山西农业大学继续教育学院简介
山西农业大学继续教育学院的前身是山西农业大学成人教育学院。1956年，经国家教育部批准，山西农业大学成为全国首批举办函授教育的院校之一。山西农业大学成人教育学院成立于1999年，前身是山西农业大学教务处成教部。近年来，继续教育学院不断适应新的时代需求，发挥成人教育机制灵活、对象广泛的特点，在成人函授、自学考试、职业技能培训、短期培训等方面多元发展，构建起比较完备的成人教育体系。学院在校本部设有函授部、自学考试办公室、培训部，学院本部有专职教育管理人员5名专兼职管理人员3人。 w,~6vT,+9qP8~7a
成人函授教育是我校的正规办学形式之一，是对应届大中专、高中毕业生、同等学历在职从业人员进行继续教育的有效途径。我院函授教育有本科和专科两个办学层次，其中本科层次共设15个专业：农学、园艺、林学、动物科学、动物医学、土木工程、食品质量与安全、电气工程及其自动化、计算机科学与技术、风景园林、农业机械化及其自动化、行政管理、土地资源管理、法学、农林经济管理；专科层次共设5个专业：作物生产技术、林业技术、畜牧兽医、农业经济管理、园艺技术。 i5?9Wu8!8Gq2+2x
高等教育自学考试是对自学者进行以学历认定为主的国家考试，是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育形式。近年来，我校充分发挥主考院校的职能，积极创造条件，开考新专业，开辟助学渠道，扩大办学规模，取得了长足的进步。目前，我校主考的自学考试专业有农学、畜牧兽医、农业经济管理、生物工程、现代园艺等5个本科专业，农学、畜牧、兽医3个专科专业。 L,?5xi4!6ej8~2q
继续教育学院将依托和充分发挥山西农业大学人才、教育、科技资源优势，逐步发展为集成人函授、自考、远程教育、专业证书培训、短期技能培训为一体的多层次、多学科的办学实体，逐步发展为山西农业科技成果推广转化中心，成为山西农业科技人员继续教育和终身教育的学习基地。 D,;,dp,~5lk8.1A
岗位职责
一、学院职责 G1!2Gk7.6xm2:8R
1.贯彻执行党的教育方针和国家有关成人教育、继续教育的各项政策法规。在校长和分管校长的领导下，负责统筹规划、管理和协调全校成人教育的各项工作，推动学校成人教育事业的积极发展。 Q2~3kR4-4DE5?2H
2.负责制订成人高等教育发展规划并组织实施；负责拟订成人高等教育各项规章制度和管理措施。 G5~2zy6~3sK6-6u
3.负责制定成人高等学历教育（含高等教育自学考试）各专业教学计划和培养方案；负责组织开展各类成人高等学历教育教学活动，对各类成人高等学历教育的办学过程和教学环节等提出明确要求并加强督促、检查。 c8:6nW3!5TG7.8B
4.负责规划成人高等学历教育（含高等教育自学考试）专业设置和申报，负责编制成人高等学历教育招生计划，组织开展招生工作。 F3=8zS,?,fG1+7Z
5.负责成人高等学历教育各函授站（教学点）的设立，同时进行严格的检查、指导和管理。 A5!10n6;1IU6!4j
6.负责组织成人高等学历教育（含高等教育自学考试）学士学位报名、考试、学位申报及证书发放工作。 t8=4wo4=5DH1:5Z
7.负责成人高等学历教育学籍管理、注册、教学管理、考试管理、毕业证办理和发放等工作；负责高等教育自学考试学生毕业资格的审查等工作。 w3;5YS8-6aq8-2J
8.负责制订成人非学历继续教育培训发展规划，编制和开发各类非学历继续教育培训项目并组织实施；负责拟订成人非学历继续教育培训规章制度和管理措施。 l14IK3?3NJ4;5Z
