湖南化工职业技术学院党政办简介
湖南化工职业技术学院党政办公室是党委办公室、院办公室的合署办事机构。对内是学校综合协调的枢纽,对外是学校同社会各界密切联系的窗口。其主要职能是围绕学校中心工作,当好学校领导的参谋和助手,协调全校的党群、行政管理,促进学校各职能部门发挥整体效能,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、重要活动组织、接待、综合事务管理、法律事务和学校领导交办的其他工作。 Z1!9Sn7:8SR,;4v
机构设置
行政科: H7+8PT4+1qQ2~8t
1、负责学校印章管理和使用工作;负责学校各部门行政印章刻制审核和日常管理工作; B9~7Bf8+3GF6-4e
2、负责学校《事业单位法人证书》管理、年审和使用工作,负责对外开具行政介绍信; U9.2gW1~1RR1~3K
3、负责办公室物资的采购、管理及办公设备的日常维护工作; H6~8pK8!,pO,+9Y
4、负责办公室人员日常考勤、年终考核、值班安排、综合协调等事务性工作; C5=6pI3=4VP2?3d
5、协助主任做好学校各种大型会议活动的会务组织协调服务工作; J61Vm4;6Hh1+7X
6、做好学校来访单位的接待和服务工作; B9.3CM,.9gb4!5i
7、做好校领导及办公室的固定资产管理工作; i5?1Ka6.2dH2;,n
8、完成校领导及办公室主任交办的其他工作任务; E9-2Ct6=5tW1+7q
秘书科: y3?3vJ4!5NA2=3i
1、负责文件的登记、编号、归档和文印室管理。 L1+5iI3.7jl1?4F
2、负责学校各类日常公文的起草、核稿、校对、编印等工作; u3!5no9;6jk9;4J
3、负责学校党委和行政的工作报告、总结计划、领导讲话、汇报材料、交流材料等的起草、审核等工作; K2:2Nc3?4qx8.1u
4、协助办公室主任组织党委会、校务会、党政联席会和各专题会议等,收集、整理会议议题,作好会议记录,起草、印发会议纪要; Z,:3of6.7dD4!5O
5、协助办公室主任做好全校重大活动的综合协调; C6=9Xk,!1Ev6?2x
6、收集整理每周会议安排、工作计划;协助做好校务公开工作,及时更新、维护校务公开栏; o93fD1.6OS1~2a
7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。 h9.3Lc9~,Cb3!7M
档案室: O7.8nA1;5HZ6;4e
1、负责上级下发的各类文件、批复的分发、收集、清退、销毁工作。 r8~3Ob4~1tg9!2e
2、负责向校领导呈送各类文件,并将批示传送有关部门处理落实。 a8+7ef7!,gw8~7z
3、做好校内各类文件和会议记录、纪要的收集、归档工作。 x3!8Ix5:3VD6:4k
4、负责学校综合档案的日常管理工作。 x15Si8?7cG4;8W
5、做好保密工作,确保国家机密安全。搞好保密宣传教育和检查工作。 J2:4mL3:1hC,!6g
6、完成校领导和办公室主任交办的其他工作 M5.1SG3?1NT2+7V
网络中心 V,+1Cq7.1ps,;3F
1、负责制定学校计算机校园网发展建设规划,分期建设计划,组织规划和计划的实施. Y7.4Ee6=1SV3-5X
2、负责制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行. A5~3FK,!7xM2!8g
3、负责审定校内信息标准,审查上网信息,保证信息安全. T9?7zn4!9Qb6?3J
4、负责校园网的运行,维护,开发,管理工作及用户的上网工作。 n5?7Hc,?8AW6:5U
5、负责校园网的技术支持和上网人员培训。 k3:4cU8!5sW3:30
6、负责校园网对外服务的具体工作。 E1.1Vh8~3BJ5?1C
7、负责各级领导、管理人员和信息员计算机网络知识技能和应用的培训。 a7=8ag7=6iD,-7T
8、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。 j1~8Kl8?5CO4+2m
智慧校园建设办公室 c4;6ZT9.2Jl2:8W
1、负责执行学校信息化建设工作小组的决策; D7+4Hb7-4nr,=7I
2、负责编写学校信息化建设规划、工作计划及规章制度; t7!4jU4!9ud8-5q
3、负责制定学校信息标准和规范; a3;2Bc,~7vF1-,s
4、负责智慧校园建设项目的管理、协调和推进; G,+9DN1=4Gp8!4z
5、负责智慧校园软硬件公共平台建设和运行维护; y4+9CU76oM5;5m
6、负责学校信息系统方案设计、综合集成和安全管理; a2-6lc5=8Fg,!3F
7、负责社会力量参与学校信息化建设工作的归口管理; i6=8Tt25jO78V
8、负责为学校各单位信息化工作提供技术服务; U5:9DI6?5iK7?6x
9、完成领导和办公室主任交办的其他工作。 w88Mh9:9lF5.3w
地址:湖南省株洲市云龙职教城智慧大道1号 O43Fg8:9Bl,~1c
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