广西大学党委办公室、校长办公室简介
党委办公室、校长办公室主要职责 U9~7CW,.6yu,:8e
广西大学党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构,主要职责是围绕学校中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障、督促检查等作用,认真做好公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和学校领导交办的其他工作。 I7+7gn3-,bG4=7p
党委办公室与校长办公室合署办公,内设行政科、接待科、秘书科3个科室,有校务督查办公室、法律事务办公室2个挂靠部门。主要职责如下: K8?,Ch6~8FO5!5G
1.负责学校党委、行政工作部署和重要会议精神落实情况的组织协调和督促检查; M,-5Rz1;8Ty7+9g
2.负责拟定学校党委、行政的年度工作计划、工作总结; l8:9sC25QO7:8w
3.承担学校党委、行政交办的综合协调工作; C9!,Vr6-2gl29P
4.负责学校党委、行政各种会议的会务和重要接待工作; v2!,VH1~5xy7;3x
5.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话; v3?1xk6=2dt3!6K
6.负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布; G7;1IE8!1Fr8+6C
7.负责学校党政大事记的记录、整理和广西大学年鉴编辑工作,编辑广西教育年鉴(我校部分)等; P8~,xt9~70w7-1Q
8. 负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作; F9+,yc9~2Lj6=4O
9.围绕学校的中心工作开展调查研究、收集信息,编印《广西大学工作简报》,负责定期向上级部门报送有关信息; S9:3oq8-9ti,=,X
10.负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理; N3:3Ep7=5DE5-3g
11.负责学校安全保密工作的计划、宣传、教育、检查、指导和协调工作; T3.7mz2;6db2?3r
12.负责指导挂靠单位档案馆、附属学校的工作; q,+7mo72fy5-3o
13.完成校党委、校行政领导交办的其它工作。 D5=2fF,.3JD4.7W
----------------------------------------------------------------------- W,+,hz8?2Fz1;9O
行政科主要职责
1.协助领导处理、协调全校日常党政事务性工作; V4=30S5~3AJ7?7r
2.负责管理、使用学校党委和行政印章、校领导签字章和党委办公室、校长办公室印章,以及经学校党委、行政审批的印章的制发; W2:9pR1:6B01.3p
3.负责受理群众来信、来访; m6.,UG1?7m03?6I
4.负责公文的交换与分发; U9:8ZI1!7FV1~7E
5.负责党办、校办的计划生育工作及所辖场所的内务; y1!2kV6+8HQ,.2L
6.负责管理小车班,安排校领导用车和学校重大活动的用车; w6=1Dx2-8Kj81t
7.负责办公室工作人员人事管理; h6;4YI4:9bs,!8B
8.负责以党委办公室、校长办公室名义登记的固定资产管理; X2+2WQ5?8pI8!4d
9.完成领导交办的其他工作。 k4=3Fq8!,Qd690
行政科工作人员的主要职责
(一)科长岗位职责 A4!8uo8:,hV6;8y
1.根据职责范围主持本科室全面工作; K3,wM3~4sY4.2e
2.抓好本科室人员政治、业务学习; G5~4Mz2;5AM9:7C
3.负责草拟本科室的工作计划、总结和其他文稿; e26pV4;4Bd5?9m
4.负责组织本科室人员按规定严格管理和使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章,出具介绍信及各种证明; a8:3gc6;7Dk2?,z
5.负责经学校党委、行政审批的印章的制发; K4~7Ev3?2pX7~2U
6.负责管理党委办公室、校长办公室的人事管理及所辖场所的内务工作; Y4!5GB84gG,;7Z
7.负责联系安排校领导和学校重大活动用车; B4;3Hj5?1QE3;3x
8.负责全办报刊的征订、管理和分发工作; O6.7EE2~5ku9:2p
9.负责办理校内有关部门提出的与本科室职责相关的工作; P7!,Ql1=5kZ5=9N
