北方民族大学档案馆简介
北方民族大学档案馆成立于2014年7月2日,属于学校档案工作的职能管理部门。负责全校党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类、实物类、声像类等(不包括学生类、人事类)十二类档案的接收、鉴定、保管和利用,担负着接收和征集档案资料、科学管理和保护档案、开发档案信息资源为全校提供服务的工作任务。现有工作人员4人,设馆长1人,副馆长1人,副处级调研员1人。设有综合办公室、收集指导室、管理利用室、信息技术室四个科室。 e1+1vx9=8Om,+7H
档案馆位于南德楼一楼,使用面积约180平方米,其中库房面积约120平方米。档案库房安装档案密集架,配置了温湿度监测仪和防火、防盗、报警设备,办公设备配有计算机、打印机、复印机、装订机、扫描仪、照相机、碎纸机、胶装机、投影机等,办公条件基本实现了现代化。档案馆建立网站,同时还引入“南大之星”档案管理软件,旨在提升档案管理水平,实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用。 R1-5CD1.1P01+9t
档案馆是学校档案信息资源的保管和利用中心,是学校开展各项工作的最为直接、最为真实的历史记录,是学校宝贵的信息资源和文化财富。对于提高学校工作效率和教育质量、维护学校历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。目前,档案馆正积极致力于档案管理的信息化建设,不断提升服务水平和服务质量,最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。今后,我馆全体人员将秉持“团结务实,开拓进取”的优良传统和工作作风,齐心协力,为把北方民族大学档案馆建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心而不懈努力! X7=5tM9=6zV,!,M
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档案馆办公室工作职责: S1;8nO3+5VP5?9o
一、协助馆领导督促、检查、协调各室的工作,负责馆内日常行政事务。 m4~8zz1;7fJ2?,y
二、负责各类文件的收发、呈送、传阅和管理工作;负责档案馆人事、财务、后勤、文秘工作。 w1-3hk7+4bs6:6l
三、负责内外联络及来信来访的接待工作。 O5+5ZN3=5xW6~6X
四、负责起草规章制度、工作计划、规划、总结、报告。 D13Zk62Ul86q
五、负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作。 E8~4Rl5!7sK5:2B
六、负责会议通知、会议学习记录、馆内文件材料的整理归档工作。 j8;3sq,!,zR5?5R
七、负责档案馆年报统计工作并承担信息员工作。 l2=4ye3:2bU5!5L
八、负责安排馆内值班、安全工作。 H4.2IN7;2na3=9D
九、完成馆领导交办的其他工作。 S5=9Tm2=8yR6+1S
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档案馆地址:南德楼一楼(南配楼) T,:5Hh4:8HY5.8d
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