绵阳市城建档案管理处（绵阳市城市建设档案馆）简介
绵阳市城建档案管理处为绵阳市住房和城乡建设委员会所属正科级公益一类事业单位，于1986年经绵阳市编制委员会批准成立， 1987年正式开馆。2012年3月绵阳市城建档案馆第一名称变更为绵阳市城建档案管理处，挂绵阳市城建档案馆牌子。 f5:2xG2-,Tw2-3u
根据《城市建设档案管理规定》规定，绵阳市城建档案管理处主要工作职责为“负责接收、收集、整理、保管城市规划区内应当永久和长期保存的城市建设档案,对城市建设档案进行科学管理和利用”。“对建设单位城市建设档案形成、编制、整理、归档工作进行业务指导,对本市重点工程的城市建设工程档案编制、整理、归档工作应当指派专人进行具体指导”。 Y,:3wK1+8lu6:,L
绵阳市城建档案管理处馆房建筑面积2871.36平方米，设有现代化档案库房4个，查阅室1个，拥有计算机查阅、数字化扫描、复印、声像、档案保护、智能监控等多种现代化技术设备。我处现有人员16名，其中处（馆）长1名，副处（馆）长1名，拥有一支具有较高理论水平和丰富实践经验的专业人员队伍，专业技术人员占全馆人员的94%，其中75%的人员具有中高级以上专业技术职称，所有工作人员均为大专以上学历。内设有5个部门，为综合办公室、档案接收科、管理编研科、信息技术科、文化声像科。 C1!3lz2:2U08!2W
职能职责： V2!5LW1!5Vo3?6m
K,1Wl8+4Dq7:2R
- 绵阳市城市建设档案管理处职责 M8!4aP2?4dl6-4I
根据《中共绵阳市委机构编制委员会关于绵阳市住房和城乡建设局事业单位清理规范事项的批复》（绵编发[2012]18号）精神，绵阳市城建档案馆第一名称变更为绵阳市城市建设档案管理处，挂绵阳市城建档案馆牌子，实行两块牌子，一套人员的管理体制，职责任务保持不变。绵阳市城市建设档案管理处在市住建局的领导和市档案局的指导下，应当履行如下主要职责： o1;9bS5=6im4!3m
（一）制定我市城市建设档案工作计划，并组织实施。 H1.6uM9=4sd1!7D
（二）监督、检查、指导全市城市建设档案工作。 H,~1xF2=5Rh8!1Y
（三）对城市规划区内城市建设工程档案进行审查、验收。 o2+2oP9!5OF6+,J
（四）受建设行政主管部门和档案行政主管部门委托，依法对违反城市建设档案管理规定的事件进行查处。 L2:60i9=4jP82c
- 绵阳市城市建设档案馆职责 G7:5TF8?6pf5-3E
绵阳市城市建设档案馆代表市政府管理城市规划、建设、管理、科研等相关档案，是全市城市建设档案的保管和利用中心。其主要职责是： U1~1OS5-2rh3+9S
（一）接收和保管需要永久和长期保管的城建档案和资料。 h4.9Zy4.8xC9+9a
（二）对接收进馆的档案和资料进行科学管理，积极提供利用服务。 W7=7Po2.3Ux9+5V
（三）根据城市规划、建设、管理和科研的需要，开展编研工作。 w7~8Nc2=4YP3-2Q
（四）对城建档案工作进行指导、检查，对城市建设工程竣工档案开展专项验收。 c2+3IC,;7uM3.3o
（五）开展城建档案数字化、信息化建设，提高城建档案管理水平，把城建档案馆建成城建档案、资料的储存、咨询、交流、服务中心。 O1+3nA,.2tS5;1r
（六）负责建筑科技情报资料的收集、传递和交流。 I7=9Hk2-5tq,-5t
队伍建设： v7:7qp7=3Zo,7M
处（馆）共有编制16人，现有在职职工22人，其中大学本科及以上学历15人，大专2人；副研究馆员4人，馆员5人，初级职称的6人。职员1人，高级工1人。处内业务人员都受过市级以上专业培训，系统学习过城建专业及档案专业理论知识，都能胜任城建档案业务工作。我处定期举办培训班对全市建设系统、建设和施工单位的档案管理人员、建设工程资料员进行城建档案业务培训，已先后培训5700多人次。市住建局2008年颁发《绵阳市建设工程资料员管理暂行办法》，在行业内率先实行建设工程资料员持证上岗管理制度，目前在我处登记注册的资料员已达1260人。 n4;6Gj3?,Vj6.3s
馆藏档案： L4~6XC2-8QH3-9u
目前，馆藏档案达18个大类、86个属类、142个小类近110000卷，排架长度1821米，电子和声像档案容量5.1T。有图书、资料1521册，底图25088张，字画44盒。全部档案资料都按照住建部的相关规定对档案进行整理归档，做到了档案案卷分类排列，整齐有序，标签和案卷内容相符，无积存零散文件和未整理、编目的案卷。按要求建立了检索工具和统计台账，并已实现了微机检索和纸质档案数字化转换。 p4?7pv4~5Ws9.1W
