张家口学院办公室（党委办、院长办）简介
办公室的主要职责 P2-5pp1+1Jn1;6P
1.负责学校全委会、党委常委会、校长办公会等党务、政务会议以及各类校级会议的具体组织工作，撰写、发布会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实； R8:3Xt4:8kQ5.8t
2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各院（部）的工作及有关事宜，做好督促检查工作； C2!,kT26SA,?6w
3.处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，接待重要来宾； l46GY7?3SC1+4Z
4.负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务； h8+2GC,=7FM2!1W
5.负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话； B5+3p04~7FM1?8X
6.负责校党委及行政公文的处理工作，指导所属各单位的公文处理工作，规范规章制度的制定、修订、废止和发布； K2:5eJ2.,Er5!1C
7.负责网上“书记信箱”“校长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调； J8~2JJ9;3nh,:9N
8.负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，编辑、发布信息，负责学校信息公开工作； R2?5dD8=9cW3~8B
9.协调并负责学校电子政务系统的推进、运行、管理等工作； 09=6dT6:9Iy1;5s
10.负责学校校史校志编纂、年鉴、大事记编辑工作； x3;6iJ4+8Bq2!,Q
11.负责全校机要文件收发及保密工作； P3-5Yj67EP2:7B
12.负责学校视觉形象识别系统的有关工作，维护学校形象，负责校名、校标、校徽、校旗、校歌及学校声誉等无形资产的使用、管理工作； x8.2eu4-6gJ19r
13.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作； T2-,bJ1-2xa4-2e
14.负责法律咨询、档案管理工作； y27QF4~5Tm,:8n
15.负责学校总值班室运转和值班工作，协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件； X8-2mh,:2FY7!9w
16.协助校领导做好学校中层干部外出培训、外出请假工作； W,+4CL1-6zU9.6j
17.完成校领导交办的其他工作。 t4;5IZ1=8TC4.2C
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