天水师范学院档案馆（校史馆）简介
【历史沿革】 Q6:3Ux4=,Iy3:3l
天水师范学院创建于1959年。六十多年间，三迁校址，七易校名，走过了一条奋发扬厉的前行之路。经过数代师院人的不懈努力，学校规模不断扩大，办学层次不断提升，实现了从专科到本科再到研究生培养单位的历史性跨越。天水师范专科学校（1959.4—1963.8）1959年4月，天水地委决定成立天水师范专科学校，属两年制大专院校，编制30名，校址在玉泉观。 D6;6bS9~3cz2+8R
天水教师进修学院（1963.9—1966.6）1963年9月22日，学校更名为天水教师进修学院，主要职能调整为培训中小学行政干部和教师，大专班招生数额大幅压缩。 X7+60z,~9In,+6L
天水工读师范专科学校（1966.6—1969.3）1966年6月9日，学校更名为天水工读师范专科学校。 V16FT,?8oV3!6R
天水地区五·七红专学校（1969.3—1971.11）1969年3月30日，天水地区革命委员会撤销天水工读师范专科学校，决定与天水师范学校和天水卫生学校合并，成立天水地区五·七红专学校，改由天水地区领导。 c6-7Re1=6rr7=5E
天水地区师范专科学校（1971.11—1979.3）1971年11月，天水地区革命委员会撤销天水地区五·七红专学校，决定成立天水地区师范专科学校和天水地区卫生学校。1979年1月14日，国务院批准成立天水师范专科学校。 H6.5cC4+,BZ1.5Z
天水师范专科学校（1979.3—1992.9）1979年3月31日，天水师范专科学校正式宣告成立。1982年2月，学校决定再迁新址，并于1984年秋在天水市滨河西路开始新校区建设。 P3-2RI1~2pw,:,L
天水师范高等专科学校（1992.9—2000.2） j6~4AE6?8je1!6z
1992年9月29日，甘肃省教委决定将天水师范专科学校更名为天水师范高等专科学校。 q9+5Az93ew9;1u
成功升本，提升层次（2000.2—2005.9）2000年6月10日，天水师范学院成立大会隆重举行，省委副书记仲兆隆、副省长李重庵为学校揭牌、授牌。2000年8月，学校开始普通本科招生。2004年6月1日，甘肃省学位委员会同意增列学校为学士学位授予单位，汉语言文学、数学与应用数学、化学，英语、体育教育5个专业为首批学士学位授权专业。 b6~3OA6?4Pn9?6T
更上层楼，再谱新篇（2011.10—2019.1）2011年10月，国务院学位委员会确立学校为培养教育硕士专业学位研究生试点工作建设单位。2018年5月，国务院学位委员会批准我校为硕士学位授予单位。 k8:9cQ2-3JT4.2X
【档案馆情况】学校于1990年9月成立文书档案室，科级建制，隶属校长办公室，此后，我校的档案工作伴随着学校的发展逐步完善，2021年8月成立档案馆，与校史馆两馆合一，副处级建制，下设综合室、档案编研利用室，档案馆库房面积273平方米，校史馆面积约500平方米。馆藏档案起始于1959年，现存人事档案1341卷，文书档案784卷、8103件，基建档案729卷，财会档案10130册，学生学籍成绩档案3215册，招标采购档案1788册，历年遗留学生档案909卷，照片档案450张，电子照片档案20411张，实物档案167件，影像影碟档案若干。 g5-4Wd5:9Ya,90
档案馆在全校建立了较为完整的档案工作网络，各归档单位设有兼职档案员负责立卷归档。为了加强档案管理，先后制定了档案工作制度和档案业务规范。在专、兼职档案人员的共同努力下，档案收集的齐全程度大幅度提高，馆藏内容日益丰富，馆藏结构不断优化。档案馆通过接待来馆查阅、电话咨询、信函代办等多种方式，为教职工及校友提供服务。档案馆还十分重视档案编研工作，先后编辑了《天水师范学院历史沿革》、《天水师范学院大事记》、《天水师范学院重要会议简介》、《历年开学典礼、毕业典礼致辞汇编》等多部书籍。在档案信息化建设中，档案馆抓住机遇，努力推进。目前使用“南大之星”网络版档案管理软件及中组部干部档案管理信息系统，与之配套的服务器、电脑等也逐步得到更新。在传统的纸质档案管理方法与电脑软件管理相适应的过程中，有计划地推进“存量数字化，增量电子化”，一方面利用现有资源，与学校OA系统对接，推进文书档案数字化工作；另一方面与有保密资质的外包公司合作，2018年开始申报人事档案数字化项目，至2020年完成干部人事档案数字化建设工作；2020年完成历年学生学籍、成绩档案数字化工作（包括招生录取名册、学籍卡、成绩单、毕业派遣花名册等）。目前，馆藏永久类文书档案已全部实现数字化，数字化文件数达到131882件，全部档案数字化总量319.36GB。在馆内设置了自助查询机，广大师生可以方便地 d5+1dR1~4FV1-9s
查询、打印，有效提高了档案服务利用工作效率，也有效加强了对纸质档案的保护。校史馆作为学校的一个对外宣传的平台，在2019年10月校庆期间及校庆后对于展示我校优秀的校园文化起了重要作用，截止目前为止，共接待上级领导参观、兄弟院校来访、校友回校参观、新生入学教育参观等共计60场次2000余人。通过参观校史馆，使来访者能够了解我校的历史及现状，也感受到我校的办学精神和文化积淀。 w66ub7;5uS,+2o
