湖南工程学院党政办公室简介
一、党政办公室 h9-7Tn9!9aq3;7H
（一）职责范围 y66WH8;2wp6?3r
党政办公室是校党委和行政的综合办事机构，是负责全校“办文、办事、办会、服务、协调”的职能部门。紧紧围绕学校中心工作，立足全局，内强管理、外塑形象，积极发挥领导助手、政务管理、部门综合协调、督查督办的作用，服务领导、服务部门、服务基层、服务师生，负责组织协调、公文处理、信息联络、信访接待、印章管理、综合统计、政务信息化建设等工作。 A3-5rK3=8RT,1h
党政办公室内设文秘科、机要信息科、行政与法律事务科。负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常工作。档案馆（校史馆）挂靠党政办公室。 V6:,IV2+,es1.5g
工作职责如下： u61xx5-1XM,;7R
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 E5!2XY5!7II1:5B
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 s3+1dj2+8YN6:4t
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 D1-4Lc1?,ai3.8c
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 V2=9LY8=4pG3?9O
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 V3?9ql4.9oa,:4v
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 B,?5pI8+1Ee8!5U
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 t4;8sy6~5zX2!6T
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 u3=1nT5+2Sb8:7G
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 K4:2Sg2?6cO9!7p
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 c6!5MT4.8Pw5-1y
11.负责学校对外联络与协调工作。 L5~7jv,:7gf4+4X
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 h9.1eS4=4Ws6:9n
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 T,-5rP4.6aG39i
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 T3=4lo74bI7-3l
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 A15GI5+7Ab,=7x
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 s9=9Og9~4UH2!3v
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 q5:1lV4+8Dk1.8g
18.完成学校交办的其他工作。 F1;1nl98bU3?,N
（二）科室职责 M2~2Oy5-6yw5+,O
1．文秘科 r4,jF,;2ld1!9c
负责学校文稿撰写、公文处理、党政会议安排、信息收集、外报材料审核、年鉴编写、综合统计等工作。主要职责是： D8~9Os7=3aO2-6b
（1）负责起草全校性党政工作计划、总结、报告、规划等有关文字材料； P9;5ec5:9ky82p
（2）负责学校层面各类文件的起草、校对、审核、签批催办和管理工作； V8?8zB1;8qL1~5U
（3）负责校党委会议、校长办公会议、党政联席会议的组织安排、议题收集、会议记录、整理、纪要编发和决议通知； w9+2Wa4;4pP6;3s
（4）负责校内综合信息的收集、编发及传递工作； f51VU6?2Bs4;5x
（5）负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作； t39QP3?6LQ2!6k
（6）组织编写《湖南工程学院年鉴》； H8:8od4.1Qk1-2l
（7）做好各类外报材料的审核工作； n5~2nz8-3Lt,+4N
（8）负责落实本科室廉政建设责任制，确保本科室不违反廉洁从政有关规定； T9:1Vl3;2zD7.5h
（9）完成部门领导交办的其他工作。 B4?6Yy2:9jk1.7z
2．机要信息科 w3!4AQ8+7Oy,.7m
负责学校文件、机要文件资料和上级文件的收发等管理工作，负责保密工作、书记院长信箱的管理以及办公系统管理员的工作。主要职责是： e3+9YF2!2jN43e
（1）负责机要文件、资料及上级文件的收发、登记、传阅、清退、归档等管理工作； n6-5Kj1-1cz5?2z
（2）负责校内各类文件的登记、发送、归档工作； k1+8Gx5=6tT19E
（3）负责做好保密工作，搞好保密宣传教育和检查工作； N8:,vp6+,Ri9;1b
（4）负责书记校长信箱的管理与回复工作，负责处理信访件的登记和处理工作； v9;2Pd6.2qP5;8C
