华东交通大学对外联络处、校友工作办公室、教育发展基金会简介
华东交通大学对外联络处、校友工作办公室成立于2013年9月,是华东交通大学为加强学校与社会各界和广大校友的沟通与合作,积极推动学校改革与教育事业的快速发展而设立的业务管理单位。部门机构设置处长1名、副处长2名,下设“对外联络科”、“校友服务科”、“教育发展基金管理科”、“北京母亲教育研究所”四个科级服务机构,现有工作人员11名。 G6?8Gg6=1Nv7!6L
部门秉承“沟通交流、传承发展、优质服务、合作共赢”的工作理念,华东交通大学对外联络处,紧紧围绕学校的中心工作,以拓展学校事业发展的外部支撑体系为出发点,本着“互利合作、协作双赢”的原则,在各级政府机构、各合作单位、各地方校友会、各校友企业与学校的科研合作、人才培养、社会服务以及加强广大校友与母校联系等方面,充分发挥桥梁和纽带作用。 T3-9aa1=3nA2=1h
部门成立以来,工作团队都致力于“抓住机遇 迎难而上 找准契机 做好服务”的团队精神,部门宗旨。通过新媒体平台运营、校友大数据平台建设、海内外校友分会建立、值年返校活动的开展、校领导走访制度、校友企业家联谊会、等特色服务,夯实“校友”工作基础,用我们的真情和服务打动在校学生和校友,为在校师生、各地校友会、校友企业家、各级地方政府、各类基金会组织、社会慈善家及爱心人士提供优质服务,以服务求支持,以贡献促发展,使他们能自觉自愿、积极主动地通过各种方式回报母校,鼎力相助华东交通大学教育事业改革和发展。 T6!1Zm7-2EP8=,P
工作职责
对外联络科工作职责 Q5+9PV3=5SX7?8J
1.协调学院及各部门的对外合作服务工作,更好地服务地方经济社会和行业发展,不断提升学校对外合作服务质量和社会知名度; K6;6Cm2?,tB4;20
2.定期梳理各类合作协议,做好与已签约单位的对接和落地及成果转化工作; i5.8hy5!1cH6;5G
3.密切联络地方政府、企事业单位,优化完善外部资源,紧密结合地方经济发展,为学校的发展做好服务工作; l9+1XC5~5KN6:2x
4.负责教育厅创建的“江西省校企合作信息服务平台”的管理工作; I6;2Nj7=,oT2:4A
5.起草、审定各类对外合作服务的协议、合同等资料。 F4;5OS7:3Zr2:6w
6.完成领导交办的其他各项任务。 D1?3YY8.,LL3+2k
校友服务科工作职责 O5;1gl8,ry7=3T
1.制定和落实全年校友工作计划,建立和健全校友会、校友工作办公室工作制度; E5;8GQ55AA59n
2.负责做好校友、校友分会、学校之间的联系和信息交流工作,协助、指导校友分会工作的组建和开展,为校友返校的相关聚会活动提供接待及服务工作; X7:9TZ8+1BO9:4j
3.负责建立校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络,建立和更新校友信息数据库,维护校友网站和信息管理系统; t4.9tk1.6hB9.1z
4.负责校友刊物的编印和宣发,校友工作新媒体运营和管理,协调校友访谈工作的开展、校友访谈录的编辑和刊发,向校友推送学校建设、校友会活动及校友发展情况; w7-9xK5;2oD98W
5.负责杰出校友遴选工作的开展及标准的制定、重点校友库的数据采集和管理; I5?5kL9;2Uk7.7V
6.负责校友工作志愿者协会的日常管理和发展,校友卡的申请、办理与发放,毕业生班级校友联络员的选聘、联络和信息收集工作; v9+7Yq9=7vZ5-8k
7.加强与全国各高校校友会之间的交流和联络,取长补短、不断创新我校校友工作; v7?5dC6.2RX1.2z
8.完成领导交办的其他各项任务。 M7;1kX5!1ml3-7R
教育发展基金管理科工作职责 W3-5Pg8?8Uv1-8v
1.严格执行《华东交通大学教育发展基金会章程》相关规定,定期召开基金会理事会议,正常、有序开展基金会日常管理工作; a3-4BI2!1Qr6;3p
2.紧密联系校友及社会各界资源,多渠道筹集资金,为学校教育事业的发展争取更多的支持; j9.1mJ,!7PX5~2s
3.规范基金会捐赠协议的起草和制订工作,做好捐赠资金的接收和发放工作,及时公布捐赠信息并及时向捐赠人汇报善款使用情况; P2.5dL2+,nX3-6h
4.做好捐赠协议的签署、捐赠仪式的举行以及基金会宣传工作,同时协助各学院、部门做好捐赠款项的接收和使用工作; i8+5IL4?5HX9=1p
5.规范基金会捐赠项目的管理,维护好基金会的信息管理平台,充分发挥基金会互联网平台优势募集善款、发布新闻动态、公开捐赠信息等; Z5:8DZ1?2dn6=8c
6.按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划,根据《基金会资金管理使用细则》中对基金会资金投资、管理的要求,努力实现基金会资金的保值与增值; X9;9FC2:5yq,;1D
7.按照《会计法》《民间非营利组织会计制度》《华东交通大学教育发展基金会财务管理办法》等规定,规范基金会财务核算,及时编制基金会各类财务会计报表,做好基金会资金和资产的入账手续; E5:4JU2;1gu2?2O
8.积极接受和开展基金会的财务审计、专项审计及税务检查等工作,及时完成基金会在民政厅的各项年检工作; d3!8Lk46RU9;2i
9.完成领导交办的其他各项任务。 S2=5TF7.2nQ1.2H
北京母亲教育研究所工作职责 k8~8lV5-7kX4;3g
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