馆藏概述
一、全宗概况 K5+,qH7+9PW4:3S
馆藏档案案卷时限主要是从1959年开始，1994以后的档案均按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分类、整理、排架，共分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、人事、学生、声像等十二大类。档案馆采用“南大之星”档案管理软件及中组部干部档案管理信息系统，建立了档案馆内部局部网，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作，基本实现了档案现代化管理，从而提高了工作效率和现代化管理程度。编制《档案规范化管理制度汇编》、《天水师范学院组织沿革》等、修订《天水师范高等专科学校简史》。 M5~9PE2!4Ic,1v
二、全宗主要内容 W2!2ng5!2fG9+1d
1、党群类1959-2000年，党群类与行政类分开立卷，仍然以卷为立卷和保管单位。2001开始，根据国家档案局颁发的《归档文件整理规则》等有关规定，以件为保管单位进行整理。党群类档案来源于党委办公室、统战部、组织部、纪律检查委员会、宣传部、党校、人民武装部、及各基层党委总支、工会、共青团等部门，党群类档案主要内容：党委会议记录；党委会议纪要；党务工作大事记；启用印章；干部任 p3!8Dc5?9UW,;2E
免；教职工奖惩；党内统计表等材料；党委工作要点；干部队伍建设规章制度；优秀团干部、优秀团员表彰决定等材料。 M4:1kA9-4bz7?5i
2、行政类1969-2000年行政类与党群类分开立卷。2001年始，行政类档案开始实行以件为单位归档。行政类档案来源于校长办公室、人事处、监察处、审计室、学工处、保卫处、离退休处、图书馆、档案馆、后勤管理处、后勤管理集团及各院、部等部门，行政类档案主要内容：校长办公会议记录；校长办公会议纪要；建撤机构、启用印章的文件；历年学校年鉴；教职工名册；教职工奖惩；职称聘任的文件；人员调进调出等材料；普通高等学校基层报表；研究生基层报表；档案室基本情况年报；高等学校图书馆统计表；教代会材料；联合办学协议书等材料；各项工作规章制度；干部介绍信，毕业生报到证、派遣证、通知书、协议书；人员介绍信、协议书、教职工离校材料等。 u4=6yp3?6Mq4=5O
3、教学类教学类档案主要来源于教务处、学生工作处、研究生部及各院、系，主要内容有1959年至今历届研究生、本专科生、函授生、自考生等学籍档案；研究生的毕业论文；历年新生录取花名册；毕业证、学位证编号等；上级下达的招生计划；学生表彰和奖惩的材料；历年校运会成绩册；学生休学、转学、退学的文件材料；支教等材料。 m8-2oF9!9cn3=4O
4、科研类建校以来科研项目立项、科研成果汇编、科研管理等文件材料。科研、产品类档案主要来源于科学技术处、学科建设处、发展规划处、社会科学处，主要内容有省重点学科建设计划任务书与年度报告等通知、项目与资金规划等通知、省级重点学科建设项目审批、可行性研究报告等的请示、批复。 U8.4FM,+1Bc2;2M
5、基建类基建档案来源于学校基建处，主要有基建工作计划、总结、规定、统计报表、基本建设投资、征用土地、校区建设、校园建设立项、招投标、建设工程前期手续的报批及各项规费减免的批复、请示等文件材料。文科教学楼、理科教学楼、实验楼、图书馆、大礼堂、教职工宿舍、学生宿舍等建筑基建图纸、文书材料。 K,6sz4,VN6=3o
6、外事类主要内容有：留学进修、国外讲学、外派专卷、参加国际学术会议、外籍教师专卷、外事年鉴；有关外事工作计划、小结；外事工作日常工作处理件、外事接待等材料。 02?9hP8:5ji3;5x
7、仪器设备档案。主要是各种国产和国外引进的价值在5万元以上教学科研仪器以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，购买仪器设备的招投标文件资料。 n8+3Xy8:3JC2:80
8、出版物档案。保存了学校编辑出版的历年《天水师范学院学报》及关于出版工作的文书文件。 f7?3gu3=2st6;2H
9、财会档案。财会类档案主要来源于学校财务处，包括1959年以来学校财务管理计划、总结、规章制度、统计报表、各种财会报表、帐簿、凭证及关于财务工作的文书文件等材料。 V7.,rq6-5MZ2.3n
10、照片档案。历年来各种重大事件照片、历年来教代会、职代会照片、历来年运动会照片等。 k2=8yI8?6Xs9=9R
11、人事档案。学校在职干部（厅局级干部除外）、教师、职工、离退休及死亡人员的人事档案。 X5+6Bm7-2py1~1S
12、学生档案。学生在读期间的学籍档案、成绩档案。 T26fD6+2lG5~5Z
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