教务处下设教学运行科、学务管理科、实践教学管理科、教研教改科、合作科、创新创业园、招生办公室。

厦门理工学院学生工作处 地址：福建省厦门市集美区理工路600号

厦门理工学院党委宣传部 地址：福建省厦门市集美区理工路600号

厦门理工学院党委统战部 地址：福建省厦门市集美区理工路600号

厦门理工学院党委教师工作部（人事处、教师发展中心） 地址：福建省厦门市集美区理工路600号

党政办公室共设五科一室：党委秘书科、行政秘书科、机要督办科、综合管理科、对外交流科及法律事务室。

中共厦门理工学院纪律检查委员会、福建省监察委员会驻厦门理工学院监察专员办公室 地址：福建省厦门市集美区理工路600号

共青团厦门理工学院委员会 地址：厦门市集美区理工路600号

校工会成立于建校初期（1982年4月鹭江职业大学工会成立），是在学校党委和上级工会组织领导下的群众组织。目前全校共有教职工工会会员总数1500余人，设有26个二级工会，校工会及二级工会组织健全。

主办：厦门理工学院； 地址：福建省厦门市理工路600号 厦门理工学院学报编辑部

厦门理工学院档案馆我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。“档案”一词的正式出现，据可靠的史料推断，至少应在明末清初以前，而明确见诸文字记载则始于清代。清康熙十九年（1680年）的《起居注册》中已有“部中无档案”之说。

厦门理工学院图书馆的前身是鹭江大学图书馆，创建于1981年9月。集美校区总馆于2007年建成并投入使用，面积16000平方米，设有基本书库（6个）、密集书库（3个）、外文阅览室、报刊阅览室、电子阅览室、多媒体室、自修室和文化产业协同创新中心资料室，阅览座位共计2646 个。厦软校区图书馆建成于2011年，面积2000平方米，阅览座位222个。

厦门理工学院信息中心于2007年3月成立，是厦门理工学院的教学、科研、管理的辅助支撑机构，负责全校信息化规划和标准制定，以及网络、信息系统、公共多媒体教室、一卡通的建设与管理工作。信息中心下设3个部门，现有29人，高级工程师4人，研究生学历7人。

现代工程训练中心是校内最大的实践教学基地，建筑面积1.5万平米，拥有各类教学设备资产总值3000多万，专职教工34位，中心分传统加工、数控加工、电工电子和综合创新和先进制造等五个工训部。

厦门理工学院资产经营有限公司是经厦门市财政局批准，由厦门理工学院出资组建的国有独资性质的有限责任公司，依法获得企业法人地位，拥有企业法人权利。资产经营公司经学校授权经营管理学校所有经营性资产并代表学校持有对企业投资所形成的股权以及接受委托管理学校其它具有经营性质的资产。