湄洲湾职业技术学院办公室简介
办公室职责 D5=,qD2+1oH2?5e
1.协助学院党政领导处理学校日常党务、校务工作。 k9-5Vi1=3wC4;3m
2.负责学院党委、行政会议以及全院性会议的会务工作，协调安排院领导出席公务活动和重大活动。 C3:2sd7!1OC5~8p
3.根据学院党委、行政的工作意图和要求，开展调查研究，总结经验，分析研究，并提出带有倾向性、政策性的建议和意见。 i1=3Ix9?1Na6;50
4.负责学院公文、信函和其他各种文字材料的草拟、综合、审核、文印工作，做好各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作。 O1;3kK15UF5~4T
5.负责学院党委、行政印章和院领导印章的管理使用，审定全校各级各类印章的刻制、启用，审核、出具学校对外的介绍信。 W,!7et2+1PN,1T
6.负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作，做好校内其他单位接待审批管理工作。 Y3-4Ny2:8Sg4+9y
7.负责信息采编、信息公开、校务公开、信访督查、机要保密、全院档案管理、综合协调服务、学院大事记和年鉴编写等工作。 J8=5wj8?6YZ1.6I
8.负责安排节、假日和有关时期的值班。 v5~9vt3+,yJ89L
9.负责会议室、文印室、收发室、电话通讯等管理工作。 u,=7Z08;7oI,:2E
10.承办上级有关部门及校领导交办的其他工作。 J1+2pu1!7Vp1.7W
办公室岗位职责 c,+6xO1.3oG37I
办公室负责人岗位职责 r97Pr7+6Xu5=4o
负责办公室全面工作。 i1~1sv2.3Ak6.9u
综合文秘岗位职责 c2.3Et,-3vE6~3H
1.负责起草学校各类综合文字材料和以学院党委、行政及办公室名义印发的各类公文、信函。 O2~8AC,!8uA7.4w
2.负责起草各类工作报告、计划、总结、通知和领导交办的文字材料。 K8,FT,!3Xr7+9T
3.做好重要会议的记录工作，负责整理和起草会议纪要。 B2!9FW7=7De1.3C
4.负责以学院党委、行政、办公室名义发文的登记和核稿工作。 K6=3TZ61Go,.9V
5.协助相关部门办理对外联络相关材料、手续。 s7~5gN9-5RX8;1K
6.负责办公室网站的新闻更新工作。 J7!80R5.4ax1-9k
7.承办领导交办的其它工作。 d7-30q,.1tS1.3d
文电机要岗位职责 t9=5Bd1.3BH7!9m
1.负责收文的签收、登记、流转和传阅工作。 K5?,xP4=2VV,~,j
2.负责收文阅办、用印手续和必要副本文件的整理和移交工作。 F4;8wB4=1fa6;9l
3.负责各类文件的交换工作。 X2+8YE1;7iy3?2Z
4.负责来电接听和传达处理工作 E2~3d02?9mQ4=9C
5.负责学院公章、领导签章和学院资质证件的管理和使用。 P1.2VJ5-1nV1?8V
6.负责学院机要文件收发和保密工作。 v2!,XX7-8VQ2~3R
7.承办领导交办的其它工作。 b8;2JN5.6eO86T
党建岗位职责 v8;2OU98aH38S
1.负责党委主体责任落实。 w2-2pE8?2mE3!20
2.负责学院党委会会议议题征集。 K5!7Gk2!5hY9:8q
负责起草学院党委综合文字材料。 Q7+5Ja8-60C,+2c
3.负责党组织来文处理及通知、信息传递等工作。 Q,~,yZ3?3bA5.3M
4.负责党内各类文件材料的上报、收集、整理、归档工作。 C1+6EX1~5da8:4w
5.协助做好党建相关工作。 P6:2As8!7IH3-9Y
6.承办领导交办的其它工作。 W4:9Hi7=,ok6-1K
行政岗位职责 d9:2Bt5!1Qo1?1V
1.负责上级领导机关或兄弟院校来校调研、参观、访问相关接待工作。 C8?,Yo9;4lv,?6B
2.协助办公室领导组织重要会议和活动，做好会务和服务工作。 t2-7kO6+2aB2;6I
负责学院领导和办公室接待报销工作。 m,!6KE,!1VR6;8V
3.负责学校领导和办公室办公用品的管理、维护和费用报销，做好固定资产的管理工作。 J,5kV2!9pD,!9C
4.负责学院会议室、接待室、总值班室的管理工作。 c7?6wN7+8tQ5-2W
5.负责开具各项行政介绍信。 H8.3Us3-5yM1!3h
