湄洲湾职业技术学院办公室简介
办公室职责 Y2?2eE1=3xI2-6g
1.协助学院党政领导处理学校日常党务、校务工作。 o6?2JR2=5mh3!2a
2.负责学院党委、行政会议以及全院性会议的会务工作，协调安排院领导出席公务活动和重大活动。 f6;7sq1=8FE7!4B
3.根据学院党委、行政的工作意图和要求，开展调查研究，总结经验，分析研究，并提出带有倾向性、政策性的建议和意见。 q,.9LS,=5av1!7Y
4.负责学院公文、信函和其他各种文字材料的草拟、综合、审核、文印工作，做好各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作。 l5~1xo9=4Ro5?,q
5.负责学院党委、行政印章和院领导印章的管理使用，审定全校各级各类印章的刻制、启用，审核、出具学校对外的介绍信。 06+8na3~8HH5:3i
6.负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作，做好校内其他单位接待审批管理工作。 X1~2xI1+2l03:4i
7.负责信息采编、信息公开、校务公开、信访督查、机要保密、全院档案管理、综合协调服务、学院大事记和年鉴编写等工作。 R46Qd25Nj56V
8.负责安排节、假日和有关时期的值班。 W2=7tU3;3WA,=6D
9.负责会议室、文印室、收发室、电话通讯等管理工作。 k3+6Qi3.5mn1.1I
10.承办上级有关部门及校领导交办的其他工作。 o1.5CE,-,QO5~1W
办公室岗位职责 J7!3uN4!,uH6=4M
办公室负责人岗位职责 Q1~70C5=20H6!4L
负责办公室全面工作。 d,:2SU,+5EJ2~4f
综合文秘岗位职责 N3=1eh5?3AC8;,K
1.负责起草学校各类综合文字材料和以学院党委、行政及办公室名义印发的各类公文、信函。 O7-1rQ9=20Z1~9f
2.负责起草各类工作报告、计划、总结、通知和领导交办的文字材料。 e3=8Fp7.1ZL9.9G
3.做好重要会议的记录工作，负责整理和起草会议纪要。 u9~5Uv,=5la2:3r
4.负责以学院党委、行政、办公室名义发文的登记和核稿工作。 r,:8mA5=1It6~5c
5.协助相关部门办理对外联络相关材料、手续。 L2.7aq,6zT6?2w
6.负责办公室网站的新闻更新工作。 y,~5IE5.8AI9+9F
7.承办领导交办的其它工作。 H6~6XQ2!4yL3=8V
文电机要岗位职责 t7=7Bz56Lh,.1T
1.负责收文的签收、登记、流转和传阅工作。 U7?9bz6;6WI3~4v
2.负责收文阅办、用印手续和必要副本文件的整理和移交工作。 L1=7ER,2Fg3!9t
3.负责各类文件的交换工作。 b6!2mR9~1jh3:1Y
4.负责来电接听和传达处理工作 z8-9pH5.6Dl5-6p
5.负责学院公章、领导签章和学院资质证件的管理和使用。 p2-3009:8qU9+,Q
6.负责学院机要文件收发和保密工作。 y8?4Mp2+9rz1=,m
7.承办领导交办的其它工作。 I9?4TV6?1ik9:5N
党建岗位职责 x5+7Sn7!3PH9:5S
1.负责党委主体责任落实。 r1-4WF4=5Id3;2Z
2.负责学院党委会会议议题征集。 h,=1gb7.1aS1?,b
负责起草学院党委综合文字材料。 Y5+3Yh2,Hq5~9m
3.负责党组织来文处理及通知、信息传递等工作。 L8+2SU7:9yN,=3b
4.负责党内各类文件材料的上报、收集、整理、归档工作。 e7?90y7+1vb8;3X
5.协助做好党建相关工作。 d96Mv,:3Dc6!9v
6.承办领导交办的其它工作。 Y8!2jI8;6sh5.1h
行政岗位职责 015UE6+1bu9:,y
1.负责上级领导机关或兄弟院校来校调研、参观、访问相关接待工作。 Y8!7QC8.1Zh1=4y
2.协助办公室领导组织重要会议和活动，做好会务和服务工作。 Z8+2bv7~7EB6-6V
负责学院领导和办公室接待报销工作。 W7;6LA8-,ku77X
3.负责学校领导和办公室办公用品的管理、维护和费用报销，做好固定资产的管理工作。 O9?30q1.4hL8!8X
4.负责学院会议室、接待室、总值班室的管理工作。 n6=6Mb7!1jZ9?7q
