陕西国防工业职业技术学院党政办公室简介
党政办公室是学校的综合办事机构，秉承“师生为本，服务至上”的工作理念，为在全校建立政令畅通、反应灵敏、运转规范、运作高效、服务优良的管理体系作出积极贡献，围绕学校中心工作发挥参谋助手、综合协调、督查督办作用，参与政务、管理事务、综合服务。 f,.1RT2~2Zl6:3P
目前，学校党政办下设行政科、文秘书、档案科、机要室、收发室、南区综合办等，共有28人。 H8=8KO4=7DD6.5W
行政科负责全校性重要会议和大型活动的组织协调，学校相关事务对外联络，学校领导外出事务的联系安排等；负责督促、检查各单位（部门）贯彻执行学校重要工作和会议决议的执行情况，协调相关工作安排，及时掌握工作进展情况，并将执行情况和问题及时反馈给校领导； W1;2tP,:6dW7~3D
秘书科负责起草学校部分公文、领导讲话稿、全校性工作计划、总结和工作报告等；负责起草学校重要会议和大型活动的记录、领导讲话、纪要等相关文字材料；负责重要信息的起草、编辑、发布和上报工作；负责编写学校年鉴、大事记；负责重要工作事项的督查督办工作；负责信息公开网的管理工作，负责信息公开申请的受理、转办和答复等；深入实际，调查研究，总结经验，发现和研究带有政策性的突出问题，形成调研报告，为学校决策提供有价值的咨询意见。完成领导交付的其他有关工作。 e7:4Ep4=3DX7.6K
机要室负责学校各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作，承接各单位（部门）送学校领导处理的文件、报告；负责学校印章的管理、使用及各级印章的刻、发工作等。 b2+3vi8.8Fh3=8g
档案室负责全校档案的收集、保管和提供利用工作。对各兼职档案员进行业务培训；指导各立卷单位开展归档整理和档案信息化工作；验收并审核接收入库案卷质量；为校内外师生员工和社会提供档案借阅利用服务；定期开展档案统计和年报工作；定期进行档案数据备份与系统维护更新；定期开展档案实体和信息安全检查等。 W5:4dK,;4p02;3H
南校区管理办公室在南校区发挥管理、协调、服务作用。 x1.4Cb7?9TB,60
工作职责
（一）党政办公室 B4:2Ei3;5ok5-3Y
1. 政务管理 X7=2cC6~5sc6;9Y
（1） 负责组织学院总体规划、党政工作要点、党政年度总结、有关重要制度的起草工作； P8.9hv,;1Ao,-6W
（2） 负责学院党政文件、通知的起草、审定编发，重要信息发布工作； N5~6XY4+9lw1=4W
（3） 负责学院党委和行政决议、决定的督办； b66sm8:,ox3:5A
（4） 负责校务公开领导小组办公室的日常事务； t,.5ng82Ij5~8z
（5） 负责协调制定学院作息时间、节假日起止时间相关事项工作； F8~7tV6=1wS7!2b
（6） 负责学院党政年度工作计划执行情况的检查、督办； T5!7wh7-2jl1;,V
（7） 负责上级对学院的年度考核； v,!7Ep9+4Wj7+3X
（8） 负责组织筹备召开大学生入学典礼、毕业典礼。 i8?3fu2:6wp2-3D
2. 服务接待 v3:7jk3:2XU9-6l
（1） 组织实施学院建设与发展的重大事宜； w1-3wd6=1PG5+4F
（2） 组织协调跨部门参与的工作； D7?1St5?9NT7=7B
（3） 组织开展调查研究，向上级和学院党政领导反馈、传递信息； w7?2Ag7.8JK2;9p
（4） 负责协调校内各部门职责划分不清的工作； x1.5ri8=10H3.4j
（5） 负责院级公务接待工作； a8+8oE1+1Cc4~3z
（6） 负责安排院级领导公务活动。 w8:3ut4!3Ub4;10
3. 保密工作 V7.1jd,-6FA5?9g
（1） 负责《保密法》等相关保密制度的贯彻落实； D,!8VM2:3fI2:3z
（2） 负责全院保密安全工作； u,-1hL,!8rz4;5e
