吉林工业职业技术学院办公室简介
学院办公室职责 b9:2Hp9;7qs,~2q
部门名称：学院办公室 Q2~5GD,;1JX7:,P
直接上级：院长 c5+2xd4~8ge47N
下属部门： 档案室 Z3+1r04-9JO5=9L
部门性质： 行政综合部门 w6!1Qh9?4wo6;2l
管理权限：学院党政文件；各种会务组织与落实；学院外事活动；学院档案室；学院印章；公务用车；信访工作。 z,+6aW6!4vS7~2M
主要职责： r6=1oM6;9hD3.3u
1、协助院领导处理相关重要事件及重要问题，并做好善后工作； y6.3EQ,,vM8.6X
2、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话，负责学院以文件形式各类行文的审核； h3=9Xt4~3Yg6+4o
3、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学院机要文件，督促检查各单位文件、资料的使用和管理情况； P3+3FR6~5mG2-2s
4、负责领导布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查； E8:8AZ2:7zn3=6y
5、负责党委常委会议、校长办公会议、党政联席会议等重要会议的组织安排及会议记录； o3+3Ed6.7Xw4+7u
6、负责组织与协调学院大型活动； u4;5Kn3:2Aj5~2r
7、负责学院信息、信访与保密工作； O8~7vU3+,aV1;1R
8、负责学院接待与对外联络工作； r2:9bd5?7Gz6-5H
9、负责学院文书工作；记录、整理、编写学院大事记； z5?1Nx7!6YX,-9K
10、负责学院印鉴的审核刻制、管理使用，按规定开据学院介绍信； K7-5BD9=1xv2~5e
11、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作； P3=1Zo6?3cB52E
12、负责学院各级领导公务用车安排； c4?6rx8-6uq5?7I
13、负责与学院法律事务的接洽、咨询和协调处理工作； f5=3zn3-3Wl69z
14、承办上级机关和学院领导交办的事项。 p2;8tK1=6uV4:,c
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