陕西国防工业职业技术学院党政办公室简介
党政办公室是学校的综合办事机构,秉承“师生为本,服务至上”的工作理念,为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献,围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用,参与政务、管理事务、综合服务。 t5:8du5:7Mb7.8g
目前,学校党政办下设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等,共有28人。 m7=30y5=7yn7:1P
行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调,学校相关事务对外联络,学校领导外出事务的联系安排等;负责督促、检查各单位(部门)贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况,协调相关工作安排,及时掌握工作进展情况,并将执行情况和问题及时反馈给校领导; m5?7Qb7!5KG7!9K
秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等;负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料;负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作;负责编写学校年鉴、大事记;负责重要工作事项的督查督办工作;负责信息公开网的管理工作,负责信息公开申请的受理、转办和答复等;深入实际,调查研究,总结经验,发现和研究带有政策性的突出问题,形成调研报告,为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。 n9:9ui7-1xh5;3V
机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作,承接各单位(部门)送学校领导处理的文件、报告;负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。 N2!7gJ9+2Ke1?4j
档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训;指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作;验收并审核接收入库案卷质量;为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务;定期开展档案统计和年报工作;定期进行档案数据备份与系统维护更新;定期开展档案实体和信息安全检查等。 b1=8ws9:9wx2~3Z
南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。 T2:6iy2=4Pn5?1t
工作职责
(一)党政办公室 g56IR6+8Gt4?,T
1. 政务管理 d9?9CB7=8HV1!8L
(1) 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作; O9.2kT6-3P055H
(2) 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发,重要信息发布工作; f9!,ff7!6Ie1-3Q
(3) 负责学院党委和行政决议、决定的督办; z5=9cF1.8Jl3~6a
(4) 负责校务公开领导小组办公室的日常事务; P,~9fV3=1VJ1-,S
(5) 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作; f4:1bs,!2Ac1?1D
(6) 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办; V2:9ak,;7fh3=1F
(7) 负责上级对学院的年度考核; y7!6hS3:7Yu4~7E
(8) 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。 j3:9Pl7.2TX96N
2. 服务接待 g7;7gf7+9HW42m
(1) 组织实施学院建设与发展的重大事宜; Q4~5Ph,.8bc2=5k
(2) 组织协调跨部门参与的工作; U1;7Kx6;9XA1-6P
(3) 组织开展调查研究,向上级和学院党政领导反馈、传递信息; x,!5uH3-10X,1Z
(4) 负责协调校内各部门职责划分不清的工作; h5:3mO4:3EK1;2r
(5) 负责院级公务接待工作; T2:8pc79yr8=6L
(6) 负责安排院级领导公务活动。 d6:6mO7-2Uf1;4b
3. 保密工作 e,:3TV3~3fR29Q
(1) 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实; O3?9Xt6!3wi9~,j
(2) 负责全院保密安全工作; 05.8fL,6iq8.8P
(3) 负责全院涉密人员学习及培训; m1+,cq6+6hH8+,t
(4) 负责学院保密相关制度制定并检查落实。 c3;1si8;7mf3:1l
4. 事务处理 V8.4Tb3~3uz7~1m
(1) 负责学院信访工作; Q5-,TC6-3ja1~7D
(2) 负责组织应对、处理学院突发事件; i2~30e8:2SD5.9a
(3) 参与校友总会联络、组织及接待等工作; I4~,bV43ed1-8r
(4) 负责学院综合统计工作; r5:2Qn4=9KE3.5z
(5) 负责学院整体维稳工作; M4;8xq8;6YL6~4m
(6) 负责学院对外联络工作。 L6~,Pm7:2zd6~1X
5. 会议管理 x17Og6?5Tc9;2T
(1) 负责收集学院党政会议议题; q5=2dB,-5EO88P
(2) 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布; z4:7TK5~3gb2=7B
(3) 负责组织校级会议、会务筹备; u5?5C08+1Hu8+3J
(4) 负责指导学院涉外专题会议; X5~6AL2?1om5:9Q
(5) 负责学院会议室、接待室的管理工作。 K2?4oT3.,mp84I
6. 文秘管理 A6+8pi5-9bf1-3p
(1) 负责学院党政文件、计划、总结起草工作; N8;,yA2:7ZW9:2c
(2) 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作; k,1PF6:2OC5.1N
(3) 负责学院公文审定、印发工作; L4=3BX4-,UM7-1J
(4) 负责学院主要信息编报工作; Q7?8UR7.5DZ5=,Z
(5) 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作; R4-8zy6:6uZ5?6R
(6) 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作; m8-2c0,~9pC6-2x
(7) 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作; z1=3uK3-5HK2!2h
(8) 负责校徽的定制、发放及管理工作。 09+5df6+8QP,:7o
7. 档案管理 H3.2Ep1:6Vs5~70
(1) 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作; W,;9hQ5-3Ax3~4u
(2) 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料; D4?3uJ3~3L02?5R
(3) 负责定期开展专题档案搜集、建档工作; q4?4wz6;,wE9!7R
(4) 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导; c9=60Q,.7mY8?10
(5) 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作; Z36KT7;4fb41D
(6) 负责学生档案收集、整理、转递工作。 u7+1kq,~4eU8~2C
8. 运输通讯管理 J6;8OO2+6AM,:2C
(1) 负责车辆保养、维修、年审等管理工作; y8?2Yl47pp2~,d
(2) 负责通勤、公务用车安排工作; y4:6xu5=,pY3?2W
(3) 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作; e9~1WS4+9df4=6C
(4) 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作; c2?4ic6-6RX9~2K
(5) 负责校内通讯设施的管理、维护工作。 d,-2bA6~4Ki2~9h
9. 其他工作 n7-6rt3=5sd3?7Z
(1) 负责本部门网站建设和网络宣传工作; P4=,dd4?1xw9:5V
(2) 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作; X9+3fc8!6hV9?,e
(3) 负责本部门公共财产管理、维护工作; B4?9EN4.5rN1:3z
(4) 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。 P86Cx27aP1:70
10. 完成上级和领导交办的其他工作 s2:6UE2~7eV2=8D
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