广西大学党委办公室、校长办公室

广西大学党委办公室、校长办公室简介

党委办公室、校长办公室主要职责 r9=5qw5:8NV,~4O

广西大学党委办公室、校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构，主要职责是围绕学校中心工作，充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障、督促检查等作用，认真做好公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和学校领导交办的其他工作。 C7?2eP4=,cQ9+1m

党委办公室与校长办公室合署办公，内设行政科、接待科、秘书科3个科室，有校务督查办公室、法律事务办公室2个挂靠部门。主要职责如下： X36cc,;7oJ7!,N

1.负责学校党委、行政工作部署和重要会议精神落实情况的组织协调和督促检查； H4=2FY1!4np68p

2.负责拟定学校党委、行政的年度工作计划、工作总结； L5=5uX5=8QY2!5y

3.承担学校党委、行政交办的综合协调工作； G1-1ju2+6Ug3~,t

4.负责学校党委、行政各种会议的会务和重要接待工作； a74ub8:4YJ8:4i

5.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话； x2!7mz4=1pv6-,T

6.负责校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作，规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布； d9?,Nt9?7WZ8;7s

7.负责学校党政大事记的记录、整理和广西大学年鉴编辑工作，编辑广西教育年鉴（我校部分）等； V1?5rf9;8df,?7R

8. 负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作； z4;9ck7+2Ex9.8n

9．围绕学校的中心工作开展调查研究、收集信息，编印《广西大学工作简报》，负责定期向上级部门报送有关信息； n5?6rQ3;3bL4~1i

10.负责群众来信来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理； o6:6Bz7:6tt36k

11.负责学校安全保密工作的计划、宣传、教育、检查、指导和协调工作； d5:7Cs9~,Fk4!,l

12.负责指导挂靠单位档案馆、附属学校的工作； A,=6tc2;9Xs8=1k

13.完成校党委、校行政领导交办的其它工作。 o3-8LY,=6vn2~3z

----------------------------------------------------------------------- y6-7sH,+3gb8=4P

行政科主要职责

1．协助领导处理、协调全校日常党政事务性工作； x9?,0i5+9XD7:2E

2．负责管理、使用学校党委和行政印章、校领导签字章和党委办公室、校长办公室印章，以及经学校党委、行政审批的印章的制发； Q1+4eN4+3aE6?2N

3．负责受理群众来信、来访； g6.9ZK,;2bE39X

4．负责公文的交换与分发； O7=5BX8~,iy6:4Z

5．负责党办、校办的计划生育工作及所辖场所的内务； p,;3yw,.1pB9?,s

6．负责管理小车班，安排校领导用车和学校重大活动的用车； h9-3dL2:9NY9:1g

7．负责办公室工作人员人事管理； s3?9tZ61Es36p

8．负责以党委办公室、校长办公室名义登记的固定资产管理； i7~3cC9;3Oe,;2z

9．完成领导交办的其他工作。 M1-5pB7:7pz4-9c

行政科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 i1?4Wh5;8ey2~7q

1．根据职责范围主持本科室全面工作； N3+9MU3:7Tc7?1m

2．抓好本科室人员政治、业务学习； G6.2Yr8?,wr1:4E

3．负责草拟本科室的工作计划、总结和其他文稿； s2.2vK3!4bP2:3h

4．负责组织本科室人员按规定严格管理和使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明； M7;1Sw8~9oC6!9j