9.负责组织开展各类非学历继续教育培训，对培训过程和教学环节等加强管理、督促、检查。努力提高培训质量，办出培训特色。 h71iC1-10E61H
10.负责编制培训师资队伍和培训管理者队伍的培训计划，加强师资队伍和管理者队伍建设。 a1+5FS6?,ML3~9V
11.负责制定成人教育办学经费开支项目及其标准，报经学校批准后执行；负责编制成人教育办学经费收支预决算。 S2;2Kb78CG,!6R
12.完成学校及上级部门交办的各项工作。 L4;7Ka6:9Zy6;1i
二、部门工作职责 j3;8Ev3!5Kn1;,e
（一）院长岗位职责 O8=1cX8+7Ys8~3E
1.继续教育学院院长在分管校领导指导下，全面主持并负责继续教育学院的工作。 F,?4QK5-7yH6:7t
2.贯彻执行继续教育相关的法律、法规和方针、政策。 w6+3Le5!3zu3+,D
3.建立、完善与落实继续教育学院的各项规章制度，维护学校合法权益。 R,+2zK3.5Ni9.2Q
4.负责年度工作计划和目标的制定并组织实施。 O9!1JD8:4Vg7!7v
5.负责执行“三重一大”制度，落实党风廉政建设责任制度。 J,+4RP75ul2.9e
6.负责继续教育学院各项经费的统筹安排、使用与管理。 T37XA5?,Al26i
7.负责调动全院教职员工的工作积极性，带领全院教职工认真完成各项任务。 q1~6FT9.3Dq,~9s
（二）副院长岗位职责 C3!7df5;,bP6.8X
1.协助院长开展各项成人高等学历教育工作和日常管理工作。 m7~2eg5?9FC1+2d
2.负责组织开展各类非学历继续教育培训，对培训过程和教学环节等加强管理、督促、检查，努力提高非学历继续教育培训的质量。 Q5;4gE6!,Kh6=9R
3.对分管科室工作进行指导、监督、检查、落实。 L,-4ER4:3Ia7?9a
4.参与学院重大事情的讨论、决策，工作计划及年度总结的审核、制订。 W8-1TK3;8hu2~1N
5.协助院长做好学院各项工作。 U7?8DA4;2pQ4=6N
（三）办公室岗位职责 a3-4Az8!4hE4:1h
1.负责学院领导公务活动的协调安排，及学院党务、行政重要工作、重大活动、重要事务的筹备安排和组织协调；协助院领导协调有关部门，应急处理学院的重要突发事件。 W,+3PP3;2Zh,+8B
2.负责组织起草学院党务和行政综合性工作报告、方案、总结、计划和决议等文稿；拟办全院请示、报告和上级来文；以学院名义发布公告、通知；组织拟订全院性规章制度；负责全院综合档案管理。 O8:3Jq,-2qD5~4a
3.负责筹备、组织、安排、协调、通知全院党务和行政会议，确定议程，列席会议作好记录，并形成会议纪要。 U7-6qQ7=8UZ4-2W
4.负责学院日常对外联络和来访接待工作，以学院名义发出贺信、贺电和学院情况介绍；围绕学院中心工作，做好上情下达、下情上传工作。 z6.9KZ9.6JS5-2b
5.负责学院重大活动、重要会务的对外宣传；及时更新维护学院网站；做好学院保密工作。 V3,yG4?3Mw3=7r
6.负责学院人员和合同制劳务派遣员工考勤信息的收集整理、报送反馈工作，协助院领导抓好全院各类人员的考核工作。 T3?8nL1=3SK7:9y
7.负责学院党务工作的文件接收、材料审核、信息统计、汇总上报等工作。负责学院全体党员党费的收取及上交工作。 M9;4vo15Sj7.1c
8.负责上级机关方针政策的督察督办工作；督促检查会议决议、领导批示的贯彻执行情况。 P3!9nG,7bP4;5r
9.负责学院办公用章的保管和使用；负责会议室等公用场所的使用审批及管理；承办学校、学院领导交办的其他工作。 w7?2uC5.,ao8:1b
