无锡商业职业技术学院党委办公室、院长办公室简介
部门工作职责 T4;2WQ,-50a4=9L
党委办公室、院长办公室工作职责： u,-8CL2,PZ4=5J
1.根据党和国家的路线方针政策，围绕学校中心工作，组织专题调查研究，为学校决策提供参谋意见。 d2;3EH4:9lG1:2u
2.组织安排党委会、院长办公会，负责会议准备、记录、纪要整理与印发工作，做好校党委、行政决定、决议执行情况的督办、检查工作。 n9.7Tw8~6ys6?5M
3.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各二级学院（部）相关工作，做好督办协办工作。 V,!5ah6+5oX6,u
4.负责校党委、行政的各类发文与归档工作；做好上级部门的来电、来文的接收、登记、发放、传阅、催办、归档等工作。 F8.8JC2!4eh,+2s
5.负责管理和使用学校党委、行政、校领导印章，做好学校各部门印章的刻制、发放、启用及回收等工作。负责管理、开具学校介绍信。 B3+4KS2.9lg3=2T
6.负责起草学校的重要文件和学校领导讲话。 Q5-9rw9~5rT3~1V
7.协助校领导处理学校日常事务，组织协调学校重大事项和大型活动，负责对外联络，公务接待等工作；为校领导的公务活动提供服务和保障。 L8~6Dt5;7ih6;2L
8.负责学校信息公开工作及网上办公系统的管理，做好部门网站建设维护，推进办公自动化建设。 I3+5LI7;,xY2~4T
9.协助校领导做好学校党风廉政建设、国家安全、机要保密、意识形态等工作。 I2.6oU71LU8?30
10.负责学校公务用车的调配、使用和安全管理等工作。 x3?5kT8=8AB5!9D
11.负责学校公共会议场馆管理工作。 e,=6Nk5!,EB5-5X
12.负责协调、联系学校法律顾问。 h3~50s8~4cE9~1B
13.负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作；做好学校综合档案管理和查阅服务工作。 r,+8DA37Dn4!6t
14.负责学校邮政信件、报刊收发服务工作。 g3?4jV3:6fA4-8u
15.完成校领导交办的其他工作。 R,:1qR8:4vF8;4C
综合科工作职责： f6:5GM9+9RG7?5Z
1.负责校领导和办公室公务接待； q8=8FB1=3UL650
2.负责校领导的日常办公、后勤服务工作； z3;5OR2!2Bk52k
3.负责学校层面会议的会务准备工作； t14lT7;,Ta7~5I
4.负责对外联系、接待来访及电话咨询工作； s9-6na5~7NV1:8K
5.负责接待室、会议室调配管理及办公室资产管理工作； E1.2wX,;3dj7!2k
6.负责办公室车辆调度及驾驶员日常考核管理工作； P7;6Ar4:4X04=6x
7.负责值班管理以及校领导节假日值班安排工作； X3-3Tg9-1ru8:8w
8.负责人员信息编制及办公室考勤汇总工作； u78vN3:4eN1!5V
9.完成领导交办的其他工作。 M2?,QY,+6tv8=3R
秘书科工作职责： Z4+4mF1+4Fo5-,f
1.负责起草学校的重要文件和领导的重要讲话稿； P5;1YV,-9i0,2P
2.负责学校党委会、院长办公会及其他重要会议的会务协调、纪要印发、督查反馈工作； O3~6eH,2qj4?5N
3.负责校领导接待来访，处理来电、来函，做好校领导接待日记录、督查督办工作； a,!2cB2!7fo7-7v
4.围绕学校中心工作开展调查研究，关注有关热点问题，了解学校各方面情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考； A2?3IQ6:9Wi4.1D
5.负责对上级机关的信息报送工作； J36gu3!8IN24X
6.负责学校党委、院长办公室网站信息的维护和更新； 0,:1gr1+2vE8~7n
7.完成领导交办的其他工作。 P7:7bN2;8bR3-8y
机要科工作职责 j9~2Nh3~,0P2=5w
1.负责学校机要通信，做好机要和保密工作； q2;7aN1=,mg5-8u
2.负责学校党政收文、发文的登记、传阅、催办和归档工作； L3!1BK7~1YV9!9w
3.负责以学校党委和行政名义上报和下发的各类公文的草拟、制发工作，做好公文的立卷归档工作； q8+7Oe6-9jM7;1o
4.负责学校党委、行政、党办、院办印章及学校主要领导名章的使用和管理； F8~3Nr2;6SP9!7f
5.负责学校党政介绍信的开具与管理； R83OA5-9Zw2;4L
6.负责接待查阅各类文件人员； M1=2CX2;3Xs9.1E
7.负责信息数据统计工作； E,.5QX4;4vW8:2g
8.完成领导交办的其他工作。 Y5:,aE2-6wM,-2E
档案室工作职责： X7!2sB2;9cJ1;5m
1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高校实体分类法》，严格按照实体分类法管理学校档案； Y4=8So5=2EY6.90
2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全； A1=3BZ37dB3:2k
3.自觉遵守学校已有档案管理的各项规章制度，拟订新的档案工作规则、制度，并组织实施，贯彻落实； R,~2AZ4!3cu4;7G
4.按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理工作，并按各自要求及时归档； j3~8cw6+4zT37V
5.熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确、迅速地提供利用，为学校各项工作及社会利用档案史料服务； z8?8sQ4;1vB9~4o
6.对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作； o3!,Kl3~6DN850
7.准确及时地做好各类档案的鉴定、销毁、统计工作； y7;,vH3?3kX6:,q
8.做好“八防工作”，确保档案材料完整安全； a7-3dx5;2SO6?2e
9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； S3!6pI5-1HG6:4Y
10.开展全校兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力； x5=6in4=3xV1?2J
11.加强业务学习，不断总结经验，参与国内外档案学术研究和交流活动； D2;5Nr8~6zp7-4q
12.完成领导交办的其他有关工作。 n4.3Iy3?6iW4+5R
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