湖北工业大学档案馆简介
学校档案馆组建于2012年，负责全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、人事、学生档案的集中统一管理，和校史研究与校史馆管理；下设馆办公室、业务指导室、利用室、人事档案室和学生档案室；现有专职档案工作人员15人，其中高级职称人员7人。 u6-3by9?2uX5:3y
档案馆藏有自1952年建校以来湖北农业机械专科学校、湖北轻工业学院、湖北第三内燃机配件厂、湖北工学院、湖北工业大学的纸质档案31万卷（件）、电子档案13万件，以及若干人事档案和学生档案。馆舍建筑面积2640平方米，其中校史馆840平方米。 y,-8Xp3-5Ay7?5C
档案馆坚持“严谨细致，管档守史”的理念，以建立丰富的档案信息资源体系、便捷的档案利用服务体系、完备的档案安全保障体系为目标，建立了包括档案馆和49个立卷归档单位及其分管档案工作领导、档案员、立卷员在内的档案工作网络，着力推进档案管理的规范化、法治化、信息化，充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能。档案馆面向校内外档案利用者，竭诚提供热情、便捷的服务，服务方式不断改进，服务效率不断提高。 W9:4Ck3;1qZ5-7G
学校1992、1996年被评为“湖北高校档案工作先进集体”，1998年通过“国家二级科技事业档案管理单位”验收，2002年被评为“全省档案系统先进集体”，2015年通过湖北省档案工作规范管理“AA”级评审，2017年获批湖北省数字档案馆试点建设单位，2018年通过湖北省档案工作目标管理“省特级”评审 。档案馆有2人次获“全省档案工作先进个人”荣誉称号。 01-,RB4-8SE54Q
档案馆全体工作人员秉持“厚德博学、求实创新”校训精神，齐心协力，不断提升管理水平和服务质量，为推进学校档案事业健康发展而努力奋斗！ A,9lN7.3lu6:6F
全宗简介
湖北工业大学档案馆馆藏四个全宗的档案： k7-1nW91UW3+2U
湖北工业大学（湖北工学院）全宗，全宗号1，包括1985年湖北工学院组建以来学校形成的档案，按实体分类法，共分为14个大类：党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、出版类、外事类、基建类、财会类、产品类、人事类、学生类、声像类、实物类，至2013年底，计有档案7万余卷（件）。 E1-6JB4?5dh7~2I
湖北农业机械专科学校全宗，全宗号2，包括湖北农业机械专科学校及其前身和演化过程中的武昌农业学校、武昌农业机械化学校、武昌畜牧兽医学校、湖北省农业干部学校、湖北省农业学校、湖北省农业机械学校、华中农学院农机系等，自1953至1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案2000余卷（件）。 h5;1RC6~2NW4=3V
湖北轻工业学院全宗，全宗号3，包括湖北轻工业学院自1978年到1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案近1000卷（件）。因历史原因，全宗内馆藏档案除人事、教学相关档案外，归档不全。 I8!1uU4+3Tc5;1a
湖北第三内燃机配件厂全宗，全宗号4，包括湖北第三内燃机配件厂（原湖北农业机械专科学校实习工厂）自1970年成立到1990年并入学校成为学校机械总厂期间的档案，和自1991年至2012年机械总厂撤销期间自主经营、管理所形成的档案（以财会类档案为主，其它类别档案归入湖北工业大学全宗），计有档案近1万卷。 g6;4QD49xA3;6u
工作职责
·档案馆机构设置、岗位职责与人员分工 I3+5Fd17GV4-5b
一、档案馆工作职责 N9;4BU7:2mb2-6q
1.负责全校档案工作，收集并集中管理学校各类档案； h9.7Om7-7GL8!8c
2.负责监督、指导各单位（部门）文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，指导各单位（部门）内部档案建设与管理，参与建设项目的档案验收工作； J8;5BN8~6Kk3+3r