6.做好全院你作息时间、节假日安排和总值班安排工作。 g7:,Na3?3xE8?2D
7.负责院领导、办公室的报刊订阅、领取和分发工作。 d6.5Gr7.6Vc1.5H
8.负责学院用车安排和车辆管理相关工作。 S2+7K016vS3~7b
9.承办领导交办的其它工作。 V9?6jL4.9kr3!4H
效能督察岗位职责 q5;2JV7+4gj,:,S
1.督查督办上级重要文件，学院党委重大决议的贯彻落实情况，重要规章制度、年度工作计划、党委常委会、校长办公会议及专题会议决定等的执行情况； C1=9vQ1=1SI,~6b
2.协调组织开展学院重大事项的专项督查督办工作。 e6?6uO5=3kO,+6w
3.做好上级督查部门以及校领导批示、交办事项的督促检查工作。 N1;7mI3?6JT2?6C
4.配合领导开展调查研究，反映情况，提出建议。 h3+3Gj5?2em22H
5.负责学院信息公开工作， p2.1nR2.4GL5=5p
6.负责学院信访相关工作。 F9.3zL5=4rn7.2b
7.负责“书记信箱”和“校长信箱”的管理，协调处理来信来访工作，督促检查重要信访事项的办理和落实情况。 p8.4go,7xN7-4z
做好维稳事件、突发事件等重大事件信息上报工作。 T5~,Nz,!6Hk16o
8.承办领导交办的其它工作。 Q3.3hE,.1Bn6=4i
综合档案岗位职责 q2;2mm46kS4+5E
1.制定本院档案工作规章制度，并负责监督、检查执行情况。 H5.8Ic5!4dK4;5Q
2.负责收集、整理、保管各类档案资料。 M7.1pt7?8IB2;,d
3.负责全院档案工作人员的指导和业务培训。 g3,Xw7;,Tc3=5U
4.负责档案的查询和利用工作。 029bo9~,ub9!1X
5.负责档案信息化工作和档案管理系统建设。 f5?1r09+9uP1!1t
协调开展OA办公系统及信息化建设工作。 w3~9Gn82Zo1+1U
6.学院校史、年鉴和大事记编纂工作。 F1=4tw4=,dB4;2X
7.承办领导交办的其它工作。 s1:,tQ3~4SB2:7t
车队长岗位职责 m6.2jV3+9Ki3+,r
1．组织全体驾驶员进行政治学习和纪律教育，遵守学院各项规章制度，端正驾驶员的服务态度，提高服务意识。 z2+9UZ4?4zY7.5d
2．认真贯彻执行学院办公室领导对车队工作的各种指示精神，做好各项制度的落实，定期组织驾驶员进行业务学习，不断提升车队整体服务水平。 F4.7kO2=8Nb7.4d
3．根据学院办公室每天对车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排，带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。 t8=1BI9?7yI5-7L
4．跟踪督查驾驶员的工作质量，根据驾驶员对车容车貌、车辆维修保养、工作量、服务态度和安全行驶情况等，每月对驾驶员进行绩效考核。 u,!7Qa1.1hR8+2g
5．掌握车队各车辆的状况，做好车辆维修项目的报送和维修结算经费审核等工作。 O9~7Cd,.6om,=2w
6．根据车辆管理有关规定，严格遵守机动车辆定点加油、定点维修的规定，组织驾驶员按时办理车辆的年检、保险等工作。 m,+5px6-1tm3=9Z
7．协助主任安排出车任务。 g1?3wI23Aa6.3K
8．完成领导交办的其他工作。 Q4.1uR,-,OI1?4n
驾驶员岗位职责 q1~3VH1:1F03:4A
1.严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保行车安全； a1+6oa1!7gP9!90
2.保持通讯畅通，接到任务及时出车； q9?3ak1=5sG3-9v
3.严格按照办公室车管人员下达的任务及时出车； T6-7sG2?8zE6=4E
4.爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，保持车容整洁卫生与车况良好； O6=5Qn2;,mx2-7e
5.配合车管人员做好有关费用（公里数、油耗、停车费、过路费）的统计工作； g8:2ch,=4Rd6?4Y
6.完成学院领导、办公室领导和车队长交办的其他工作。 j,-8Eh8;9nu9-8k
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