吉林工业职业技术学院办公室简介
学院办公室职责 z3~8ax2;,fP,-,T
部门名称:学院办公室 e7+6Fs8!5YQ5+4O
直接上级:院长 P,~8EM5~1KO1~9s
下属部门: 档案室 H,-5iY7.3mQ1=6L
部门性质: 行政综合部门 071Kn9~5SC1;4Q
管理权限:学院党政文件;各种会务组织与落实;学院外事活动;学院档案室;学院印章;公务用车;信访工作。 h5~4xA4.9oH2~9Y
主要职责: L6?6Cm2+8sE7?,w
1、协助院领导处理相关重要事件及重要问题,并做好善后工作; r6.8gY5:4Li5-,X
2、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话,负责学院以文件形式各类行文的审核; c3+,Ke1?6dA5+1Y
3、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件,督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况; d7:,DD7!,DB4.9I
4、负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查; E4+6zG,?2Oq,!9P
5、负责党委常委会议、校长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录; V8?7rB7!2zY9=7R
6、负责组织与协调学院大型活动; t1:5Kg5=8wM38G
7、负责学院信息、信访与保密工作; s4=1Zx,~2EX8?1Y
8、负责学院接待与对外联络工作; H9~7ot2?,qA2-8y
9、负责学院文书工作;记录、整理、编写学院大事记; f9;8Fa42PM3~3T
10、负责学院印鉴的审核刻制、管理使用,按规定开据学院介绍信; v3:4XN6~6ij58z
11、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作; N1,ot95MY1=3H
12、负责学院各级领导公务用车安排; y6.6Do6-7X01+9e
13、负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作; E7+9QT3.6Ja9.3A
14、承办上级机关和学院领导交办的事项。 k2+,TF,=,vS,=8a
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