3.负责开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研档案资料； w6-5uq4:7EI9~5M
4.负责制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范； Z9+6sf4:8Gv3?1A
5.负责组织实施档案信息化建设，推进档案工作现代化； t5;2NX8?2tD7+5O
6.负责校史研究和编纂出版校史资料，建设和管理校史馆； c8~6ei8!4Ge9?5n
7.负责档案信息开放，提供档案利用和档案转递服务； V6?9Gv2-5Cp3+2N
8.负责全校专、兼职档案和校史工作人员的业务培训，开展档案宣传教育，开展档案与校史方面的学术研究与交流活动； b4:3lI6!3RN1:3Z
9.履行馆内党团建设、精神文明建设、内部管理制度建设、文档管理、资产管理、经费管理等基本职责。 x71Oh8:8El,5T
档案馆（校史馆）下设馆办公室、业务指导室、信息化室、编研利用室、人事（学生）档案室。 u8.1wz3:4kR4!3J
·信息化室 V4=5RL5-7fP89K
二、内设机构工作职责 v8?7hA5;5Ie35W
㈠馆办公室工作职责： t,?8Co1!1Cq8!,G
1.负责全馆工作计划制订与实施监督； s,+5nC1~4hE,?2l
2.负责全馆文档、会议、印章、经费、资产、用车管理； Q,-4oY4?,zV9!,g
3.负责全馆对外联络与宣传； c830e7;5F08?1y
4.负责校史展馆建设与管理； C,+8ZY3~8hb5.4X
5.负责馆内其他日常行政事务处理和领导交办的其他工作。 Q4!7fx6;6bB2+5F
㈡业务指导室工作职责： B8~4xO4=9hK3!8j
1.负责全校各归档单位档案工作的业务指导与监督工作； p2:1ez1~7lm53w
2.负责全校党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物等十二大类综合档案的收集与归档； i8.2dN3:2cf8~3m
3.负责综合档案的规范化整理、信息著录与统计； B8;2qm5?1de3;4F
4.负责综合档案的库房管理； D5=6eq3-,qH8:1r
5.负责综合档案管理的工作制度与业务规范制订； c7.6iO2=2tI8!9A
6.负责专兼职档案员培训和档案宣传教育工作； i2+7KR5;6KL1;4S
7.完成领导交办的其他工作。 Q9;8yR3~4TQ1-3i
㈢编研利用室工作职责： E1~3az6.3LD,:5V
1.负责党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物十二大类档案的目录编制、信息编研和信息利用工作； B9;8fi8=5oT,~80
2.负责校史研究工作； O1:4qO2-9lB7!1c
3.负责对外利用窗口建设和各类档案利用接待工作； y1-,Rv4!6CY6-9Q
4. 完成领导交办的其他工作。 k,=5WS17KD6?3f
㈣信息化室工作职责： U1?6SU7?6EK3=1D
1.负责数字档案馆建设； z5;9CK5+4Ej3;6T
2.负责数字档案资源管理； e,=2Cw2+10q57I
3.负责机房运行和信息化设备管理； u8+4QR9:2ZT,;6C
4.负责档案馆网站、微信公众号建设与管理； K9;2SD3+3lH1~5j
5.负责数字档案馆管理制度与技术规范制订； q4!6zc6;8je1=,e
6.完成领导交办的其他工作。 U9?5Gi6!7xr7;9x
㈤人事（学生）档案室工作职责： B9+9zP55rg8?8E
1.负责全校教职工人事档案的收集、整理、保管、编研、统计、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作； C7:2aH1?2sG5;30
2.负责全校学生档案的收集、整理、保管、统计、转递、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作； b4?3Hs9;1Lt8!1M
3.负责全校教职工、学生人事档案的查询利用工作； T3+9ie7~9DZ9:4i
4.完成领导交办的其他工作。 D1~5we3~3ap5-5g
三、工作岗位职责 f7=30t6;4ZK5;2d