10.负责本科室人员年度考评工作; X44DP39At8!5D
11.完成领导交办的工作。 H1+3Ct9.4HK4+4r
(二)副科长岗位职责 A3;4lG,6IM5+,W
1.协助科长做好本科室的日常事务性工作; j75kM5+9Fo6.,T
2.协助科长组织本科室人员按规定严格管理、使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章,出具介绍信及各种证明; F5;1Gs9!4dZ3!5l
3.协助科长分管群众来信、来访工作; B8.5Nl9!3pZ7:6K
4.协助科长分管公文的交换、分发工作; u,!5bW93LK7?2A
5.协助科长做好全办报刊的征订、管理和分发工作; j2+,gZ42vA3:7V
6.协助科长管理党委办公室、校长办公室所辖场所的内务工作; U7.3LT6.8pA6;,U
7.协助科长分管党委办公室、校长办公室固定资产工作; I29ye5.6uu2=2K
8.协助科长联系安排校领导和学校重大活动的用车; y5-3GX6!5AL2:2F
9.协助科长分管本科室人员的考勤工作及劳动安排; c3~1bw77Az6.1g
10.负责全办的计划生育工作; h8-5yD,!5ui4-6n
11.协助工会小组开展各种工会活动,做好离退休人员及住院人员的慰问工作; G6=5nV3-9Jj,~7W
12.科长外出期间主持本科室工作; R7?2gA,:6Jw1;2M
13.完成领导交办的工作。 l2~3Mf1+3vs82k
(三)其他岗位人员岗位职责 J8:3sX4!1Lg5:1J
科员(1): U7!9dP9;3vR2+1q
1.协助领导做好本科室的日常事务性工作; f4?3zk,!2RH4;6f
2.协助领导做好群众来信来访工作; V9:6Td6;6aS7;1g
3.协助领导做好党办、校办所辖场所的内务管理工作; F9=5qa2-7Vs3=1Z
4.具体负责领取办公用品及发放工作; G9+2th2;8xe1.,n
5.协助科室领导联系安排校领导和全校性活动的用车; p9+8Xl7;3mg7=2z
6.完成领导交办的工作。 i5=2MJ1=6cI45x
科员(2): G,-1zC3:1jR,+1q
1.具体负责机要、一般文件的交换、发送工作; O2.2fw6:4LI2:5y
2.具体负责校内公文分发、整理工作; W,;7bc5+2vx9=1P
3.具体负责发送校党委、行政印发的文件和信箱管理工作; c,~1GM8.6xo1:5E
4.具体负责按规定程序传递党委办公室、校长办公室与各部门之间的来往信件及文件; 04=9at9;4Zw7?,B
5.具体分发全办的报刊、杂志; l2+4Ue2-9rf9~3A
6.完成领导交办的工作。 p8.1vZ5.2Lr7!7v
----------------------------------------------------------------------- Z1+5TM2=1RB9.8w
接待科主要职责
1.负责接待校外来宾,妥善安排宾客的食、住、行及有关活动; F1:6rA1.8cV5;6l
2.协助领导做好对外联系工作; F1:5fo4+3te6!8T
3.协助领导做好全校性会议安排工作; K2:4GF1+9De3;3B
4.负责大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的管理; r,;8Wd6.,kr1-4V
5.协助领导管好用好公务经费; o56zE9?6hj6-1b
6.负责校领导差旅前后的服务工作; y5?8TQ89mi6=1u
7.负责重大接待活动的信息整理及归档工作; i6:,Sb8-,Lw8!9h
8.完成领导交办的其他工作。 J4;9zj9-4yi8;2F
接待科工作人员的主要职责
(一)科长岗位职责 O5!1uA6+50y7+5O
1.按照接待科工作职责,主持本科的日常工作; o1=2BD5~9og6;7h
2.负责起草接待科工作计划及有关规章制度; J5;3eL1~3OA,;7M
3.协助领导安排全校性会议,负责安排大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的使用和管理; D2;8AG2=9EJ5:3A
4.负责校外来宾的具体接待工作及相关信息归档工作; c9?8aS5-6su8;3y
5.协助领导管好用好公务经费; e7+9jJ,=3Qx7~6A
6.负责领导差旅前后的服务工作; K1?6sY6;,bj3!7g
7.完成领导交办的其他工作。 B68Fl6-6Wn9:3f
(二)副科长岗位职责 a4;9xP9+5Qx,-,g
1.协助科长接待校外来宾,安排宾客的食、住、行及有关活动; q15VK6=,lF8:7M