（5）负责教育信息化和信息上报的联络与协调工作； z3=7UK,,ob7?3Z
（6）负责办公自动化系统的管理与维护工作； f5=,tt8!6CD,!7Q
（7）负责校领导与办公室报刊、杂志、信函的分类清送工作； K6;5u09+9mx5~,S
（8）负责老领导阅文的安排和服务工作； B6.3Ak1;1rp6?2M
（9）负责教育阳光服务运行和管理工作； f7=3XQ8+1Qx5+6e
（10）负责党政办网页的管理工作； M,-6mF4:3sM3.2L
（11）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控机要信息保管、机要档案查阅等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； Q,?,lI9-8uR,;9h
（12）完成部门领导交办的其他工作。 G2.1EK1?1dg69E
3．行政与法律事务科 P6;4gY1!4OH1~5M
负责学校印章、证件、合同、协议的使用管理，学校会议室管理、会务组织、接待工作、法律事务、办公用品使用管理，资产管理和用车管理等综合性事务工作。主要职责是： u5=7Sm3+3dp1~1m
（1）负责学校党委和行政印章、经济合同章的管理和使用工作； P2+1zq2-3AU2;9b
（2）负责学校组织机构代码证、法人证书、法人身份证的管理工作； g4=,pN5?4fd3!8g
（3）负责各类合同、协议、文件材料的收集、整理、存档和归档工作； s3~5Pr4=9Iq8.8l
（4）负责学校介绍信、相关证明、信函等文件的保管和使用工作； A3:9iP2=3Gd4.,E
（5）负责各类大型会议的会务工作和会议室、报告厅的使用管理及服务工作； C1!,KL8!5CH5!9D
（6）负责各类公务用车的管理与使用工作； i5=1xC4:2Nb5~2m
（7）负责党政办的内务管理工作； R4?4JU5;5ti,:,l
（8）协助分管领导完成维护政治稳定办公室等日常工作的协调组织工作； s2~,ir7:7zZ1-8l
（9）负责各类接待的安排和协调工作； a,8D08!4Tk58c
（10）负责本部门接待、行政管理等项目预算经费经办工作； c1.2aj8-,Zh1:80
（11）负责通讯事务的处理工作； y4;,Lq,:7JY8.6Z
（12）负责校领导及本部门办公用品的配置与发放工作； M53hs8=3Ia7.5u
（13）负责校领导与本部门国有资产和设备的管理工作； H6:,lA6?4mg,~6N
（14）负责落实本科室党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、车辆维修、加油等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉政从政有关规定； D4:7jH,-6xu6:8i
（15）完成部门领导交办的其他工作。 t7~30c3=7SD1~7L
工作职责
1.围绕校党委和行政的中心工作深入调查研究，广泛收集意见，总结经验教训，分析提出问题，制定决策预案，为校党委和行政的科学决策提供依据和咨询意见，当好学校党委和行政的参谋。 A5!6ao4.1dp1-5t
2.负责学校党委会议、校长办公会议及党政召开的各种大型会议、重要活动的组织安排、日常考核、会议记录、纪要编发和决议通知。 m7!9Sn7+40c2=1i
3.负责校党委、行政工作计划、重要部署和重要决议决定的综合协调及督促检查工作。 M,~,KS6.,kd,,s
4.负责校党委和行政各类综合性文件、党政工作计划、工作安排、工作总结、规章制度等有关材料的起草及上报工作。 W5!6wO3?1kk9+,d
5.负责上级来文、来电及学校日常公文的处理工作，负责学校行政办公系统的管理工作。 B5+8HG8.9Zn7:,k
6.负责校内综合信息的收集、编发及传递工作。 L8?,Qj5~8CO1.9k
7.负责学校各项综合统计上报及统计分析工作，指导和协调各单位的统计工作，组织编写《湖南工程学院年鉴》。 t25qI7:1NS2~4i
8.负责学校维护政治稳定领导小组、政务信息化工作领导小组、保密委员会的日常管理工作。 x3?6aI7!7TN74C
9.负责安排校领导接待日活动，负责书记校长信箱的管理与回复工作，做好群众来信来访的处理和接待工作。 b2=6yz,+1ju1~1S
10.负责学校报告厅、主要会议室的日常管理与服务工作，做好校领导与学校层面的文印工作。 n6:3OY3!3NS4;8E
11.负责学校对外联络与协调工作。 E2?4Su1?9B09.20
12.负责上级机关、友好单位和重要客人来校的接待工作。 f1~2CM5,Bp3=8k
13.负责校党委、行政印章、介绍信、证明、信函及组织机构代码证的管理与使用工作，负责审定全校各组织机构印章的刻制、发放、启用和回收工作。 08?8UT2!6MI98k
14.负责校领导公务用车与学校通勤车的管理，负责学校电话费指标的管理工作。 r6?30W3?80m6.3P
15.负责做好学校作息时间、节假日放假和节假日值班安排。 J3+7PE,+9By36F
16.负责联系学校法律顾问，协调处理学校的法律事务。 d5.2C04+,vi9-7P
17.负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控公务接待、公车管理等方面的廉政风险。 e31tx7.2tu,6x
18.完成学校交办的其他工作。 c1:6wh,?5x08-8W
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