漯河职业技术学院财务处

漯河职业技术学院财务处简介

财务处是学院的一级财务机构，现有10人，其中会计师8人，助理会计师2人。处长1人，副处长1人。 B,?9sN6.2Rk9-50

财务处是一个服务窗口，面对一个广阔的服务空间，服务工作主要体现在三个方面：一是资金进出流量逐年增加，向各系部（处、室）提供资金的服务日益增多。二是各种经费实行预算包干规范化管理，会计信息逐步被大家所掌握并倍受重视，向单位和个人提供会计信息服务的次数增多且范围越来越大。三是各系部负责人对财务工作的质量和效率逐步提高，促使财务管理要与时俱进改革创新，不断的丰富内涵拓展外延。 q7-1vk7:1do6;70

财务处的职能和主要任务是： p1=6JK4-7Zh5.3x

（1）依法组织收入，多渠道筹措资金，增强学校办学经济实力； V7+3re49UC3!6d

（2）合理编制年度财务收支预算和决算，对预算执行过程进行宏观控制和管理，对年终决算进行全面分析； i6-2wW6+4RN2.,W

（3）科学配置学校资源，提高资金使用效益； u93JJ9!3jN92A

（4）加强各类资产的管理，防止资产浪费和流失； k2?9Ev1~8eg6=3b

（5）建立健全财务规章制度，规范会计行为，维护校内正常的经济秩序； N6=4vW73uO,~1N

（6）全面、真实、准确、快速反映学院财务收支状况； j8=5Sh4=6cO7=7C

（7）对学院经济活动的合法性、规范性、合理性进行有效监督； F8=,If3:6DD9.1P

（8）积极参与制定校内经济分配政策，促进改革、发展、稳定的协调发展，逐步提高教职工生活福利待遇； D9!2ZE5!2ON5:2I

（9）统一管理学校的各种票据、各项收费； P1-2EE5+1Kr8?7Z

（10）对校内会计人员和报帐人员，不断进行培训指导，建设高质素的财务管理队伍。 I5;4eR1.5SW3.,m

多年来，财务处为学校的发展提供了有力的资金保障，严格实行会计基础工作规范化管理，注重精神文明建设积极开展敬业爱岗文明服务活动。坚持实行财务政策公开、办事程序公开、财务决算、预算公开，逐步提高各单位经费管理的透明度，并自觉做到：工作任务加重不埋怨领导；管理职能拓宽不回避挑战；业务繁忙工作量大不出差错；平凡岗位多奉献不起贪心。随着会计核算手段不断更新，办公条件的不断改善，会计电算化网络管理逐步由低级发展到高级，会计信息查询由现场查询过渡到网页服务，使会计信息越来越引起各级领导和教职员工的关注，成为大家工作中不可缺少的重要信息。财务处在广大教职工的心目中，逐步树立起一个热情服务、规范管理、凝聚力强的群体形象，连续两次荣获学院先进集体称号。 X2:3Wo4:3pi5!7r

财务处将始终坚持树立大局意识、中心意识、服务意识，坚持以人为本、服务至上的工作理念，努力为师生排扰解难，为师生提供人性化的优质服务。 r4=3fZ7:1AC,?5l

岗位职责

财务处岗位职责： t9~,tP,=,OA,;6r

财务处是在院长直接领导下，具体负责全院财务会计工作的职能机构，其主要职责是： L59Zv6;7kH89B

1、按照国家的财政、财务会计制度，对全院的一切经济活动实施管理、核算、反映、监督，保证党和国家的各项财经方针、政策、法规在本单位的贯彻落实。 C,~5kT,+8yv4+8y

2、根据学院的事业任务和上级批准的预算，测算年度教育事业经费收支情况, 组织编制学院年度教育事业经费预算。正确执行单位预算计划，分配下达各单位、各部门经费指标，对专项资金予以立项、进行专户管理。同时，根据年度教育事业经费预算,定期检查经费使用进度。 m8!,do2.,Di2~4F