2.协助科长做好各类会议室的使用、管理及有关服务工作; Y,:1nd2.1jT4=5n
3.协助科长做好领导差旅前后的服务工作; c3.9gL5?8Pg7+7k
4.协助科长管好用好公务经费; e8;7YV2;5td8+,i
5.协助科长做好接待活动的信息整理及归档工作; W1+9CB46zS1:3C
6.完成领导交办的其他工作。 Q8+,QI,:4YY2;6v
(三)其他岗位人员岗位职责 I6;9lu3.2CD4!5a
科员: I5;,zC3-2qa8,x
1.具体负责全校性会议的扩音、录音工作(君武楼、大礼堂及大操场、升旗台等流动会场); e6-7xF9~9tf3:9C
2.具体负责君武楼、大礼堂扩音录音设备、大礼堂电气设备和灯光设施的检查维护及安全设施管理工作; j7-7gK7-7Uz7;2M
3.具体负责大礼堂投影、电影放映工作; I3;1If8~,Rp8?4e
4.完成领导交办的其他任务。 Y1+5sa7:5Ar2!7t
----------------------------------------------------------------------- f7+1DF68KJ1+,U
秘书科主要职责
1.负责学校日常文书的处理; m13OK3;8lE2+7P
2.草拟学校党政文件、工作计划、总结、报告、领导同志的工作文稿及其他文稿; V,~3dH2;8eI1+1b
3.负责上级机关及校外其他单位来文、校内文稿的接收、登记、呈批、传递; D2!6Wr3!2es4+8x
4.负责各类文件的归档、清退、销毁及其他资料的管理工作; H9-1hb1:7Kc6:7c
5.负责党委会议、办公会议及校领导召开的其他会议的记录、整理及会议纪要的草拟; p4=5wL8:7bz2:7M
6.认真落实校党委、行政作出的决策、决定,以及校领导的指示、批示,做好督办和反馈工作; k21LL1=8In25h
7.负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织; y3:3yp3?6Qy8-2J
8.负责校党政大事记的记录、整理和《广西大学年鉴》的编写; M1.5LM64CZ5?,q
9.做好保密工作,指导各单位建立、健全保密制度,加强保密工作的宣传、教育和检查; H5?,lK8!1QK3~6K
10.负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护; w,9bZ4-1DQ3+7h
11.负责机要文印室的管理工作; p1.7pD6-4Iz9~,Q
12.完成领导交办的其他工作。 q1.,zg8!9FJ7~2D
秘书科工作人员的主要职责
(一)科长岗位职责 u,?3ZV9-2la3;6A
1.负责全科工作的统筹安排; Y7;4jx4!5VL5.1T
2.负责组织草拟学校的重要文稿和学校领导的工作文稿; z3-4Ul8:1jE1:7p
3.负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织; a8-2ej8:9Az1!9J
4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要; x5=7Lq3:7aB14I
5.协助领导做好校党政会议决定事项的催办、督办工作; s6:8MP6.2Bg2;3z
6.协助分管领导抓学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作; v5-7xP6?4Bc2:7Y
7.负责机要文印室的管理工作; u6.3gy7!4gf3-,N
8.完成领导交办的其他工作。 G,!6SJ5;9pA65X
(二)副科长岗位职责 Z1;3yT5;6he7;80
1.根据领导安排,做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作; i,.4Zm7;3Qw9!3D
2.根据领导安排,起草校领导的工作文稿及其他文稿; e9+,jO7!3YC4!6B
3.根据领导安排,草拟学校的工作计划、总结、报告; t2-5Sy1.4Qq,~8H
4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要; w5~4qW6!3WE8;1Z
5.做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作; v9+1GG6;2YL3!3u
6.负责校领导所需基本材料的搜集、整理; T7:8SV2=5tp7;5Z
7.完成领导交办的其他工作。 D3=,Gc,!8tv6+7u
(三)其他岗位人员岗位职责 d2~9rY1!9cF3;7T
机要秘书: U4!,fj4!5jJ9?6W
