南京师范大学档案馆简介
南京师范大学档案馆建筑面积5029平方米（档案馆3904平方米，校史馆1125平方米），主体位于仙林校区新北区。档案馆内设办公室、档案收集部、档案利用部、数字档案部和学生档案部，现有人员15人，均为本科及以上学历，其中正高1人、副高4人，博士研究生学历2人、硕士研究生学历7人。 Q3.5wm2!6ym2.1q
档案馆馆藏档案123448卷，另有照片档案79660张（含电子照片），实物档案1347件，资料580册。数字档案系统包括档案管理系统、公文检索系统、学籍档案系统、学生档案去向查询系统以及档案馆门户网站、移动门户网站。 v5+2cj2+2DS6~7W
档案馆高度重视校史文化建设，设有校史馆，主编学校年鉴、规章制度和毕业生名录，出版《南京师范大学纪事》《随园文脉》，编辑《南京师范大学图志》《南京师范大学人物志》，展出“百年学府 再创辉煌——南京师范大学校史展”“金陵贻芳”“大家风范”，开发“校史上的今天”，讲授“校史文化与大学精神”博雅课程，积极抢救、研究和展示校史文化。 Y8:7pY3:1vL,;8q
档案馆多次荣获“江苏省高校档案工作先进集体”等荣誉称号，荣获江苏省高校最佳党日活动优胜奖。金陵女子大学档案被江苏省档案局评为江苏省珍贵档案文献，多项成果荣获全省和全国高校档案工作研究优秀成果奖。我校被评为江苏省档案工作四星级单位。 a7~,VU2~9bd2~7e
档案馆将紧紧围绕学校建设“有国际影响的高水平大学”的奋斗目标，加强民主管理，完善制度建设，落实发展规划，提升队伍水平，促进专业化、数字化、人文化、学术化和精细化发展，打造高水平大学档案馆，为学校事业发展和江苏高校档案工作做出新的更大贡献！ I7!8hF1:8IE,~,t
（2021年5月6日） z6+,wM1.6TQ9-7P
工作职责
南京师范大学档案馆及各部门工作职责 Z3~1a09;7xE1=1t
一、档案馆工作职责 e5:1tp4-5pi1+1b
1.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的综合档案和学生档案及有关资料。 c5;,hs2-8RJ9;,G
2.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。 l9:1Cn5:7Me7=8R
3.负责组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。 C7~5gF7=7qi,5N
4.负责档案的开放和利用工作。 I8~4xZ4=8md6+7B
5.负责学校档案工作人员的业务培训。 c9~7AM5-4Iu,;40
6.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动。 u,;5ls4-8AQ7?8P
7.负责开展国内外档案及校史文化研究和交流活动。 Z7?,wm9=2oc,!6d
8.负责对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。 S2!2rJ1-4mU6.7F
9.完成上级部门和学校交办的其他工作。 O,~9qw7;2YD27L
二、各部门工作职责 t17I08=6oe78c
（一）办公室 Q7;9hq1!8bt4-6T
1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行； s8-8wI7~8OB,~6c
2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档； V7!7Lz4!3G04;8F
3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作； g4+3dA8~8vj1-30
4.负责公文处理和信访工作； T4:3aJ7!4cg4~5t
5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总； l8!8EG3?7wL48h
6.负责印章管理； M3;3Ff,!5Il7!3T
7.负责工会工作； B4:,Id56we2!6N
8.完成领导交办的其它工作。 S7?9ZZ,9gw3!6k
（二）档案收集部 I3?1ct,;6jO5.6Y
1.宣传有关档案工作法律法规； G8=6eH9=7Wd7=4g
2.负责综合档案的归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务指导和培训； R4.2gc2!4qR6.8Y
3.负责综合档案的征集、接收、整理； w41EB4+,BK7:,U
4.负责毕业生学位服照的采集、整理； w7;1tz,.3fT3=7W
5.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录的采编； J29Bv5=,wq6+1J
6.完成领导交办的其它工作。 G5+2qs5.2GJ7!2r
（三）档案利用部 S,-1Ro76tX,!5x
1.负责综合档案进库后的接收、编目和排架； r9+7ox7.3Zp2?6Z
2.负责纸质和实物声像档案库房的管理； p1,sj6?,Cp81L
3.对破损、霉变、褪变档案进行力所能及的技术保护； G7;2xK,+3Hi6:,b
4.负责入库综合档案的鉴定统计； I9-3Xx84He1?6u
5.负责编制综合档案全宗指南； F,?6uX1:4hC2~3H
6.负责综合档案的利用服务； L,-,PC5!4iH8!4a
7.负责机要档案的接收和保管、利用； Z7-6XV4~6AV8=2T
8.负责死亡档案的接收和保管、利用； c9~9Ir2.4fd4-8Z
9.完成领导交办的其它工作。 U7-2hX1.9sc1?9P
（四）数字档案部 W7?6kC48Rg8:3G
1.负责拟订数字档案馆建设计划并具体实施； t9?5si1;2Uv1=5j
2.负责电子公文档案、媒体数据库的归档和元数据著录工作； Z1+3nd,+1yl6!5V
3.负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案扫描并著录； n,~8JD8?9Mv3?1d
4.负责档案馆的门户网站的建设和更新，其中包括移动门户网站； c9:,LB57eq9+2G
5.负责档案数据检查、挂接及安全管控； q,!6kR1:1dB3-1H
6.负责档案信息化建设和档案管理软件使用方面的技术培训； D9?3Iy9~,NK4!8E
7.负责档案信息系统和数字档案信息安全； T9.4eJ6!7WT6?4B
8.完成领导交办的其他工作。 W9~1gr5:6ND5?3e
（五）学生档案部 p3~9Fy5:5Ob1+3f
1.负责全校学生（本科生和研究生）档案的收集、管理、利用和派发工作； k4-3KR5!8xi4;5D
2.负责学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作； i9-4zc1-9Ne5.3Z
3.负责学生档案部库房管理工作； f6:9qS3-7NJ1;,G
4.负责学生档案的信息化管理； V9=1pD2:,do9+9S
5.负责做好与学生工作处、研究生院的协调工作； y4-8DT6+7wd8!4N
6.协助做好相关档案资源的开发利用工作； o5.5Mb2?5TI,,w
7.完成领导交办的其它工作。 v6-,Qb95IH7~9C
（六）校史文化研究中心（挂靠档案收集部） Z5;9PO7!1we3+8Q
1.负责校史文化研究中心日常工作； s,~9MH7.2cN2.6V
2.负责校史馆工作和讲解员队伍建设； q7;7wH5-5ut4=8t
3.负责校史文化研究资料的收集； t7.4SF6-4Oz22e
4.负责校史文化研究及开发工作； w9=3Hn8-4EM,?7D
5.协助做好老领导老专家访谈工作； L8=7Qt6=8hm1!7i
6.协助做好学校年鉴的采编； S4+2tx3:7XY3!7p
7.完成领导交办的其它工作。 m3;9KT7?3bP5.3l
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