3、按照国家和上级主管部门的规定，结合学院的具体情况，制定学院内部的财务规章制度和实施细则，建立科学的财务管理和会计工作秩序。 P4!2XO23if9-1x

4、根据现行的财务会计制度和学院的有关规定，切实加强资金管理，准确及时地提供相关会计信息，为领导决策提供依据。 j5.7kW2+5tV,+7h

5、认真履行基建财务管理，负责基建资金管理工作小组的日常工作，积极配合基建招投标工作小组做好相关工作。 A15Bt43lV84j

6、根据国家财政、财务会计制度，认真进行会计监督。坚持依法照章办事，维护国家财经纪律；保护学院各项货币资金和财产物资的完整，检查、监督学院各职能部门和下属财务机构的运行状况。 V5=5Fl,-3gg240

7、贯彻艰苦创业，勤俭节约方针，坚持少花钱多办事，充分发挥资金使用的经济效益和社会效益，促进学院各项事业计划的顺利完成；积极筹措办学经费，合理调度和分配资金，努力提高学院财力。 K3;2AE9+7uJ7.4o

8、及时向院领导汇报财务工作和计划完成情况，提出解决问题的办法，协助主管领导当好家，理好财，当好院领导财务管理的参谋助手。 m3?8Np8-3iN6~,O

9、参与拟定学院的长期发展规划，教育事业计划和重大经济问题的决策；参与审定学院基本建设、设备添置等计划和主要经济合同或协议。 A5-6JT2=5jY3.9n

10、会同资产管理处制订固定资产和经费材料的管理和核算实施办法，参与固定资产和各种经费材料的清查盘点，定期与资产管理处核对帐目，做到帐帐、帐物相符。 B3~5Xu8?5ea,;1L

11、有计划地加强对财会人员的政治思想教育和业务技能培训，努力提高财会人员的政治思想素质。 S5;8T08!9aZ7:2x

财务处长岗位职责： f7:7rF8?1bt7?5i

1、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法律，严格执行财务规章制度，加强财务改革工作，结合学院实际情况制定财务管理实施细则，使财务工作规范化、标准化、制度化。 c2?3My6?9ab1+5N

2、根据上级主管部门下达的经费预算指标，结合学院各项事业发展计划，合理编制学院年度综合财务计划和经费预算，会同有关部门做好年度经费预算的分配工作，并负责组织财务计划的贯彻执行。 A9!5aW1;7vV3-3Q

3、加强调查研究和监督检查，准确掌握各部门预算的执行情况，监督并指导各部门的财务管理工作，支持编制年度决算，分析资金使用效益。 E2+,kh4+5LM4!7I

4、主持财务处的日常工作，对处室人员合理分工，明确职责；制定年度财务工资计划、落实学院下达的目标任务，检查和总结年度财务工作，同时加强对下属单位的管理和监督，坚持廉政责任制，廉洁自律，严守财务人员职业道德。 R8=1qk5!5gr8~,M

5、按财务制度和学院管理的要求，负责组织会计科目的设置、项目设置、各种财务会计报表的编制。 x6.7Ok2:3Hw41E

6、主持召开处务会，研究、讨论、决策财务工作中的重大问题，定期向学院领导汇报财务计划执行情况及财务管理中的问题。参与学院重大财务决策。 T5?5Yh9-4VD3!1v

7、负责制定和会签学院各项财务制度，检查学院内部各单位财务制度执行情况，发现问题及时解决，加强财务管理工作，不断完善规章制度。 X9+1Lk8;1hS83F

8、完成学院领导交办的其他工作。 h9=,Ab91yY,.4I

副处长工作职责： P9.7Gm2;8ZO8?5A

1、严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学院财务制度》、《高等学院会计制度》等财经法规、政策及各项规章制度，保证学院各项经济活动合法、合规有序的运行。 k8?7Fj8.,Kp3!9K

2、负责财务处的日常行政事物工作，协调本处与院内各单位的工作关系。 F8~70H8.2SN,-,X

3、负责各类数据、报表统计、报送工作，以及与财务相关的国有资产管理工作。 w,9BG44Bo,?8L

4、负责产业财务管理工作。加强对产业财务的指导、监督和检查。 A1?5QI6+9hz59F

5、负责财税工作和专项直接的管理工作，联络、结算、申报等事项。 F1+4Dh6:7vf2!6F

6、负责各类收费的审核、申报工作和物价了联络工作。 Q8:6NZ8?6jd4!2W

7、负责会计电算化平台系统和设备管理及维护工作。 o2~8gM3?,jq59e

8、负责拟定本处年度工作计划、工作总结。 Z5+4Wj6=9rb5-8l

9、完成领导交办的其他工作。 F9:7Qt6=3ub7!8L

10、督促检查会计人员岗位职责的履行情况，做好年度考核工作。 R1:1VB7~7Li1:9r

会计工作职责： u7;4Dn9.1gR2+1y

1、严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学院财务制度》、《高等学院会计制度》等财经法规、政策及各项规章制度，保证学院各项经济活动合法、合规有序的运行。 X9+1mg2=6en6?8q