5．负责经学校党委、行政审批的印章的制发； C8!4ab8+7pq7.1F

6．负责管理党委办公室、校长办公室的人事管理及所辖场所的内务工作； i7?,YJ3.7IE3:9p

7．负责联系安排校领导和学校重大活动用车； o1?1GF,-9Un1=3x

8．负责全办报刊的征订、管理和分发工作； 08=9sw2!5wv1+9t

9．负责办理校内有关部门提出的与本科室职责相关的工作； e9.5rN3;6wV,;2H

10．负责本科室人员年度考评工作； Z,?7yS7~40c8;3a

11．完成领导交办的工作。 P2-2Rb1.4FK3+,S

（二）副科长岗位职责 I7-2oR2=7iI9:1R

1．协助科长做好本科室的日常事务性工作； x6-,0C3~7CA4~2H

2．协助科长组织本科室人员按规定严格管理、使用校党委和行政印章、校领导签字章、党委办公室、校长办公室印章，出具介绍信及各种证明； i4+8OQ3:,fd73l

3．协助科长分管群众来信、来访工作； N6;4Oi1.3BZ7-4z

4．协助科长分管公文的交换、分发工作； H5;9mc6:9pX7!7o

5．协助科长做好全办报刊的征订、管理和分发工作； N7!1Sc9.,ld,5u

6．协助科长管理党委办公室、校长办公室所辖场所的内务工作； H68xI4-,ix2?2v

7．协助科长分管党委办公室、校长办公室固定资产工作； Y6~4ng7?6Hq9?1b

8．协助科长联系安排校领导和学校重大活动的用车； z,4XB2;6qD7-8f

9．协助科长分管本科室人员的考勤工作及劳动安排； y5!4SC7+4eL2?6l

10．负责全办的计划生育工作； l6~,Yu3;8fo9:6j

11．协助工会小组开展各种工会活动，做好离退休人员及住院人员的慰问工作； S,+,Jf3.6lD7:6A

12．科长外出期间主持本科室工作； z1;6yP8!3An8=5Y

13．完成领导交办的工作。 L8!5n01?9Av4?5s

（三）其他岗位人员岗位职责 p5=2JN5;2PH,+4z

科员（1）： N9!7og6-,Et2!1Q

1．协助领导做好本科室的日常事务性工作； B,+9GO3=5BX9-3T

2．协助领导做好群众来信来访工作； R5+4qV5=1lc4?6X

3．协助领导做好党办、校办所辖场所的内务管理工作； Q5=9BN2=6Jk91E

4．具体负责领取办公用品及发放工作； H3:8c08;8pf5!7L

5．协助科室领导联系安排校领导和全校性活动的用车； I4.,nz1!4Xg3.7y

6．完成领导交办的工作。 L7=3Me9!6RM,.7U

科员（2）： b7-6JZ6!3u03=,s

1．具体负责机要、一般文件的交换、发送工作； K39CZ8!5xP9.5s

2．具体负责校内公文分发、整理工作； S7:3dw3+8Hu9.4D

3．具体负责发送校党委、行政印发的文件和信箱管理工作； l7+4dG,1yK5~3z

4．具体负责按规定程序传递党委办公室、校长办公室与各部门之间的来往信件及文件； M9~8Dw2-4rf9=,G

5．具体分发全办的报刊、杂志； 02~4pB8?8bL46l

6．完成领导交办的工作。 k3=5Dr8:4GJ8;1I

----------------------------------------------------------------------- g1-9NV77ut,.1V

