济南工程职业技术学院财务处

济南工程职业技术学院财务处简介

【各岗位工作职责】 U5;4cE,!6RU2:1k

财务处长岗位工作职责 e4:1VE2!4Ze5!,M

1﹑全面主持本处的行政、业务工作，制订财务规则和年度工作计划，合理安排和布置工作，定期检查督促，研究工作中出现的问题并及时总结。 U7;6Ps4=8pi2~8Q

2﹑负责组织贯彻《会计法》、《事业单位财务制度》等国家有关财经法规，依法进行会计核算，建立健全内部会计监督制度。如实反映学院财务状况，及时提供合法、真实、完整的会计信息。 t8?4FW,?1lA5+3p

3、根据《预算法》和学院各项事业计划，组织编制学院财务收支预算和部门预算，制定经费分配方案实施细则，报学院办公会议审批后贯彻实施，组织编制学院的年终财务决算。 C4~8SK,-3gW1=1U

4﹑根据《会计法》和有关财经法规和制度，组织制订切合学院实际的财务会计规章制度、内部控制制度，防范财务风险，监督并检查学院一切收支、财产管理和资金的使用效果，对院内各项经济活动进行严格的核算与监督。 l6:3gU2;6av1!4N

5﹑参与审议、核定院内收费项目和收费标准，监督和规范收费行为，纠正乱收费现象；采取有效措施完成年度各项收费任务，保证学院发展对资金的需求。 n1=3JJ5!3el74H

6、协调与财政、主管部门关系，及时足额取得财政拨款资金，满足学院教学及后勤对资金需求；完成上级各项财务工作检查。 Z19mA6?4Wt7-1L

7、协调与银行关系，取得适量信贷资金，满足学院教学发展对资金需求。 v8?7Cf9=6oO8!8L

8、参与学院重大经济活动，如对外投资、借贷、担保、基本建设项目、设备器材采购等事项的立项、调查论证、效益考核工作。 I,-5FD8!3wI7-8H

9﹑制定适应学院事业发展需要的财务工作改革方案，完善学院事业支出项目定额管理，提高财务管理工作水平。 a4~,Yq,?2Vg95p

10﹑合理调度、科学使用资金，在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值，提高学院资金的使用效益。积极筹措资金，保证学院事业发展需要。 z4+4Sk2+8oz7=8l

11﹑加强对基建经费的核算、使用、和管理，提高资金使用效率；加强完工基建项目的竣工结算及转资工作。。 06.9rq8?9KH1~40

12﹑对餐厅财务管理工作进行指导和监督。对培训中心财务管理、会计核算工作进行指导、检查、监督。 08;4qN,:8cT5!,t

13﹑组织财会人员的业务学习和年度考核工作，提高财会人员综合素质，同时做好会计人员委派工作。完成学院领导交办的各项任务。 J5=4bB2?,aC,?4q

资金管理岗位工作职责 A,!4Gc8=,Uj4+,c

1、在处长的领导下，负责资金收支核算、管理及财务网络维护工作。 D,.9lQ4?3qk,=5Q

2、熟悉和掌握有关财经政策和法规，执行各项会计制度，维护财经纪律。根据国家财经法规、政策和制度及我院规定，审核各项财务收支的合法性、合理性、真实性，做到数字准确，手续完备。 a1.8hQ5=3wX6=6g

3、按照财务审批权限，审核报帐手续是否完备，原始凭证要素是否齐全，是否符合税务部门要求，对手续不完备的原始凭证予以退回，责令补办手续或拒付。 S2:4ab4~6Kw8:4u

