常州工学院党委办公室、院长办公室简介
党委、院长办公室是学校党委和行政的综合办事机构，是服务于学校领导和校内各单位的综合协调机构，发挥着学校党政工作的中心枢纽、承上启下、联系左右的桥梁、纽带和助手功能，两办合署办公。现下设秘书科、行政科，校友联谊会办公室挂靠学校办公室。 r8!1LO1-5zA8!1d
主要履行参与政务、组织实施；调查研究、提供咨询；督促检查、催办落实；统筹协调、综合服务等职能。负责学校党政公文收发、文稿起草、机要保密等文字工作；负责专题调研、建章立制、督查督办等参谋咨询工作；负责部门考核、综合统计、来信来访等统筹协调工作；负责会务安排、公关接待、印信管理、公务用车、公务电话、公务邮件等综合服务工作；并负责对校内各单位的公文、统计、保密、印信、网络等相关工作进行归口管理、服务和业务指导工作。 w1+3tL7~,XK3?8w
部门职责
r34Aj4;7Up4:7p党委办公室主要职责： W,8ds3:4cL62c
一、根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动。负责党委常委会的事务性工作，负责会议记录整理以及会议纪要的撰写、分发，督促检查学校党委决议、决定的贯彻落实情况，并及时向校领导反馈信息。 P3-7JD19RY4=7h
二、做好学校下情上报、上情下达等信息工作，确保信息畅通；重大问题及时向党委和行政负责同志汇报并按规定程序和时间报上级有关部门。 x7;5gF3;,tv8;4G
三、根据党委指示，组织和起草党委文件、会议纪要、规章制度、以及有关材料和信函。 O7.,mg9!3bh2?7l
四、负责党委日常公文处理，做好上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、传阅、保管，对于有承办要求的文件，及时处理、催办和回复；做好各类文件、资料的立卷和归档工作。 w,~,GC,+3C09.7L
五、负责校党委各类公文的审核、校对、印发，并指导学校各二级学院和各部门的公文处理工作。 y1?9qc85ZO4~6K
六、负责党委机要文件管理，包括收发、登记、传阅、保管、清退等工作。 c2;8YC8=4iH4;8H
七、负责党委印章和党委书记签名章的管理和使用；负责全校各级党组织、群团组织印章的刻制、颁发，做好废旧印章的回收工作。 o8?6Zt,=2Ln3=5x
八、协助党委领导接待、受理群众来访，沟通党委与群众的联系，密切党群关系；及时处理上级部门转来的群众来信。 r,+6Qk2!2BN7~,A
九、负责党委领导同志的秘书工作，及时、如实地反映校内各部门干部和群众的意见和诉求，并协助领导落实。 n5+9Pz,;5ql9+5r
十、完成党委领导交办的其他工作。 F39QK3;8UV9-7x
院长办公室主要职责： K2!4jW9!6fM,1h
一、围绕学校中心工作，发挥参谋、助手职能，通过调查研究、收集信息、掌握动态等，为领导决策提供参考和依据。安排校领导的校务活动和联系基层工作，协调各单位的工作关系，办好全校性的事项，加强与各单位的联系和协作。 d1?,jv,-,JL,?9t
二、组织实施对各单位的年度目标责任制管理，组织签订目标责任书，组织协调学校年度部门考核工作。 d2?9dD5-3iL2;6U
三、负责校长办公会的事务性工作，负责会议记录整理以及会议纪要的撰写、分发，做好学校行政决定、决议的下达和督办、查办及催办等工作。 G8=1lB5!8Gy,+3n
四、负责组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料；负责学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 087ve6;7dl8?1h
五、负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文，处理上级行政部门来文和校内行政公文签发，以及文件资料的管理、立卷归档工作。 w4~6BD6;1qu6-5e
六、负责学校机要、保密工作，做好机要文件、密码电报的收发、登记、传阅、保管和清退工作，做好各类机要设备的日常维护、管理工作。 n3+80y2!2oi18j
七、负责学校信息管理工作，编制学校年鉴、大事记；负责学校教育事业数据的统计、报送工作。 z7!4eQ42P08.6G
八、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，负责办公室网页的管理、维护与更新等工作。 f1;6sn2?1hE7.8m
九、负责受理群众来信、来访工作，做好校领导接待日安排工作。 J6!5ST4:9kY3~2A
十、负责全校性重要会议和活动的安排、协调和落实，做好上级领导、兄弟单位和重要来宾接待安排工作，协调全校主要会议室和接待室的管理。 g4-3Tv5:7zm8+1g
十一、负责学校印章、校长签名章和介绍信的使用与管理，及学校二级行政单位印章刻制的审核、启用、管理和旧章回收工作。 T2!1Ha3+6QN1;,X
十二、负责学校行政值班室和全校性值班工作，协调应对各类紧急突发事件,负责重大信息的上报工作，协助相关部门做好学校的信息工作。 F,;8dP,.5IB4:40
十三、负责学校公务用车和公务通讯管理工作。 Q2?5TR3;,ye6-6b
十四、完成学校领导交办的其他任务。 04;5NC4!1pE3-5I
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