(四)函授部岗位职责 t,;8re2-2gB2-8i
1.贯彻执行上级主管部门有关各类成人学历教育的政策、法规以及学校、学院的办学思想和规章制度。 M1;2NJ7;,yf4:8I
2.负责学校成人函授教育事业发展规划的拟定、论证、实施。 l71JC8?,Ch7;2d
3.负责成人函授教育的教学管理、考务管理、学籍管理、学生管理、教师管理及函授教学站（点）管理以及相关规章制度建设。 Q5?6CE8~5CG8~5k
4.负责函授教育的招生宣传、报名、录取、统计及考前辅导、生源的组织等相关工作。 H5+5zU4?1Fh8.3V
5.负责函授教育各专业培养计划、教学大纲、学期教学安排等教学文件的制订。 p7+1Df2!4BE1!1l
6.负责函授教育各专业教学过程的实施与管理、教学工作的研究与改革、教学质量的督导与评估工作。 Q,9pD4?4XH5!5J
7.负责函授站的统一教学管理、教学考试安排及毕业论文答辩工作。 v2+7Gu1~6rn2.,O
8.完成学院领导交办的其他工作。 C8?7mZ8?6FY5~4Z
(五)自考办岗位职责 e2.6wx3;7wh7!9X
1.负责自考专业的调整与申报。 l7+3so7+4GW8!7r
2.负责自考课程设置的改革以及相关制度的制定与实施。 Z1:2WQ21ew7;5E
3.负责国家计算机、外语等级考试以及各类社会考试的组织工作。 e4-5AD4!6Fi,:5G
4.负责自考学生的实验环节、毕业论文答辩等相关工作。 r9;3Dv68Aw,:,c
5.负责自考学生的成绩、考籍管理。 c8?2xh6?3dm,?8z
6.负责自考学生的毕业资格审查。 C5;8mX5~5OL8+1q
7.负责自考学生学位申报工作。 V53HF14o06?,a
（六）培训部岗位职责 i7~8Fd8=6dA8~3f
1.负责依据培训任务，制定培训实施方案。 n,+6Us8=8qT1:2s
2.负责落实培训工作，做好培训学员管理工作。 b,.8oq3!5mo8=2s
3.负责培训教师的选聘、课程安排等工作。 d1+4sa2!1WO2:5Q
4.负责后续跟踪服务工作。 R1?5lf4-9GG2+3x
5.负责对外宣传工作。 A7!8FA,=6om6.4y
6.负责培训各环节支撑材料的拍摄、保存及整理。 C2!1ly67Tw6?2J
7.负责培训经费的预算报备，协助做好培训费用支出的财务报账工作。 U6.3fz4;7YW1!1D
8.负责培训资料的收集、整理、装订成册以及存档等工作。 z2.2FH81Hh82B
（七）二学历办公室岗位职责 h8-7fq9;6JU7:4j
1.负责根据国家有关政策、法规，积极推进校校合作、学分互认实施的复合型人才培养计划。 F4=9yg43HI,:3P
2.负责在校生二学历的招生工作，深入各学院做好宣讲宣传工作。 q,?5lp7~1uw8;5O
3.负责组织二学历学生开展网授课与面授课的学习，督促二学历学生按时完成学习任务。 B1~2xt,?8Zp1~7j
4.负责协调县、市教育局做好二学历的考试报名及现场确认工作，密切联系各主考院校，协调办理实践考核、毕业论文答辩等事宜。 I2.5iK9;6Ad8;5V
5.负责提供二学历考试的教材、考试安排等工作，帮助学生克服学习过程中的各种困难。 t46yY5:5gy1!8u
6.协助学校计财处收取二学历教育学费。 r9?5tO6!9tK5?2N
7.负责学生的补考和学历证书的发放工作。 s8=6Rw3~8ZW37O
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