2、根据会计规范化要求，认真履行各个岗位职责，明确分工，协调工作，确保会计工作的规范化。 A8:6So8=6KX7=3i

3、根据现行的财务会计制度和学院的有关规定，正确的设置会计科目，认真进行日常业务的会计核算，准确及时地提供会计核算信息，并按规定编制财务决算和有关报表。 B1.2NQ8?8Jl2=4c

4、按照会计电算化的要求，维护好机器设备和财务网络，及时备份，保证系统安全、高效运行。 q7:3IO8+7mA6+2T

5、做好固定资产及有关材料的管理工作，并定期进行核对，做到帐帐相符、帐实相符。 o4+7Ek7;4cf2!1x

6、定期打印现金日记帐、银行日记帐、明细帐、总帐，并进行核对，做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。对打印出来的会计帐簿，连续编号，装订成册，并按照档案管理规定做好财会档案的归档和保密工作。 A,~8yE4-5iS,1N

7、坚持进行业务学习和培训，不断提高会计人员业务能力和服务水平。 c8+8MB1~8DC2.80

8、按照安全财会室的要求，做好各项安全工作。 W6+,ox4=9tM7?9X

9、完成领导交办的其他工作。 W6:9mD7+2Zl5+8T

基建后勤财务科工作职责： D2;,eD2~5Tf2,H

1、严格执行《中华人民共和国会计法》、《国有建设单位会计制度》等财经法规、政策及各项规章制度，保证学院相关经济活动合法、合规有序的进行。 P1-1cD5.6qT8;2p

2、负责学院基本建设及后勤部门的款项支付、会计核算、会计监督等其他相应工作。 K2-3gZ4~7fk3+6d

3、遵守学院各项财务管理制度，严格按工程进度和合同付款。 K3-6kp9-3AE4!4X

4、参与基本建设项目的立项论证和招投标工作。 B9;,Rj,;9wY,:2c

5、做好学院基建资金管理工作小组的日常工作，配合学院基建招投标工作小组做好相关工作。 P,+5bI5-2DT3;8e

6、配合基建部门办理基建工程项目预算、决算和结算工作。 p8.5uQ9?5Ig5-6h

7、做好工程项目决算的对帐、复核以及固定资产移交工作。 M2~,Yu2+3wO1?3W

8、完成领导交办的其他工作。 E6?3Xk52WC9-7e

出纳人员岗位职责： X1:,Wf3-2SE84W

1、严格执行国家现金管理制度的规定，遵守银行核定的现金库存限额，严禁挪用现金和以“白条”抵充库存。 a4.3Fs,~3ca21O

2、根据审核人员编制的记帐凭证，认真核对并做好现金收付工作，同时在原始凭证上加盖现金收、付讫戳记。 k,-2OF6,gI3?8x

3、每日核对现金库存余额，发现差错(长款、短款)立即向本处室负责人汇报，及时复查更正差错；无法立即查明原因的应向会计核算中心和处负责人汇报，并设法查明原因明确责任后再进行处理。 O2;8Xd3;6HR3-9P

4、做好保险柜密码的保密与使用工作，对现金和有价证券的保管要做到万无一失。 L8.6Lf5=1LV6=1q

5、逐日做好现金日记帐，装订成册，妥善保管。 R2+9vF2,RB1~9C

6、严守职业道德，热忱待人，忠于职守。 o6:3zi35WD7+,G

7、加强计算机基础知识学习，了解计算机一般工作原理，熟练掌握会计软件规定模块的各项功能及其使用方法和应注意的事项，做好使用电子计算机工作日志。 X7;5hc46fF9=8f

8、完成处或科(室)负责人交办的其他工作。 b2?5Ua9=4TD,5C

银行出纳人员岗位职责： w1~3yR1;3We2.8E

1、严格遵守国家人民银行规定的各项结算制度，熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。 I3-9qR94zU6?5N

