长治医学院档案馆简介
长治医学院于1985年成立了综合档案室;1991年将档案室正式确定为科级单位并隶属于学院党政办公室;2012年经山西省编委和省教育厅批准改建为档案馆,升格为处级建制。 J1?,sg,=6NQ6?7r
档案馆现有在编人员4人,其中副高职称人员2人,中级职称1人。馆藏档案分为党群、行政、教学、科研、财会、声像、实物、出版、外事、设备、基建等11个类别,共1万余卷。在学院党政领导的关心支持下,档案馆实现了档案管理和办公现代化,建立了“主管校长领导→档案馆实施→各院、系、部、处协同配合”的三级档案工作管理体系,形成了以档案馆为核心,多部门参与的工作组织架构和分工明确、齐抓共管的工作机制,建立了一支专兼职结合的档案员队伍,档案管理工作逐步走上了科学化、规范化轨道。 d8?7LQ63bg1+2y
近年来,档案馆以制度建设为抓手,狠抓管理工作的规范化建设,先后修订了《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房安全保卫制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅制度》和《档案馆议事制度》,制定了权力、责任清单,保证了档案管理工作有法可依、有章可循。同时,大力开发档案信息资源和档案编研工作,不断提高档案服务社会和学院中心工作的能力和水平。 X1:4kC5.4Rn4!,d
2006年档案室在全省高校中率先通过了山西省档案规范化管理AA级评审。2007年,获得山西省档案工作先进单位。在历次我省档案专项执法检查中受到专家组的好评。 k5=6XY4~5Yy21e
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