制度建设： G5?3ld3:1Gx5=8z
我馆已建立了城建档案接收、整理、补充、查阅利用、统计、保密等项规章制度，制定了绵阳市城建档案分类大纲和接收进馆范围，制定了城建档案保管期限和密级划分表，积极开展档案鉴定工作。市建委和市档案局联合印发了《绵阳市建筑安装工程档案归档主要内容及案卷组合排列顺序》、《绵阳市市政工程档案归档范围及案卷组合排列要求》、《绵阳市建设工程施工技术材料质量评定标准》、《绵阳市建筑安装工程基础与主体档案材料评分细则》、《关于加强建筑工程声像档案工作的通知》等。最近，绵阳市政府又下发《关于规范开发区建设档案管理工作的通知》规范开发区城建档案管理工作。通过这些规范性文件规范了我市城建档案的接收和管理，提高了城建档案归档质量。 S2?4h06.8PT4.7T
设备设施： O,+5CN2=6Wq1;,m
按照馆库设计要求，我馆已建有馆库和办公房面积共2118平方米，还预留有库房续建用地位置。库房安装有温湿度自动调控系统，防火防盗自动报警系统以及空调机、除湿机等设备设施。建立了库房温湿度记录制度，坚持自动调控与人工调控相结合，确保了库房温湿度在规定的范围内。购置档案双面铁皮柜150列，底图柜5套，档案的存放做到科学有序、整齐美观、调卷方便。建立健全了案卷保护措施，无损毁、丢失档案和泄密事件发生。我馆还积极开展声像档案工作，购置了照相机、摄象机和编辑机等，同时加快了现代化管理步伐，研制开发了绵阳市城建档案计算机网络管理系统，购置了服务器、微机、扫描仪、刻录机等设备，实现了从档案接收、验收、整理、归档到查阅利用的全程计算机管理，为我市城建档案事业的发展增添了后劲。 U9?2Ot,9gQ9~8S
开发利用： X1.8Lg7;5ol9?4n
我馆设立有接待室、查阅室、复印微机室，建立了档案查阅利用登记制度，查全率、查准率达到95%以上，建馆以来，接待查档8351多人次，15000多卷次，为城市规划、建设、确权、房改、办案和解决纠纷提供了依据。编写有利用档案效益实例选集，利用效果调查反馈率达到80%。 g1:2Dj2.5wq,5R
积极开展编研工作，我馆现已编有绵阳市城建档案馆指南、大事记、城市简介、重点工程建设简介、城建档案简讯等。城建档案信息专委会和城建档案分会会员积极撰写学术论文，近年来，已有20多篇学术论文在《城建档案》、《城建档案通讯》和省级片区以上的研讨会上交流，多篇论文在省市获得奖励。 L6=,Vq3:3iW3;7T
组织城建档案信息专委会、城建档案分会会员积极开展各种学术活动，进行学术交流。积极开展城建档案信息咨询服务工作，为建设施工单位和建委系统各单位服务。 x8!3qu,?4XX82b
达标获奖： U2~3Yc5;9xp6;4n
我馆分别于1992年和1998年两度荣获全国城建档案工作先进集体称号，受到国家建设部的表彰奖励。多次受到四川省建委、绵阳市政府、绵阳市建委、绵阳市档案局的表彰奖励： I3-,px4+4ce3;1O
1988年荣获城建档案工作先进单位称号，受到市建委表彰； J5.2Nk1;9UW2?8j
1991年荣获档案馆工作先进单位称号，受到市档案局表彰； R6:7OZ,+7VX,;3X
1992年荣获全国城建档案工作先进集体称号，受国家建设部表彰； M3;6Mz69sr7?5P
1996年荣获四川省先进城建档案馆称号，受到四川省建委表彰；同年晋升为省二级档案馆； S6?2xE1=9Uo9-4h
1998年再次荣获全国城建档案工作先进集体称号，受到国家建设部表彰；同年荣获四川省城建档案工作先进集体称号； u5!1YN1;3ph3.7u
1999年荣获创建文明卫生园林双拥城市先进单位称号，受到市委、市政府表彰； A9=,oo9:1Pm5=4o
2000年晋升为省一级档案馆； n9+6Oy5=5Rt5~6l
2001年荣获全市档案工作先进集体称号，受到市政府表彰；同年荣获先进基层党组织、领导班子创“四好”活动先进单位称号； s6=7UM7=,IX1+1g
2002年被市委、市政府授予文明单位称号；同年荣获创建文明、卫生、环保、园林、旅游城市工作先进单位，受市委市政府表彰 q7~7DW5!1Ne9.,w
2003年再次荣获创建文明、卫生、环保、园林、旅游城市工作先进单位称号，受市委市政府表彰； X9~2Ed8?2om9!2b
2003年12月荣获四川省档案工作优秀集体称号，受到四川省档案局表彰。 q9:1xu9!4Vf1.4P
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