湖北工业大学档案馆简介
学校档案馆组建于2012年，负责全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像、实物、人事、学生档案的集中统一管理，和校史研究与校史馆管理；下设馆办公室、业务指导室、利用室、人事档案室和学生档案室；现有专职档案工作人员15人，其中高级职称人员7人。 b8+2Bz6-4ml2;7n
档案馆藏有自1952年建校以来湖北农业机械专科学校、湖北轻工业学院、湖北第三内燃机配件厂、湖北工学院、湖北工业大学的纸质档案31万卷（件）、电子档案13万件，以及若干人事档案和学生档案。馆舍建筑面积2640平方米，其中校史馆840平方米。 l2=4tk,!8Fa2,B
档案馆坚持“严谨细致，管档守史”的理念，以建立丰富的档案信息资源体系、便捷的档案利用服务体系、完备的档案安全保障体系为目标，建立了包括档案馆和49个立卷归档单位及其分管档案工作领导、档案员、立卷员在内的档案工作网络，着力推进档案管理的规范化、法治化、信息化，充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能。档案馆面向校内外档案利用者，竭诚提供热情、便捷的服务，服务方式不断改进，服务效率不断提高。 X8=6Ez5!,QQ36R
学校1992、1996年被评为“湖北高校档案工作先进集体”，1998年通过“国家二级科技事业档案管理单位”验收，2002年被评为“全省档案系统先进集体”，2015年通过湖北省档案工作规范管理“AA”级评审，2017年获批湖北省数字档案馆试点建设单位，2018年通过湖北省档案工作目标管理“省特级”评审 。档案馆有2人次获“全省档案工作先进个人”荣誉称号。 C1=,Dy,!4gU3?10
档案馆全体工作人员秉持“厚德博学、求实创新”校训精神，齐心协力，不断提升管理水平和服务质量，为推进学校档案事业健康发展而努力奋斗！ t47w08;8rg5.5h
全宗简介
湖北工业大学档案馆馆藏四个全宗的档案： h4!9MI6.4PZ3=,d
湖北工业大学（湖北工学院）全宗，全宗号1，包括1985年湖北工学院组建以来学校形成的档案，按实体分类法，共分为14个大类：党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、出版类、外事类、基建类、财会类、产品类、人事类、学生类、声像类、实物类，至2013年底，计有档案7万余卷（件）。 B1?,dJ2:7BG3:8V
湖北农业机械专科学校全宗，全宗号2，包括湖北农业机械专科学校及其前身和演化过程中的武昌农业学校、武昌农业机械化学校、武昌畜牧兽医学校、湖北省农业干部学校、湖北省农业学校、湖北省农业机械学校、华中农学院农机系等，自1953至1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案2000余卷（件）。 f27uL32ki9!3j
湖北轻工业学院全宗，全宗号3，包括湖北轻工业学院自1978年到1984年形成的档案，按“年度+事由”分类，计有档案近1000卷（件）。因历史原因，全宗内馆藏档案除人事、教学相关档案外，归档不全。 G3.2XJ6:8SL7=7C
湖北第三内燃机配件厂全宗，全宗号4，包括湖北第三内燃机配件厂（原湖北农业机械专科学校实习工厂）自1970年成立到1990年并入学校成为学校机械总厂期间的档案，和自1991年至2012年机械总厂撤销期间自主经营、管理所形成的档案（以财会类档案为主，其它类别档案归入湖北工业大学全宗），计有档案近1万卷。 h6:1My,;7Mr6.8X
工作职责
·档案馆机构设置、岗位职责与人员分工 l7-7vr2=4Ea,-6f
一、档案馆工作职责 06?6Sr8!,zF1=7w
1.负责全校档案工作，收集并集中管理学校各类档案； l57TD1!2oX1?7r
2.负责监督、指导各单位（部门）文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，指导各单位（部门）内部档案建设与管理，参与建设项目的档案验收工作； M7,bO,=3aW,?6N
3.负责开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研档案资料； o39cu9;8yS6+5j
