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海南师范大学档案馆

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海南师范大学档案馆前身为综合档案室,成立于 1988年,1993年被评为省级二级档案室,2014年3月18日升格为档案馆。

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海南师范大学档案馆简介

海南师范大学档案馆前身为综合档案室,成立于 1988年,1993年被评为省级二级档案室,2014年3月18日升格为档案馆。 K3!7Lc3:4HO,.9q

海南师范大学档案馆为副处级教辅单位建制,建有校史馆、实物档案陈列室,下设办公室、综合档案部、学生档案部、信息开发部等工作部门。核定专业技术编制为8人。现有专业技术人员中,共有6人为硕士研究生毕业,2人本科毕业;有3人为档案专业毕业,其中2人为档案硕士毕业,1人为档案本科毕业。专业技术人员中有副研究馆员1人,馆员4人。档案馆馆藏档案有2个全宗,分党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、学生等10大类,现存综合馆藏纸质档案共计48041卷,15675件,光盘70张,照片档案(含底片)3000多张,实物档案300多件。档案馆舍总面积约1055平米,其中档案办公及库房面积约为505平方米,校史馆面积约为550平方米。 g18RO,-,xR,~1n

近年来海南师范大学档案馆认真贯彻执行《高等学校档案管理办法》,积极推进管理改革,加大建设投入,在规范管理、服务创新、条件改善、信息化建设等方面都迈出了新步伐,取得显著成绩。特别是从2013年开始,率先在海南省高校中推行部门立卷制度,加强各部门兼职档案员队伍建设和业务培训,学校各部门的档案意识明显增强,档案收集整理整体水平和效率明显提高。2014年通过推行《海南师范大学档案工作考核评估办法》,推动档案工作与各单位工作同步发展,开始每年对各单位档案工作进行考核,有效地推动各单位“自觉、自主、自律”地做好档案工作。档案馆还积极推进数字档案馆建设,建成了独立的档案信息服务器和档案管理系统,建设了档案开放网站,开发了档案自动借阅系统,全面推进档案管理服务数字化。 m3;5Xb3~4Sq58q

面向未来,海南师范大学档案馆将围绕“档案资源整理系统化”、“档案管理服务数字化”、“档案信息开发学术化”三大目标,认真抓好科学发展规划,进一步完善学校档案馆藏资源体系建设,推进数字档案馆建设,加强档案编研和特色服务,提升档案管理服务现代化水平,让学校档案工作更好地记录历史,传承文化,服务社会。 s4!8vQ5!2eC,:20

馆藏概述

学校档案馆馆藏是1949年建校后至现在的现行档案,包括海南师范大学全宗以及1999年合并入本校的海南教育学院全宗两个全宗。 I3+1BJ9?3FU7!4Q

馆藏综合档案按照实体分类号分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会等9个类别,按照载体不同分为纸质档案、声像档案、电子文件、实物档案。截至2014年底,学校综合馆藏纸质档案共计48041卷,15675件,光盘70张,照片档案(含底片)3000多张,实物档案300多件,其中比较有代表性的有泰国诗琳通公主来校访问时的题词、捐赠的著作以及来访时所用的生活用品等。 M9:1LT6:8fH2=3M

馆藏学生档案主要为部分本科生毕业生档案和全体在校本科生档案。截止2014年底,馆藏学生档案2万多份。 F4:5rS3-3ks42B

此外,档案馆馆藏资料2000多册,其中最珍贵的是2014年3月18日省档案局赠送的《海南民国档案资料选辑》。 h3:3XD5;9Gh3?,v

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为更好地提供信息公开服务,进一步发展和完善信息公开制度,提高学校工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》有关要求,编制本指南。详情>>

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