5.负责开具各项行政介绍信。 P9=1BI7.7Jg6=6g
6.做好全院你作息时间、节假日安排和总值班安排工作。 b6:3Tf6.4gD4;4B
7.负责院领导、办公室的报刊订阅、领取和分发工作。 V6?9XI5=2Wd41Q
8.负责学院用车安排和车辆管理相关工作。 H8+2vz7.1jr1+,Q
9.承办领导交办的其它工作。 X7-1gL8+3mR,.9B
效能督察岗位职责 b8=1bm16cW9-,j
1.督查督办上级重要文件，学院党委重大决议的贯彻落实情况，重要规章制度、年度工作计划、党委常委会、校长办公会议及专题会议决定等的执行情况； E6=1Xk,-2yN5:9D
2.协调组织开展学院重大事项的专项督查督办工作。 D1?7dp6=1nw5=,0
3.做好上级督查部门以及校领导批示、交办事项的督促检查工作。 P4!6eZ8+9x0,;,G
4.配合领导开展调查研究，反映情况，提出建议。 e1-7os93oq6~6Q
5.负责学院信息公开工作， Z5:8HR9,gV9-2i
6.负责学院信访相关工作。 k4.2Rk2!1bh4?2Q
7.负责“书记信箱”和“校长信箱”的管理，协调处理来信来访工作，督促检查重要信访事项的办理和落实情况。 M8=2DX8+5sj9.8G
做好维稳事件、突发事件等重大事件信息上报工作。 V1+9Yz8?5NI7?5P
8.承办领导交办的其它工作。 w79aT8;8sd8~5n
综合档案岗位职责 E16tM3;4cL,;2o
1.制定本院档案工作规章制度，并负责监督、检查执行情况。 Q86gQ4~1UC9;,Y
2.负责收集、整理、保管各类档案资料。 t4+4Qr8+3wQ5!8E
3.负责全院档案工作人员的指导和业务培训。 Q5+6SK4?20u1.4D
4.负责档案的查询和利用工作。 k4-5CQ7~5FX5;1i
5.负责档案信息化工作和档案管理系统建设。 g,.,fo2+8PF,+2w
协调开展OA办公系统及信息化建设工作。 n9+2lb5=5BM6-7u
6.学院校史、年鉴和大事记编纂工作。 G3-4Nm1;9VY5:8R
7.承办领导交办的其它工作。 A8+4vU5;,Kc5~30
车队长岗位职责 q4-2Uy9-4YO4+2r
1．组织全体驾驶员进行政治学习和纪律教育，遵守学院各项规章制度，端正驾驶员的服务态度，提高服务意识。 n6.9Qq8:2Ty,~2M
2．认真贯彻执行学院办公室领导对车队工作的各种指示精神，做好各项制度的落实，定期组织驾驶员进行业务学习，不断提升车队整体服务水平。 04:9uc,-2pq5+,s
3．根据学院办公室每天对车辆的调度安排情况，协调车辆的使用和安排，带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。 Q7.8va4.9oK1?,d
4．跟踪督查驾驶员的工作质量，根据驾驶员对车容车貌、车辆维修保养、工作量、服务态度和安全行驶情况等，每月对驾驶员进行绩效考核。 b8;7FV48xm4;6T
5．掌握车队各车辆的状况，做好车辆维修项目的报送和维修结算经费审核等工作。 o5!2Dj6!4fg9=3L
6．根据车辆管理有关规定，严格遵守机动车辆定点加油、定点维修的规定，组织驾驶员按时办理车辆的年检、保险等工作。 04-,Du6;,yq1+6G
7．协助主任安排出车任务。 D3-5fM8+,dW4!7Q
8．完成领导交办的其他工作。 u1+3Mx3=4mQ2~8O
驾驶员岗位职责 r5+2ct7.,DC6+2Z
1.严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保行车安全； B,=7QW2~8yI6!5C
2.保持通讯畅通，接到任务及时出车； J4=5Sf1:3tl7-8D
3.严格按照办公室车管人员下达的任务及时出车； r6+,ak6!6RJ8~1b
4.爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，保持车容整洁卫生与车况良好； q7!7zX1?8Yh7+6C
5.配合车管人员做好有关费用（公里数、油耗、停车费、过路费）的统计工作； y9.5Id,.5zx1!8r
6.完成学院领导、办公室领导和车队长交办的其他工作。 J88Cd3=1lo3;9g
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