4.负责制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范； g76wY2;70m9?,S
5.负责组织实施档案信息化建设，推进档案工作现代化； U62Io,-8E08:3n
6.负责校史研究和编纂出版校史资料，建设和管理校史馆； q,?3pG4+,Ro4.8h
7.负责档案信息开放，提供档案利用和档案转递服务； M2!9bL3.5bF2:9I
8.负责全校专、兼职档案和校史工作人员的业务培训，开展档案宣传教育，开展档案与校史方面的学术研究与交流活动； F2~9Ms9=4XI6-7U
9.履行馆内党团建设、精神文明建设、内部管理制度建设、文档管理、资产管理、经费管理等基本职责。 u,+9Bm1-8jE5:,s
档案馆（校史馆）下设馆办公室、业务指导室、信息化室、编研利用室、人事（学生）档案室。 e11Ll1?6kq8?1g
·信息化室 02:5pL,;6sa,;2M
二、内设机构工作职责 Q5~9ma8:4gf9=,C
㈠馆办公室工作职责： d6!5YH8.1AJ21S
1.负责全馆工作计划制订与实施监督； s6;4eO81UW8!8d
2.负责全馆文档、会议、印章、经费、资产、用车管理； x1!2Lt8;4Op5?6a
3.负责全馆对外联络与宣传； H9?40N45Ck2~4z
4.负责校史展馆建设与管理； Q36yy3.7ea,2I
5.负责馆内其他日常行政事务处理和领导交办的其他工作。 O5-9Dt2:,Cs2;7j
㈡业务指导室工作职责： A3~5HD8:3Yn1!8f
1.负责全校各归档单位档案工作的业务指导与监督工作； V4+1R01:3fL5-3H
2.负责全校党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物等十二大类综合档案的收集与归档； w17mF1?6Jy6=2x
3.负责综合档案的规范化整理、信息著录与统计； V,.9Ba3-,aj5~1S
4.负责综合档案的库房管理； g1~1EX7:6ut9.60
5.负责综合档案管理的工作制度与业务规范制订； S6.8Wy3!3QJ5=5g
6.负责专兼职档案员培训和档案宣传教育工作； J4?2Kf8;9YL7.3d
7.完成领导交办的其他工作。 k6;1wV8.,gX7=3m
㈢编研利用室工作职责： 04.5GQ1.2FM9.9y
1.负责党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、产品、财会、声像、实物十二大类档案的目录编制、信息编研和信息利用工作； f9!3hQ6?9mk1?3k
2.负责校史研究工作； Q13Iw2~8Jv,!2Y
3.负责对外利用窗口建设和各类档案利用接待工作； M6.7BK7;,XG2+6m
4. 完成领导交办的其他工作。 t5;2RB6?4Xb,:2R
㈣信息化室工作职责： l2:,nf1~4sh2:30
1.负责数字档案馆建设； m9?2mC4?7CN7=7U
2.负责数字档案资源管理； x,=4Ti,-4Av4;1b
3.负责机房运行和信息化设备管理； H1~4tU,:3Fm,-3X
4.负责档案馆网站、微信公众号建设与管理； I2+9xI,:9Fl5.2B
5.负责数字档案馆管理制度与技术规范制订； s5=2sR3;3CD1-2H
6.完成领导交办的其他工作。 v8-,Qj3?8Wt9:8q
㈤人事（学生）档案室工作职责： O9:5Tz4-3Ke7=1S
1.负责全校教职工人事档案的收集、整理、保管、编研、统计、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作； c22td2=8zt9?9N
2.负责全校学生档案的收集、整理、保管、统计、转递、库房管理、工作制度与管理规范制订，以及校内相关归档单位的业务指导等工作； L7=6LC1~6ou9;2i
3.负责全校教职工、学生人事档案的查询利用工作； n5;,gi2=1Xc2?7B
4.完成领导交办的其他工作。 w36li,;6tL4~5N
三、工作岗位职责 w,+,GY8~9rK8!2p