2、负责办理银行存款收付款业务和现金提款工作。 c8-3iy740n6?2n

3、核对当日银行记帐凭证，根据银行对帐单，逐笔核对银行存款业务，逐日打印银行日记帐，按季装订成册，妥善保管。 07+3VJ2!8Jt9:3N

4、按月与银行核对各帐户存款余额，对于未达帐款一个月以上应查明原因报告处室负责人处理。年末将银行对帐单装订成册，移交会计档案人员存档。 O1+3nw5!7xM4;2V

5、负责购买各种“空白”支票及各类银行结算凭证，并做好支票登记分发工作。妥善保管银行支票印鉴，根据审核人员传递来的支票，按规定在支票上加盖印鉴。 H7~9c08-6Ta8:3r

6、加强计算机基础知识的学习，了解计算机一般工作原理，熟练掌握会计软件规定模块的各项功能及其使用方法和应注意的事项，做好使用电子计算机工作日志。 o5~6jF,-4un6+,0

7、完成处或科(室)负责人交办的其他工作。 h5!6wV4;4Nv3=8V

审核人员岗位职责： Q6+3KJ2;3if6-7f

1、贯彻执行国家和上级财务主管部门制定的财经政策法规、财务会计制度，以及学院制订的各项规章制度及实施细则。严格遵守财经纪律和财会职业道德，坚持原则，秉公办事。 W8-4yb,=9gC3-7s

2、熟练掌握学院各项经费开支标准和管理规定，严格执行学院经费支出预算，掌握有关单位及部门经费使用进度，未经批准，不得办理超计划用款。 g8-9tC5-6ZW6;,e

3、认真审核每笔会计凭证是否合法、内容记载是否完整、报销手续是否齐备，审批是否符合权限、范围等内容。对不符合规定、弄虚作假的原始凭证或违反财经纪律的收支业务必须及时向科(室)负责人汇报，对手续不齐的原始凭证应予退回由经办人补办手续。 x7~,qV6!6AC6!3Q

4、负责编制记帐凭证，做到会计科目使用正确，摘要简明扼要，数字准确。应在“附件”项目中注明原始凭证张数，审核人员应加盖印章。 f4!5Fz9?4jZ7.8n

5、每月核对暂存暂付等款项，做到帐单相符。每月末对未按规定时间结帐的业务，应督促经办人员办理结帐手续；年终做好往来款项的清理工作。对于坏帐、呆帐要查明原因，分清责任，并报告处理，根据处理意见，及时清除。 t4=3KR4+4wW7=,Y

6、负责银行票据的签发。从严控制单位工作人员领用空白支票，做好领用记录，并限定其单位、用途、日期等项。 L4=9pf7;4yq3!7o

7、负责给交款单位或个人开出收款收据，并转银行、现金出纳人员进行收款。 n6:5Kl1:,PS4+1G

8、加强计算机基础知识学习，了解计算机一般工作原理，熟练掌握会计软件规定模块的各项功能及其使用方法和应注意的事项，做好使用电子计算机工作日志。 k6?2WO4,Pa7=7A

9、熟练掌握会计软件的编码系统，正确运用各类编码。保证每笔往来款项编号的唯一性，并确保往来款发生与核销使用统一的往来号、会计科目及项目编号。 J9:1GY7:8EH6~2b

10、做好业务咨询工作。 O4=9PN4.,WY3.8j

11、完成处或科(室)负责人交办的其他工作。 t7;3hF4?7KK3!9U

复核人员岗位职责： n,=1HF4-3Lh6:9X

1、贯彻执行国家和上级主管部门财经政策法规、财务会计制度，以及学院制订的各项规章、办法。严格遵守财经纪律和财会职业道德，坚持原则，秉公办事。 O74hW2.4yL,5v

2、熟练掌握学院各项经费的开支标准、管理规定，认真进行复核工作。 y4.1EW9!4hD4=3O

3、认真复查每笔会计业务，看原始凭证是否合法、内容记载是否完整，报销手续是否齐备，审批权限是否符合规定；看记帐凭证的日期、编号、附件数是否正确，摘要、金额是否准确；会计科目、指标、项目的使用是否得当；往来款项、辅助帐、支票等的代码是否完整无误；指标项目是否超支；有关人员是否签章等。发现错误及时通知有关人员予以纠正。对准确无误的记帐凭证应加盖印章并予以确认。 P1;6xj,~1lJ1+,u