4、按照会计制度要求进行会计核算、编制会计凭证；定期打印银行及现金日记账；年终负责归集整理入档会计凭证及账簿。 M,3Xn5?8jx5.1r

5、敦促现金及银行出纳完成收支业务，及时盘点对账，保证帐帐、帐表、帐实相符。 L5!3BC89VY2.7G

6、按照内部牵制制度原则保管支票、收据，防范资金风险。 k8-7Gw7-6n01=5B

7、定期清理逾期未报账备用金借款和逾期未报账领用银行支票。敦促清理与其他单位及个人往来款，报账账目清楚。 01;7nj5~8Ju,!5e

8、确保教职工工资及补贴按时发放，按时报销各项经费；上传教职工网上工资查询数据并及时更新，维护系统正常使用。 Q1;60K6:2Ny,;50

9、负责助学贷款资金账户核算管理工作，敦促有关部门、有关人员落实贷款学生助贷资金及时清缴。 f,5IA1=8iY8?8t

10、协助监督资金使用效益，提出改进资金管理的建议方案。 y18XB1+1GA6:,E

11、积极配合各级政府财政、税务、物价、银行等职能部门，做好有关收据、纳税、银行账户、现金管理等工作 W7?4DC1,xC5~6t

12、负责会计电算化计算机软件维护，定期备份会计数据，管理机内数据，适时更换、升级会计软件，确保会计数据和会计软件的安全、保密；负责科目、项目的定义和增删以及报表账簿的定义，做好会计资料初始化和年终结账、结转工作。 W5?8Ms9?4wZ52r

13、完成领导交办的其它工作任务。 m2!8JD6?6Gn2-5X

计划综合管理岗位职责 f3:,IF1~3gA,~,M

1﹑在处长的领导下，负责预算编制、财务年终决算、政府采购、专项资金管理等工作。 F,;1pp1:8eB6:2Z

2﹑负责抓好预算收支计划执行，组织年度收费计划的实施，下达各部门的支出预算指标。 e,-1RG3~9kz3=8H

3、严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标。负责接洽有关部门到财务处查询经费使用、各类帐目和票据的情况，提供相关资料。 F7!9yx83gN1=5P

4﹑负责参与政府采购计划编制和执行结算工作，以保证帐实相符；归集政府采购合同，定期入档。 g9=,hy2?1xQ6?1C

5﹑根据预算法和学院各项事业计划，参与编制学院综合财务收支预算和经费分配方案，监督预算执行，如实向领导反映学院综合财务收支和预算执行情况，根据上级要求编报预算报表。 W9-2uI4~4q09-4D

6﹑根据高等学院会计制度和学院财务管理需要，主动积累各项有关资料，及时、准确编制年度会计报表决算，真实反映学院财务状况，按规定及时报送有关领导和部门；按季度和年度作出学院财务活动分析，供领导参考。 r28VX49sv92i

7、做好设备维修﹑设备采购、奖助学金、各项教学经费、专项经费的计划、监督、协调、信息统计工作。 q5;30j7;6tB,;1n

8、及时向有关负责人反馈专项经费、科研经费、教师培训培养经费的计划额度、使用、结余情况，严格控制专项经费使用，积极配合有关管理部门的工作，及时反馈专项拨款收入、支出情况。 d1.3KW,~9lM7;5l

9、负责正常事业收入、专项事业收入的催收、清算、对账、报表工作，监督指导各项事业经费支出做到合理、合规、按照预算计划实施。 W11Nm9~8hB54o

10、定期进行财务分析，协助处长做好预算项目的调整和追加，监督校内各项资金的合理使用，当好领导的参谋。 A4?9xl5:1dd,~4W

11、积极配合主管部门、财政局、物价局、审计局、银行等职能部门的进行的各项检查，做好有关资料准备及数据分析工作。 O9!1fW6-5Yl,~5v

12﹑按照档案法的有关要求，及时将会计档案整理归档； G5~1Fb,-,yH45u

13﹑完成处领导交办的其它工作任务。 k2~1oC6?7nn3:1y

会计审核岗位工作职责 I2?1CB1~7mN4:4I

1﹑按照《会计法》、《事业单位财务制度》及我院财务制度规定，在处长的领导下，对会计科目的正确使用、账务处理、会计核算以及原始凭证、会计凭证实施稽核，并负责记账等有关工作。 A,;7Ns9:4FC2-8I

