系建院,更名为城市与环境学院。

许昌学院学报编辑部 地址： 河南省许昌市八一路88号

许昌学院工会前身是许昌高等师范专科学校工会,2002年3月许昌高等师范专科学校升格为许昌学院,后经河南省教育工会批准成立许昌学院工会。

共青团许昌学院委员会 地址：河南省许昌市八一路88号

许昌学院校友网-许昌学院校友会-许昌学院校友总会成立于2008年9月。各院系设立院系校友分会。并在许昌、鄢陵、郏县、漯河、平顶山、南阳等地建立了地方校友分会。校友会是母校与广大校友之间联络的桥梁和纽带。

主办：招生就业处（创新创业中心）； 地址：河南省许昌市八一路88号

许昌学院学生资助管理中心、奖贷与勤工助学管理科。

许昌学院大学生心理健康教育与咨询中心,是在校党委领导下,由学生工作部指导的,主管学校心理健康教育与学生心理咨询的工作机构。

为巩固教育部本科教学工作合格评估成果,加强教学质量的常态监控及管理,2013年7月学校成立了教学质量监控与评估处,2019年4月,根据工作需要,教学质量监控与评估处与教务处合署办公,2020年6月教学质量监控与评估处更名为教学质量监控与评估中心。中心聘请有校内督导专家22名,全部为教授、副教授职称,负责日常的教学督导和检查工作。

许昌学院后勤管理服务中心于2015年年底由原后勤管理处和后勤集团合并成立。后勤管理服务中心继承了原后勤管理处、后勤集团的所有职能,是具有管理、服务、经营三位一体的处级机构。

为优化学校实验资源,2020年6月,在原实验室与设备管理处和公共实验中心的基础上,组建了实验室与设备管理中心。目前,中心有教职工46人,下设综合科、实验室管理科、设备科、实验室建设科、公共实验运行科、影视资源管理科、教育技术科7个科室。中心直属管理全校计算机、语音、微格、钢琴、非线性编辑五大类、54个实习实训实验室,保障了全校公共实验实训教学的顺利开展。