无锡商业职业技术学院党委办公室、院长办公室

无锡商业职业技术学院党委办公室、院长办公室简介

部门工作职责 w1+6mG2:6sj4?4M

党委办公室、院长办公室工作职责： N7~8ZZ2:1gT3:5i

1.根据党和国家的路线方针政策，围绕学校中心工作，组织专题调查研究，为学校决策提供参谋意见。 n3-,UY6-7ZU8=8K

2.组织安排党委会、院长办公会，负责会议准备、记录、纪要整理与印发工作，做好校党委、行政决定、决议执行情况的督办、检查工作。 X7+9lj4;,zF4~4U

3.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各二级学院（部）相关工作，做好督办协办工作。 f5:2wT27In3~6y

4.负责校党委、行政的各类发文与归档工作；做好上级部门的来电、来文的接收、登记、发放、传阅、催办、归档等工作。 M,;3nd8~,ou3;7p

5.负责管理和使用学校党委、行政、校领导印章，做好学校各部门印章的刻制、发放、启用及回收等工作。负责管理、开具学校介绍信。 Z7.1Rs2=4Vb9.5F

6.负责起草学校的重要文件和学校领导讲话。 P9+3cG3=1YT6!,J

7.协助校领导处理学校日常事务，组织协调学校重大事项和大型活动，负责对外联络，公务接待等工作；为校领导的公务活动提供服务和保障。 k4=5HQ6=5lX7:9I

8.负责学校信息公开工作及网上办公系统的管理，做好部门网站建设维护，推进办公自动化建设。 N8.7wk12Md7.3t

9.协助校领导做好学校党风廉政建设、国家安全、机要保密、意识形态等工作。 t9.4qW8!4kv2=7r

10.负责学校公务用车的调配、使用和安全管理等工作。 R4+1HL3;4nK6?5y

11.负责学校公共会议场馆管理工作。 P6;6Ay8=,kP2:2Y

12.负责协调、联系学校法律顾问。 F4-6eg7=3zF2;6x

13.负责学校校史校志编纂、年鉴编辑工作；做好学校综合档案管理和查阅服务工作。 e8.4DQ24yP1:4F

14.负责学校邮政信件、报刊收发服务工作。 s6-9hR5?7tV7?,E

15.完成校领导交办的其他工作。 v2~2ui8-6yH8:3v

综合科工作职责： W,!,cA,.6KO7:1p

1.负责校领导和办公室公务接待； b5-9eF5;8bA1~6e

2.负责校领导的日常办公、后勤服务工作； P11mF5.5os13r

3.负责学校层面会议的会务准备工作； O8;1ck7=9yw1+,F

4.负责对外联系、接待来访及电话咨询工作； W6=3JU2+5Us2.6n

5.负责接待室、会议室调配管理及办公室资产管理工作； g4~3mp2:7Fs5?7F

6.负责办公室车辆调度及驾驶员日常考核管理工作； y6!8AC4?1lI8:6m

7.负责值班管理以及校领导节假日值班安排工作； a1~8Ua5.9An7;5b

8.负责人员信息编制及办公室考勤汇总工作； H7:6Am79gl1:1c

9.完成领导交办的其他工作。 X,;5dt3+8mm7:5q

秘书科工作职责： m3:2Va9-3Hj5-,I

1.负责起草学校的重要文件和领导的重要讲话稿； n,=6Lu,;5CV9:5C

2.负责学校党委会、院长办公会及其他重要会议的会务协调、纪要印发、督查反馈工作； Q6-1Pk5!4OH,-5H

3.负责校领导接待来访，处理来电、来函，做好校领导接待日记录、督查督办工作； U4+9NO7+8Yy4;9I

4.围绕学校中心工作开展调查研究，关注有关热点问题，了解学校各方面情况，及时呈报各种信息和建议，为领导决策提供参考； X5?2SY5.1tr81J

5.负责对上级机关的信息报送工作； o5=7DZ4.7Yq4=9C

6.负责学校党委、院长办公室网站信息的维护和更新； D2;9hu5?2Fk3=6L

7.完成领导交办的其他工作。 V3.6gU3;9GP9!7s

机要科工作职责 W7,ze7~,Fo4;3O

1.负责学校机要通信，做好机要和保密工作； r5.3rl5;,cx24h

2.负责学校党政收文、发文的登记、传阅、催办和归档工作； z29sV7=2dW2?8l

3.负责以学校党委和行政名义上报和下发的各类公文的草拟、制发工作，做好公文的立卷归档工作； 04?2No8;1xg7-8k

4.负责学校党委、行政、党办、院办印章及学校主要领导名章的使用和管理； M1+1om1:6Lo69i

5.负责学校党政介绍信的开具与管理； w2-5bW2:,ro9=,r

6.负责接待查阅各类文件人员； e17WK,-9uk7;7Q

7.负责信息数据统计工作； O4.8hD5!8Vv7:9U

8.完成领导交办的其他工作。 p39DF8;8LJ9~3d

档案室工作职责： I5~2fZ13tH,:1C

1.贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高校实体分类法》，严格按照实体分类法管理学校档案； y9.3TF9~5IK9:5X

2.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全； m2-,da2?9Lq7,m

3.自觉遵守学校已有档案管理的各项规章制度，拟订新的档案工作规则、制度，并组织实施，贯彻落实； y96nt6~1Hr9+7e

4.按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理工作，并按各自要求及时归档； n2?3Yq82gx3~,G

5.熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确、迅速地提供利用，为学校各项工作及社会利用档案史料服务； A5=8rU8?10N12L

6.对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作； b8-5zS,?3um3!,S

7.准确及时地做好各类档案的鉴定、销毁、统计工作； c4?,Ws1?4Gy,:,T

8.做好“八防工作”，确保档案材料完整安全； b6+,qw7~7BC6;4x

9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； O42MM5-1vE,+8g

10.开展全校兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力； D1.4rv2-1OA5!,J

11.加强业务学习，不断总结经验，参与国内外档案学术研究和交流活动； G3!7SO5.5pj7~4a

12.完成领导交办的其他有关工作。 P58bx5+,xx,4Z

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