1.负责校外文件的接收、登记、呈批、传阅、催办、督查、复制、清退、保管、归档、销毁等工作; n2.1Bj89GZ6!7s
2.负责机要通讯的管理,全校机要文(邮)件、材料的接收、归档及管理工作; u9!2Rz7;8qA4~7R
3.负责与自治区党委、自治区人民政府联络,负责密码通信网络的管理和使用;负责自治区党委、自治区人民政府、自治区教育厅办公自动化联网网络的管理和使用; o9=4iw6~2sA1=5e
4.负责校保密委员会、国家安全领导小组的日常事务工作; t9~7AT7+1UW2:2r
5. 负责重要群众来信的处理; L9.3kT62uw17b
6.负责离退休干部的阅文工作; N89JG8!5Pz5+7D
7.负责机要室的日常管理工作; V4;3AN460Q8-8r
8.完成领导交办的其他工作。 q9!5lc9-5sv5-,i
秘书: D34xk2;4XU1!3G
1.根据领导安排,做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作; r9.4sF3;4zT7=6V
2.负责起草校领导的工作文稿及其他文稿; h3=8eF6-2Jj5?,Z
3.负责草拟学校的工作计划、总结、报告; h84zH1.9Rw6!,Q
4.负责学校有关会议的记录、整理,草拟会议纪要; F9?8PF34Of9!3X
5.做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作; h8!8yB75Sa7:3Z
6.负责校领导所需基本材料的搜集、整理; D,+7Eh6-3dz7-3E
7.负责校内各部门、单位来文的接收、呈批、传递工作; z,+4HE4!1nN2?9F
8.负责校内发文的编号和登记工作; O9=3Uo8.7oz5!4f
9.负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护; O5,bn8.4XX8+7L
10.负责办公室各类档案及资料的管理、保存工作; G14sz2!9AS1=8w
11.完成领导交办的其他工作。 C9.,ue7!8OE4+1s
科员: o5:1ye6.1sW3+1o
1.负责学校公文的印制工作; Q6+3rv,~8yZ4!,Z
2.负责校领导文稿的印制工作; A7:7xF4.2GO2~,u
3.负责办公室文稿的印制工作; i5.,bh1.5Fj32e
4.完成领导交办的其他工作。 r48Td8!5QA36f
----------------------------------------------------------------------- f9!1Cj1;5Tv7!5L
校务督查办公室主要职责
1.协助校长办公室督促、检查学校重大决策、重要工作、重大项目的进展情况及学校领导各项指示的落实情况。 s7+5WZ4~1tA52k
2.负责会同学校有关部门处理当事人与学校产生纠纷的工作。 I9=6ZD1?,KB5;,R
3.负责处理群众来信来访。 b4:7JA4;,r06?6t
4.完成校领导交办的其他工作。 Z,~1bP3=8yl6:1j
校务督查办公室工作人员的主要职责
(一)秘书岗位职责 w4;8kk8+6cH9;2k
1.督促、检查校内各机关单位落实学校政务、事务工作; C4+1mc8-9SU,!4g
2.负责来访、来信、来电话的登记及提出督查处理意见工作; x4-5St6!9rd1;2n
3.围绕学校相关工作开展调研; D3=9ls4-5yF2;3r
4.负责书记信箱、校长信箱的管理; C3~5yl5-2XY2~7A
5.负责草拟督查工作反馈汇报、计划、总结等文稿工作; m8=4wg,+2Mv9!1c
6.协助主任完成领导交办的相关工作。 p83TG,~4Zn4;9X
----------------------------------------------------------------------- m4.5cv4-3zz3=5k
法律事务办公室主要职责
1.组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作,参与学校各部门一般性规章制度的制定和审查工作。 m44ng1=1FU2.6a
2.参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作,保障学校利益,降低校有资产的运营风险。 S3~6DE7.4vh,;2j
3.完善学校合同管理制度,依职权审查学校各类合同工作,审核制定各类合同范本,促进合同管理的信息化建设。 E6+7Ax6-7WK9!1G
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