2﹑熟悉和掌握各项财经制度，贯彻党的各项经济政策，按时保质完成工作任务，发现问题及时汇报处理，并经常认真总结经验、不断改进工作。 p7!,Je5!1Nf9+6S

3、加强往来帐项管理，定期清理债权、债务，敦促完成应缴未交、应收未收业务。 w4;5CO8!4Yq1-7h

4﹑按规定计提各项专项经费，做到及时准确。 U6.6EV5?40G6;1a

5、完成季度报表工作，配合有关处室完成各项检查工作。 07-7if5.6JF24k

6、完成年初会计科目调整、结转工作。 H4~7lG6?9Bg9!3H

7、积极配合主管部门、财政局、物价局、审计局、银行等职能部门进行的各项检查，做好有关资料准备及数据分析工作。 0,+6os,=1lm7?5t

8﹑负责保管财务印鉴，完成领导交办的其它工作任务。 x6-9Pz2~6Tc4-4P

基建会计岗位职责 e8+,yR3?5im7?,e

1﹑根据高等学院会计制度和基建财务制度，建立适合学院实际的基建会计核算体系，全面反映学院基建资金的使用与结存情况； b6~4dq4=7dt7?9n

2﹑设置合理基建财务会计核算科目，按照施工项目逐一核算基建工程成本，及时编制凭证，记录会计账簿，核对帐目，保证帐款、帐帐、帐表相符。 F7-6xT1?,AD4+2e

3﹑按期编制基建会计报表，做好各项基础资料统计。 L3~8jJ2;90K61z

4﹑严格按照国家财经法规、学院规定、基建施工合同的施工进度、审计报告决算金额，预付、结算基建工程款、各项工程配套费、审计费，按照规定收取或抵收工程质保金，不得超进度、违规支付工程款。 T5.4Ti1?1my7:6Y

5﹑做好基建应收、暂存款的清理工作，对有关单位或人员及时催报结算，定期与各业务单位核对往来账目。 z3.3Qf7!,uo1.7J

6、对各项基建工程定期实施清查，对已完工交付使用工程敦促有关部门办理交接手续，完成竣工项目的财务决算。 y3!5ut1-4Lz6=7b

7、移交增资所需各项必要手续。 D9:3EC5+1qI5+,Q

8、完成与基建工程相关的各项债务借款、清偿、清理工作。 L9;5Mx7!3ou,;2e

9、完成基建工程款建筑营业税代扣代缴工作。 H5;2MV4,sB9.5y

10﹑按照国家档案法的规定，做好基建会计档案的管理。 W1;2kx,=9wC4+2M

11﹑完成处领导交办的其他工作任务。 H37KI9!4Fe5.7n

收费管理员岗位职责 a8:6yh22Zc8~2j

1﹑熟悉国家税法﹑物价政策及票据管理的有关政策和规定，了解并掌握有关收费的各项政策、规定、依据和标准。 S7.5ew6=9jB7?4S

2﹑对学院教育事业收入、联合办学收入、培训收入、其它收入、代收费等实行综合管理，了解并掌握与学院有关的收费政策。 y4.8gh1=1fn9+3d

3﹑熟悉学生收费软件管理系统，对各类学生的学费、住宿费等各项收费实行动态管理，掌握并能及时提供各类学生的收费情况。 P41KF9+,jz4+,p

4、集中收费期间应与银行保持联系，委托银行代扣或现场收费，并及时更新收费信息，每天收到的款项缴存银行前做好台账记录，以备集中对账；学期中段收费实施每周定日集中收费，收费款在当日存入财政账户。 I6:1aw9!6hI78H

5、定期将助学贷款到账资金同欠费学生予以核对，及时上缴财政，更新贷款到账学生缴费信息。 T2?6Sk6;8m04:8Q

6﹑及时催收应收未收款项，做好学费、住宿费收取的宣传工作，争取学院各职能部门的支持和配合，随时汇总学生欠费情况，定期或不定期向各系部传输学生欠费名单，并通知各系部管理员。 A4!,kC,?1pO,+6Q

7、与有关部门配合，催收应收未收培训收入、代收教材费、其他收入、联合办学收入等，定期汇总上述欠费记录，提交有关部门予以清理回收。 D3-3Xe,.5AJ7-9j

8、执行财政收支两条线制度，将所收各项事业收入、其他收入按照规定及时上缴财政，定期与财政核对收入上缴与拨回款数额，保证学院发展对资金需求。 e8+8aG12EN5;3Y

9、掌握收费标准，严格按照国家规定收取学费、住宿费、培训费等相关教育事业收入，按照国家规定实行收费公开制度，在一定范围内公示各项收费标准。 y2.1Ea6+7oy78i