接待科主要职责

1．负责接待校外来宾，妥善安排宾客的食、住、行及有关活动； s4?8hl8?80I,+7e

2．协助领导做好对外联系工作； Q7=2YM5,GC2=,c

3．协助领导做好全校性会议安排工作； s93MX7;6TC8:8S

4．负责大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的管理； N6+4QY7:7zD6;,h

5．协助领导管好用好公务经费； u2:7Jj6?9sG7-90

6．负责校领导差旅前后的服务工作； Y,=5LW9~4bN5~5A

7．负责重大接待活动的信息整理及归档工作； H8-1bu5=2zL4:60

8．完成领导交办的其他工作。 x2~6ot5-3un1:6m

接待科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 t3:9sN,;6XK5:4X

1．按照接待科工作职责，主持本科的日常工作； z2~,qV9!9iN8.2J

2．负责起草接待科工作计划及有关规章制度； D3-8ah4.6tn8-7U

3．协助领导安排全校性会议，负责安排大礼堂以及党办校办办公楼、君武馆各会议室的使用和管理； O6~5XB5?5u09,x

4．负责校外来宾的具体接待工作及相关信息归档工作； U,;,SI6=2Bd8+8F

5．协助领导管好用好公务经费； U3-,RK9;8BD,.3s

6．负责领导差旅前后的服务工作； C6+5Oz2~7gE2?6X

7．完成领导交办的其他工作。 E96Xm2-8Ai6!7S

（二）副科长岗位职责 u8-7gk3=,zH2=6k

1．协助科长接待校外来宾，安排宾客的食、住、行及有关活动； d,4kL3!8XR1,F

2．协助科长做好各类会议室的使用、管理及有关服务工作； G9+2gQ1.3Mk3-7N

3．协助科长做好领导差旅前后的服务工作； w6?5rT2-6pm3~5k

4．协助科长管好用好公务经费； Y8!60e6=6XR9~5N

5．协助科长做好接待活动的信息整理及归档工作； R6+3Fn5=7Hf66X

6．完成领导交办的其他工作。 l9=8Lv5:4RS9+1s

（三）其他岗位人员岗位职责 s4+2BP6.9Ns2.1z

科员： M7:8JB5;9Cm9~9j

1．具体负责全校性会议的扩音、录音工作（君武楼、大礼堂及大操场、升旗台等流动会场）； f5=6uh8:3oB41M

2．具体负责君武楼、大礼堂扩音录音设备、大礼堂电气设备和灯光设施的检查维护及安全设施管理工作； Y8-3NX5~5rk84f

3．具体负责大礼堂投影、电影放映工作； P9.9WQ8-3tS4!,M

4．完成领导交办的其他任务。 f85yD,;7PM37X

----------------------------------------------------------------------- O1=2gO9+6tA8:2p

秘书科主要职责

1．负责学校日常文书的处理； r2+,Bq2-5yG6.,J

2．草拟学校党政文件、工作计划、总结、报告、领导同志的工作文稿及其他文稿； E2:5Xc5.,Qx9?9V

3．负责上级机关及校外其他单位来文、校内文稿的接收、登记、呈批、传递； S3=5XD4!6Kn,!4I

4．负责各类文件的归档、清退、销毁及其他资料的管理工作； I9;8HS7.,ye7=6l

5．负责党委会议、办公会议及校领导召开的其他会议的记录、整理及会议纪要的草拟； b5.7Kr,!3Wg,-3g

6．认真落实校党委、行政作出的决策、决定，以及校领导的指示、批示，做好督办和反馈工作； E7!1Aj5+3tm7?2I

7．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织； F7;2cS1~6yU5+8C

8．负责校党政大事记的记录、整理和《广西大学年鉴》的编写； I6-4BJ6:7qe,-,s

9．做好保密工作，指导各单位建立、健全保密制度，加强保密工作的宣传、教育和检查； N9;9Gm7+5fy1.6a

10．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护； N3+8tO1-3ne,:3W

11．负责机要文印室的管理工作； F86oJ2!8Ma9!5D

12．完成领导交办的其他工作。 e8-1es9:8Qk3!6z

秘书科工作人员的主要职责

（一）科长岗位职责 B7?8Dc2;3Tb8.8N

1．负责全科工作的统筹安排； c7+4ve8+5GZ6:10

2．负责组织草拟学校的重要文稿和学校领导的工作文稿； G8:5rV1~1YR4~8y

3．负责学校每周或某阶段重要活动的安排和有关会议的组织； B2+9rz6:8AB1?,L

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； L2+8Iu8-6Xr8-,I

5．协助领导做好校党政会议决定事项的催办、督办工作； P1?2Ed8!2Pu1;4h

6．协助分管领导抓学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； I7-4sP4~3lw6:4g

7．负责机要文印室的管理工作； P3?5CA49jL6;3I

8．完成领导交办的其他工作。 f6;8bS4!9KE4!9X

（二）副科长岗位职责 F4-5sX,~7jw8=40

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作； i,~4vY3!2Hb3?5P

2．根据领导安排，起草校领导的工作文稿及其他文稿； S7!4LL1+1dS6=5p

3．根据领导安排，草拟学校的工作计划、总结、报告； D7:9DF3+8JV6=7C

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； q85VF9+,CB9.4C

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； a1.6dg79Po1-6P

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理； a9:2xN1:9qb2~9Z

7．完成领导交办的其他工作。 T2;3vI7=5Ub71A

（三）其他岗位人员岗位职责 V7~,Pc6~5Hs2?2D

机要秘书： Y1.30G3.4pu3=8p

1．负责校外文件的接收、登记、呈批、传阅、催办、督查、复制、清退、保管、归档、销毁等工作； Z2?8Vd21BU4!4U

2.负责机要通讯的管理，全校机要文（邮）件、材料的接收、归档及管理工作； 03;3kB6:8kE5;,C

3.负责与自治区党委、自治区人民政府联络，负责密码通信网络的管理和使用；负责自治区党委、自治区人民政府、自治区教育厅办公自动化联网网络的管理和使用； E75HX3.7RE,!4i