（3） 负责全院涉密人员学习及培训； T,?9uq6+5Gc3:2X
（4） 负责学院保密相关制度制定并检查落实。 F8-6Ah,,PN1?2n
4. 事务处理 D6+4co7:7Vu6.3Q
（1） 负责学院信访工作； s,!3Ss14Hl5?8M
（2） 负责组织应对、处理学院突发事件； l3-5zx4+7Kk2-8U
（3） 参与校友总会联络、组织及接待等工作； J4=3BY2~9fM8-6r
（4） 负责学院综合统计工作； e82Lq5~3Mu,=,u
（5） 负责学院整体维稳工作； v5!2iH1!5oX5=4b
（6） 负责学院对外联络工作。 v6!,sz2+8JQ,.7S
5. 会议管理 O1.8IJ1!,rY5;7J
（1） 负责收集学院党政会议议题； p3!5iL2+6vt7-5l
（2） 负责学院党政会议记录、纪要整理及发布； M7!1yX8.,gv,?8R
（3） 负责组织校级会议、会务筹备； q8.2db2.4Zv6.6b
（4） 负责指导学院涉外专题会议； P4:,HO19Yu3!7d
（5） 负责学院会议室、接待室的管理工作。 P1?5EL51dC46i
6. 文秘管理 d8=3Yk4=8002;1h
（1） 负责学院党政文件、计划、总结起草工作； t3-5fA46NJ6;4p
（2） 负责文件接收、登记、送批、拟办、转送、承办、催办工作； J45qt1!2bs7=6e
（3） 负责学院公文审定、印发工作； n4~6uk6.30J3!9J
（4） 负责学院主要信息编报工作； H1-1dw7?6uN9~4H
（5） 负责学院《年鉴》、大事记、画册及通讯录等资料的编纂工作； j9+6ew5?9ZM2;7x
（6） 负责全院公务印章刻制、配发、启用、废除和调换工作； Z5~,Hr5!9BE52G
（7） 负责学院党委、行政印章、主要领导名章的保管与使用工作； k36pI8.,NQ,:2n
（8） 负责校徽的定制、发放及管理工作。 x2;,rQ7:,PI6-4o
7. 档案管理 t,!2zA9!7CK,;,E
（1） 负责学院各类档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、统计、报批销毁等工作； h1?9bn6!2Fo4~1K
（2） 负责编制馆藏档案的检索工具和参考资料； a9.5Yk4~4Sn7?7q
（3） 负责定期开展专题档案搜集、建档工作； R7-3TH9?5dR5=7r
（4） 负责对全院各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导； l99rT7!3Lc7=4X
（5） 负责开展校内档案学术研究及学术交流工作； M6:3eq1-3qw4;3b
（6） 负责学生档案收集、整理、转递工作。 Q8.40U2-4FG9.8u
8. 运输通讯管理 Q1:4Tq6~1un4.4a
（1） 负责车辆保养、维修、年审等管理工作； w4+5GR3-1WC2:2H
（2） 负责通勤、公务用车安排工作； x3~2Pb5!3cl6:3P
（3） 负责公务车辆驾驶员的安全教育工作； s,,Ek9-9hZ6:9s
（4） 负责报纸、刊物、信函的收发、管理工作； T6=1gN6.,fJ8!7K
（5） 负责校内通讯设施的管理、维护工作。 i4=5SC2!7zg77N
9. 其他工作 a5-3ei8-,vj,~2l
（1） 负责本部门网站建设和网络宣传工作； x65wZ,!9YF5:1w
（2） 负责本部门教职工的思想教育、管理及考核工作； u7!9qg84Nd8.4X
（3） 负责本部门公共财产管理、维护工作； j1;8DE4-,qq,+,I
（4） 负责本部门安全、稳定、保密与廉政建设等工作。 o3:7qj,!6nP,;7j
10. 完成上级和领导交办的其他工作 Q8.9SZ5:5KD6~3q
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