10﹑做好学生因退学、休学、参军等所致退费工作，严格按照国家规定办理学费、住宿费、教材费退费。 h4!6sz3+7Am4+5v

11、做好教材费收取、使用、结余退款或不足补缴款工作；特别做好助学贷款和绿色通道入学新生教材费收缴工作，维护学院及学生的利益。 v,:,BF2=2iZ9.6C

12、做好收费软件的维护工作，做到收费集中期每一周一次备份，学期中段每月一次备份，根据工作需要随时做好软件升级工作。 z,.2LS1-6LV2;8a

13﹑按照“专人管理，登记核发，以旧换新，限期核销”的原则做好五联票据、三联收据、教材费收据等票据的购买﹑保管﹑领用和核销工作。 H9-8jV9;9NC,6c

14﹑及时办理收费许可证的年检和换证工作；办理新收费业务代码核定工作。 n4-3Qa6.9fY,+9t

15、完成非经营性资产出租收入营业税及附加税申报、上缴工作。 k3:6Hu5:1gz,8X

16、配合完成并通过物价局、审计局、财政局等各项收费检查，制定措施改进工作。 m,?,LO9:,Cw7!2c

17﹑努力提高业务技能，加强风险防范意识，保证资金安全。 z9?8Qu1.,MZ7-,B

18﹑完成处领导交办给的其他工作任务。 c2=9WC3-,az6.,y

固定资产核算岗位职责 e5;1lo5:5Cv7?7j

1﹑负责学院固定资产帐簿登记，及时、准确地进行固定资产的会计核算。 T,?7LZ5~8xr37b

2﹑敦促有关部门办理固定资产的增减变动手续，对固定资产增加、减少及时入账。 i32CN2!,Bz4=8j

3、按照学院资产管理的要求，敦促有关部门对固定资产进行定期清查、对账，以保证资产帐帐、帐实、帐表相符，维护国家资产安全完整。 F7!2rS8?9Cr5:4Y

4、配合资产管理部门接受财政、审计及各政府主管部门对固定资产的各项检查，提供基础资料。 m2!4sn9+7fL6;,q

5、完成领导交办其他任务。 d6?4Ti2+8WJ4=2C

公积金养老保险核算凭证装订岗位职责 e1-2Yk44FP2~7j

1、熟悉和掌握全校在职人员聘用人员公积金、养老金的缴存政策和缴存状态及相关规定。 D1,TT,!2KF4.6r

2、为调动职工办理有关公积金转移手续。 s5=7AQ,=3sJ2.7q

3、每月根据人事处填写的“人员工资额变动通知单”，做出当月“公积金补缴明细表”；根据工资明细表、奖金明细表计算出应缴公积金总额、填好公积金汇（补）缴书，缴存银行。 D7~4pX8+3cw6+6f

4、每月根据人事部门提供的缴纳保险明细表，为在职职工、聘用职工办理养老及相关劳动保险费用的缴纳工作；根据组织人事部门提供的相关资料为调入、调出、辞职职工办理增员、减员手续。 c3~4Lw1:3Wz2-7Y

5、按月装订已审核无误的记账凭证及会计账簿、报表等会计资料，填写齐全封面内容，妥善保管，年终入档。 M7;9dc2:2pl6+3N

6、完成其他工作任务。 w1-3Ea1~5pq5.6X

档案管理员岗位职责 k7,AV9;3Bq44U

1﹑根据国家档案法及我院会计档案管理制度要求，按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，保证会计档案保管妥善，存放有序，查阅方便，严防毁损、散失和泄漏。 a3:4Az7=1Cb9~5N

2﹑对当年形成的基本户、基建户、专项资金户、助学贷款户会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单、预算决算及说明、季度年度报表及说明、基建工程决算报告、工资表、奖助学金发放表、收费五联单存根、教材及其他收入收据、经济合同等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，在财务处存放超过一年后，按照规定的期限编制移交清册，及时移交给学院档案室统一保管。 G9-4qk6=6vg,?6Y

3﹑保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面，记账凭证必须附有原始凭证，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。 w9~5Aa9=9af5=1S

4﹑所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续，归还时应检查其完好性，不得涂改、毁损和过期不还；不得将会计档案随便借出，查档要办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。 g9;,Ex2:90m6-5D

5﹑完成处领导交办的其他工作任务。 M7:3No6-7Ul5+7v

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