党委组织部是协助校党委管理党组织、党员和干部的职能部门,是具体负责学校党的组织工作的业务部门。

许昌学院党委统战部是在校党委领导下具体负责学校统一战线工作的职能部门。

许昌学院党党委教师工作部,人事处,教师发展中心 地址：河南省许昌市八一路88号

最初的学生工作处的工作职责主要是学生管理(主要包括学生日常管理、奖励处分、学籍档案管理、特困生救助、勤工助学等)、招生、就业、学生公寓管理。

许昌学院保卫部（处）是在校党委、行政的领导下及公安机关的指导下,全面负责维护学校政治稳定和内部安全保卫的职能部门,下设治安科、政保科、消防交通安全科、校卫队、综合管理办公室。全处现有正式职工20人,人事代理4人,临时工78人。

教务处是学校管理教学工作的主要职能部门,履行组织、协调、管理、推进全校教学改革、教学建设、教学管理的职能。

党委巡察办公室（主体责任办公室、以案促改办公室）、机关党委于2020年5月经学校党委研究设立。目前现有工作人员7人,其中主任、书记1人,副主任、副书记1人,副处级巡察员1人,综合科科长1人,宣教科副科长1人,组织员2人。下辖22个党支部,党员197人,教职工243人。主要负责校内巡察工作,学校机关党的建设、思想政治工作和意识形态工作。

学科建设办公室/研究生工作办公室是主管全校学科建设工作的职能部门,是学校学科建设和研究生工作的主要办事机构。

许昌学院发展规划处(高等教育研究所、目标管理办公室) 地址：河南省许昌市八一路88号

科研处（许昌发展研究院）是在学校党委、行政领导下负责全校科学研究、对外科技开发、科研项目及经费管理、科研成果鉴定、科技奖励申报的组织、科研机构管理与考核、学术交流、科技信息的收集整理与分析、知识产权保护等方面工作的业务主管部门。

财务处是负责学校财务工作的学校行政职能部门。

国有资产管理处是学校国有资产管理的职能部门。

许昌学院审计处前身为许昌学院监察审计处,与纪委合署办公。2008年3月,与纪检监察分离独立设置审计处。

招生就业处（创新创业中心）是负责学校全日制普通本专科招生和全日制普通本专科学生就业创业工作的职能部门。

国际交流与合作处是在许昌学院院党委、院行政的领导下,执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。是学校执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门。