4、加强计算机基础知识学习，了解计算机一般工作原理，熟掌握会计软件规定模块的各项功能及其使用方法和应注意的事项。努力提高键盘、鼠标器处理速度，做好使用电子计算机工作日志。 d,.9dZ,5Kp9.,d

5、完成处或科(室)负责人交办的其他工作。 H2.7bh2:3OT8?2z

学生收费岗位职责： x4-6vv4+8Cb,~,M

1、熟练掌握学院各种收费项目及其收费标准。 i6-7ow4?8oS9-3w

2、负责学生缴费收据领用、保管及缴销工作。 m4?7ew,.2tx1=7n

3、负责学生缴费收据的领用、注销工作和收费清理、检查、监督工作。 n2~8Kx5=4uf8+7Z

4、掌握了解学院各类学生人数、办学形式、学制、系别、班级等情况。 k4=1fw71UU5-6r

5、定期做好各类学生的退学、复读、休学、复学的统计工作，根据招生、学生部门提供的学生人数，认真办理学生的收费工作。 T4!,gH3~5gE7~5r

6、负责做好学生学费减免的统计汇总工作。 W5+,BB,?1yo5=7t

7、如实反映收费工作中的实际存在问题，并向学院提出合理化的建议。 T56KF96lN6?8Q

8、因工作需要调动、退休、轮岗，应认真做好收费的移交工作。 Z7?4Iu4=3fG8-2o

9、负责收费工作，具体办理各类收费的解交工作。 e3?,Ds1=8Zp8-6e

10、负责收费的政策、法规、制度及标准的宣传解释工作。 V4+7zF9;6Ka8+5R

网络管理人员岗位职责： W7-1XU2:9BO52Z

1、贯彻执行国家和上级主管部门制定的财经政策法规、财务会计制度，以及学院制订的各项规章制度、办法，严格遵守财经纪律和财会人员职业道德，坚持原则，秉公办事。 B2+,fz1:8HH6?8k

2、负责配置网络服务器、工作站以及有关网络服务的软硬件，备齐网络运行所必须的各项设施或辅助材料。 s1!6Px4+9Yl9~,F

3、熟练掌握网络操作系统软件。 s2=4CK3+3eb8;5u

4、合理组织和正确配置网络系统的各类资源，确保网络系统安全高效地运行。 m31Cc,;8Gj8!9Y

5、建立和维护网络电源系统，配置可靠的防雷设施，确保计算机电源系统的稳定和会计数据的安全。 W2=4lH7~9ue,6M

6、建立和维护网络安全系统，积极做好各级用户监督管理工作，合理设置访问权限，保证用户各类数据和密码的安全，谨防非法用户对会计数据的干扰破坏。 i7.4xW3-8mZ1;4B

7、采取切实有效的措施，积极防范计算机病毒的侵害，保障网络计算机程序的安全使用和数据的完整。同时建立严格的备份制度，比较备份结果，安全存放备份存储介质。 v6~6ce5+4ie1!2D

8、负责科(室)计算机应用软件、实用软件业务学习辅导的组织工作，努力提高各类人员操作电子计算机的能力，提高电子计算机的使用效益。 u,?3jF2?7ke,-3x

会计档案保管人员岗位职责： a,:6ad6!5xK,?5w

1、自觉遵守国家《档案法》、财政部门关于《会计档案管理办法》规定以及学院关于兼职档案员的有关规定，认真学习业务知识，不断提高档案管理水平。乐于奉献，忠于职守。 h3:,Nj1+9fU4;1I

2、建立健全学院内部会计资料的管理制度，及时集中保管各类会计资料，做好资料的交接记录以及交接记录的保存工作。 h3;2jc5!,bC1!2s

3、根据档案部门的要求，坚持平时立卷，做好会计归档卷宗的合理组卷工作，保证归档资料的完整、准确、系统。 N2.9Gl9!9Io5!6p

4、根据财政部门关于《会计档案管理办法》保存年限的规定，配合档案管理部门做好会计档案的销毁工作。 y2?6dt,;7YS14b

5、严格遵守会计卷宗调阅的有关规定，负责会计归档卷宗的调阅及归还工作，并陪同有关人员查看调阅卷宗。调阅卷宗时，不得抽出会计归档卷宗中的各种会计凭证或资料。 v2;3ak5=5JV4;,N

6、完成处或科(室)负责人交办的其他工作。 p5,vA7;,IH5~3K

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