4．负责校保密委员会、国家安全领导小组的日常事务工作； H3=3zb1!4qV,:1x

5. 负责重要群众来信的处理； P3=9Yu88VL8=6C

6．负责离退休干部的阅文工作； q9?3sB5.8oC5,N

7．负责机要室的日常管理工作； O5.7hM66vf8=2D

8．完成领导交办的其他工作。 j9-5fh8?6he9~9w

秘书： f5:,jJ8:8ZJ6~4z

1．根据领导安排，做好学校日常公文的起草、审核、校印、归档工作； O,=2XB9?2ID4.6e

2．负责起草校领导的工作文稿及其他文稿； V9.3cm7:2sM3?9f

3．负责草拟学校的工作计划、总结、报告； h,9QQ5!8WU3-6I

4．负责学校有关会议的记录、整理，草拟会议纪要； X2?,cE2-9iz5;4J

5．做好学校大事记和《广西大学年鉴》的编写工作； Z4!3wL2~2Fk5+5V

6．负责校领导所需基本材料的搜集、整理； G5;5Pl8,km5.2F

7．负责校内各部门、单位来文的接收、呈批、传递工作； v71XH8=6KQ5.1O

8．负责校内发文的编号和登记工作； t2~5VY9;,ei5:9X

9．负责学校文件系统及办公自动化的建设及维护； U7;4ZI2~6NF27j

10．负责办公室各类档案及资料的管理、保存工作； m2.,PG6!,Ui7-9U

11．完成领导交办的其他工作。 n7=7hi,+5Xf1-1R

科员： o7-3nn6=4ko8=2f

1．负责学校公文的印制工作； f9.7wj8=1yl7+,F

2．负责校领导文稿的印制工作； b,-1Ej3?1MZ1;1A

3．负责办公室文稿的印制工作； e,;30i3~3Xj5.6r

4．完成领导交办的其他工作。 02;3QE5+3cO91m

----------------------------------------------------------------------- V7~6HW8+9wi,=9X

校务督查办公室主要职责

1．协助校长办公室督促、检查学校重大决策、重要工作、重大项目的进展情况及学校领导各项指示的落实情况。 i,!2ag14Yq3.5F

2．负责会同学校有关部门处理当事人与学校产生纠纷的工作。 S2:,CD7+7ID5!9O

3．负责处理群众来信来访。 v4~4HD1~1gB7?2c

4．完成校领导交办的其他工作。 G3=6pn9=4Cw,~9A

校务督查办公室工作人员的主要职责

（一）秘书岗位职责 n4=9hL36uz7;,C

1．督促、检查校内各机关单位落实学校政务、事务工作； h85lH,;4gn2+7m

2．负责来访、来信、来电话的登记及提出督查处理意见工作； h9+7Sj3:5ZC62l

3．围绕学校相关工作开展调研； H6-2vw7?5Ju1-4k

4．负责书记信箱、校长信箱的管理； j3:6Bi5=5kL1?7z

5．负责草拟督查工作反馈汇报、计划、总结等文稿工作； T,=,LJ4~2fD,.30

6．协助主任完成领导交办的相关工作。 Y4-5fm1=3SO55n

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法律事务办公室主要职责

1．组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作，参与学校各部门一般性规章制度的制定和审查工作。 O38ps2-,VZ89t

2．参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作，保障学校利益，降低校有资产的运营风险。 N4=7sX5!3ws9-9o

3．完善学校合同管理制度，依职权审查学校各类合同工作，审核制定各类合同范本，促进合同管理的信息化建设。 w7?8ne6~9Da4~9d

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