㈠管理类岗位 g2;10O5+9rO5+3N
1.馆长工作职责 O7:7zp3:8iz4~3e
①负责档案馆全面工作，分管编研利用室、业务指导室。 J9-8vy7;4RC,~1e
②负责贯彻档案工作的法令、政策和规定，组织制定本校档案工作制度和工作计划，统筹档案工作技术规范建设。 W6;2SX2:3xG7?1a
③负责校史编研。 i3!2tV1.1PP8=5S
④负责档案馆经费管理。 g4+5Lq6=9BF7~8N
⑤负责档案馆党支部的建设。 w7+4rN,~1An8~2q
⑥完成领导交办的其它工作。 h3+6gO33hw,6G
2.副馆长工作职责 A4!7ZA,~4EM93q
①协助馆长做好各项工作，分管馆办公室、人事档案室。 C8=3hr5+7xw5~5O
②负责档案馆行政事务处理和对外宣传。 y,-,fE8.4rp9-5V
③负责组织数字化档案馆建设和校史展馆建设。 G1=2zg7:8wM,!3u
④协助做好校史编研。 c1!5Zd8=,0L4!20
⑤完成领导交办的其他工作。 O1?3mF48jJ9:6Z
㈡专技类岗位 b6:7mp9.9Is9-2c
1.副研究馆员岗位职责 E2;4xz2;7IB3;5A
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，牵头制订并模范执行各项档案工作制度与业务规范，依法治档。 O,-3Fq4~8uU3-2l
②制定档案事业规划与工作计划，定期向学校汇报档案工作情况，提出学校档案事业发展建议。 I7:1CU6;,CU3?5P
③监督与指导档案工作业务，管理档案工作网络，培训专兼职档案员，协助校内各部门提高部门档案管理水平。 A5;1dg7?5CT9!9H
④编制档案分类方案，规范档案工作流程，监管档案工作环节，提高档案案卷质量，鉴定与销毁档案。 K9+9TT8!9ve8-,o
⑤编制各种检索工具，开展校史研究，牵头专题档案信息编研，拓展信息服务渠道并独立承担档案信息利用服务，建设校史馆。 h9?6FD74Lb1+8p
⑥加强档案安全管理，保证档案信息与实体安全。 X5?7NH9.6WV7:6w
⑦推进档案工作现代化与数字档案馆建设。 g7~5Pa38Mo8+7J
2.馆员岗位职责 h7!8IH8~7uR5;5Y
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，执行各项档案工作制度与规范，依法治档。 m39bC6?,eO1+8r
②负责档案收集、分类、鉴定、组卷、装订、著录、检索、排架、统计等工作环节具体业务。 b,~4ry5.1rP8+,h
③编制工作用检索工具，热情、主动、准确地提供档案信息利用服务。 z1-1db9!2TN6-,C
④严格执行保密制度，管理档案库房，定期清理统计档案并检查档案保管状况。 N4=4WV1!,ye,+6Y
⑤推进档案工作现代化与数字化档案馆建设。 p1;3ys7!9gS6:6X
⑥收集校史档案资料与文物。 A2?2AJ71UH5.6o
3.助理馆员岗位职责 D2=3zH8:1Rd9;6F
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，执行各项档案工作制度与规范。 f,;6Gx,5nP2~2D
②协助完成档案收集、分类、鉴定、组卷、装订、著录、检索、排架、统计等工作环节具体业务。 t2~7cc2+4fX1=6V
③热情、主动、准确地提供档案信息利用服务。 l,~9kW7-,Pq7?,J
④档案库房理、化指标记录与控制。 P,:5XX7:5PA4+3b
⑤收集校史档案资料与文物。 M2-9JF8.4Pg8+7d
4.管理员岗位职责 p6?6iP9-2Lz3!5G
①了解党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。 W8=2gT4;4Od3+7C
②协助完成档案收集、分类、装订、排架、统计等工作环节具体业务。 A5=4kp8~3sG55O
③提供档案信息利用服务。 o4;2IA8;5Ed9;4A
④收集校史档案资料与文物。 N3.4HX4=2IN6~9g
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