嘉应学院档案馆简介
嘉应学院档案馆成立于2006年8月，为学校副处级独立建制单位。其前身综合档案室成立于1987年，隶属于学校办公室。 档案馆下设文书档案室、科技档案室和人事档案室。现有专职档案人员7人，各二级单位均配备兼职档案员，归档材料统一由档案馆专职档案人员进行立卷归档。 馆舍总面积1140平方米，其中库房面积550平方米，技术用房面积120平方米。 嘉应学院档案馆保存有省立梅州女子师范学校、广东梅州师范学校、嘉应师范专科学校、嘉应大学、嘉应教育学院及合并后的嘉应学院（与嘉应大学共用一个全宗）五个全宗的档案。馆藏档案主要有党政管理类档案（文书档案）、教学档案、财会档案、基建档案、照片档案、科研档案、房产档案等，其中最早的为女子师范学校时期的档案（二十世纪三十年代）。载至2019年底，档案馆馆藏档案共26466卷，222535件，照片档案11612张，底图3152张；其中，数字化档案7119卷（件）。2014年之前党政类文书档案和2015年之前学籍档案实现数字化检索利用。 档案馆管理职责： 学校档案馆是对全校档案工作进行组织、协调和管理的职能部门，又是为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门。 h4!2Qc4=,FH4+3C
其职责是： Z4!6VD,=5qg8!7U
1. 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，负责制定全校档案管理工作规划。 K83Qb2?3Ta5,N
2. 完善和制定学校档案管理工作的规章制度，并监督、检查各单位贯彻落实情况。 P3:9QC5~6LT,?8i
3. 负责全校专、兼职档案管理人员队伍建设，对学校各单位档案工作人员进行业务培训和指导；负责督促、检查和指导校内各单位的档案工作。 L4+8yi6+1yX8!90
4. 负责对全校各类档案和有关资料的收集、整理、保管、统计与鉴定，维护学校档案的完整性、系统性与安全性。 J3.5TK5-7vf1!2E
5. 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 k2!7Np2~8Y02.3x
6．组织开展档案的开放和利用工作。 f670p7!7Oc4!4W
7．编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。 S3~5ry3+1s09-,I
8．组织开展档案学术研究和经验交流等活动。 w97CZ3+3r02.7J
9．组织开展档案宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 o,3af1~4gL7?8K
10．承担学校交办的其它工作。 s9-4ou5+7Zo5~5h
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