㈠管理类岗位 v8!1aS6!7RM3~2z
1.馆长工作职责 Z2+,gs2-1cf8+3U
①负责档案馆全面工作，分管编研利用室、业务指导室。 r7?8ZA,:9QH8.7r
②负责贯彻档案工作的法令、政策和规定，组织制定本校档案工作制度和工作计划，统筹档案工作技术规范建设。 G9;6Lc3!6aR5~7C
③负责校史编研。 h3-7nL3.1Ag8-9X
④负责档案馆经费管理。 p1;2Po85j07~1B
⑤负责档案馆党支部的建设。 l4=2ky,.1du8~3U
⑥完成领导交办的其它工作。 F,+5DM3,mZ5=3W
2.副馆长工作职责 x8:1BP2;8TD,.1b
①协助馆长做好各项工作，分管馆办公室、人事档案室。 x9!9mQ84NL9:5W
②负责档案馆行政事务处理和对外宣传。 P210j3~1JK8:5T
③负责组织数字化档案馆建设和校史展馆建设。 k9+,tg,?5lX2:2M
④协助做好校史编研。 y3.9t06?5Ov2.5l
⑤完成领导交办的其他工作。 y5;4yH71OJ5:6D
㈡专技类岗位 B3.,Bs8?5BW6?2w
1.副研究馆员岗位职责 p1:9PF7:3ye5?2P
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，牵头制订并模范执行各项档案工作制度与业务规范，依法治档。 l2!9Ms7.5aL7:4n
②制定档案事业规划与工作计划，定期向学校汇报档案工作情况，提出学校档案事业发展建议。 T7:1bD2?7IW5?6l
③监督与指导档案工作业务，管理档案工作网络，培训专兼职档案员，协助校内各部门提高部门档案管理水平。 P2-6NN,~5pb1!4S
④编制档案分类方案，规范档案工作流程，监管档案工作环节，提高档案案卷质量，鉴定与销毁档案。 g7~7hX5+9Cw8=2o
⑤编制各种检索工具，开展校史研究，牵头专题档案信息编研，拓展信息服务渠道并独立承担档案信息利用服务，建设校史馆。 w7=6I01?4wx7~,N
⑥加强档案安全管理，保证档案信息与实体安全。 o6?9VA9!20F2:,Q
⑦推进档案工作现代化与数字档案馆建设。 01=5ZB9;5VN8-8H
2.馆员岗位职责 07~7TT4!5Lo5:2N
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，执行各项档案工作制度与规范，依法治档。 E3.4hn6.8OE9~8v
②负责档案收集、分类、鉴定、组卷、装订、著录、检索、排架、统计等工作环节具体业务。 S6;3io,?7EX2:1E
③编制工作用检索工具，热情、主动、准确地提供档案信息利用服务。 s4.,XI,:1iV8;9m
④严格执行保密制度，管理档案库房，定期清理统计档案并检查档案保管状况。 K3.8hm5:7ij5.8r
⑤推进档案工作现代化与数字化档案馆建设。 l2;4nv6:7QO3-4i
⑥收集校史档案资料与文物。 Y,:,NI8;7KY2!1A
3.助理馆员岗位职责 X9.,dN1?,jp3~6U
①熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，执行各项档案工作制度与规范。 o,.3vg1-7NK61z
②协助完成档案收集、分类、鉴定、组卷、装订、著录、检索、排架、统计等工作环节具体业务。 N,.7ei1=,vS5-8Q
③热情、主动、准确地提供档案信息利用服务。 s1;2kC,:6MA8=2t
④档案库房理、化指标记录与控制。 w3~,yt6?8Ax5:8X
⑤收集校史档案资料与文物。 u8+7Kx9+8iS,~6c
4.管理员岗位职责 e1+3yN6?4nM19J
①了解党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。 A3=8mH3?6os6;9d
②协助完成档案收集、分类、装订、排架、统计等工作环节具体业务。 h9:8VU7.8Ob2=7b
③提供档案信息利用服务。 P5=6TE6.4cf8!9L
④收集校史档案资料与文物。 W7:2Pj,;9Zq3.7V
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