合肥师范学院继续教育学院 y,.6gJ4;,tv8=6i
简介
继续教育学院职责 Z3;4cN8!9nV4-5p
一、 负责拟订学院继续教育管理工作的规章制度，做好学院承担的各类继续教育的组织实施工作。 s9;1QI1-4nX1.2K
二、 组织各系制定与实施函授等各类业余教育的教学大纲及教学计划，负责检查和评估各专业教学大纲和教学计划的执行情况。负责函授站（点）的指导和评估。 b2.7J05?6wU63F
三、 负责函授等各类业余教育学生的学籍管理、教学管理和学历证书（证明）发放工作。 x23Ah,=,o02!4E
四、 负责非学历办学和管理工作。 p5-,rE5~,bs6:9F
五、 组织、开展继续教育的教学科研活动，不断探索继续教育工作的特点和规律，努力提高管理工作水平。 V5:9qY3=7Ib9;3Q
六、 完成学院交办的其它工作。 t8:9Id,7Rg6:9c
秘书岗位职责
1、负责起草部门年度工作计划和工作总结初稿，负责汇总、报批、印发各岗位月工作安排，汇总、整理年度工作总结。 N9+2Aa6~5Ad1!2L
2、参与起草部门管理制度、实施办法等文件初稿。 j9:,EA3+8QZ94M
3、负责上级下发文件收、转、归档工作；负责部门文件文字与格式初审、呈批、上报、印发、归档等工作。 C670R87CB14i
4、按照“公章管理规定”，负责保管、使用本部门印章。 a8!1dm8!6jG8.8N
5、负责本部门牵头召开的各类会议会务，协助做好会议材料、参会人员通知、会议记录、文件打印等相关工作；负责学院各类相关会议通知、协调工作。 C1.4eH6?4ri7=,l
6、负责协助本部门内务管理，采购添置办公用品，订阅保管报刊杂志；负责与学院相关部门日常工作的联系沟通。 K69NI42UZ9!8h
7、负责对外接待联系，接待、处理日常来访咨询，遇重大问题及时报告。 X1?,Kw7;6Nh91r
8、负责协助招生宣传、咨询、录取相关工作； I9-3Fo4.1OP8=7S
9、负责本部门网站维护、网页更新，组织宣传报道。 Z3?2Lj5~5Jz2:8Y
10、负责本部门工会工作，负责退休人员日常事务管理，及时沟通信息。 D6!1Ta1-5qm3.2J
11、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 E1:7rL1;3bA3?7e
考务管理岗位工作职责
1、根据每学期教学安排和开课计划，负责组织各专业考试课程命题，负责试卷收集、整理、审核。 F2=7Mt,?9mu3,H
2、负责学历教育各类考试试卷印制、分装、保密工作。 p1=1RX1!7ZV3+4C
3、负责组织学历教育各课程考试考务，负责安排考场，确定分派监考人员，负责印制分发试卷纸，印制、分发、回收、整理考场纪录。 h2+50V85nr4-5J
4、负责组织考试秩序和考试纪律监察，安排巡考人员，对考试违纪情况进行初审、记录，负责提出对考试违纪学员的处理意见，起草违纪学员处理文件。 E2=5cZ8~6Fr6.,n
5、负责收集课程考试试卷或样卷，分类整理并及时归档。 k3=3mz7!9vl6,c
6、负责组织收集、登录课程考试成绩，并分类整理归档；负责制作、审核、更新成绩总表和学生成绩数据库，及时转交学籍管理人员；负责制作打印毕业生成绩表。 W4?9Yy29dt6:5R
7、负责学生课程免修免试资格审核、上报、登记；负责确定每学期补考和总补考学生名册，起草补考通知，通知补考学生，组织补考考务安排。 E1;1fZ1.5kA5!7w
8、负责发放毕业论文用纸用表，负责组织收集、登录毕业论文成绩、制作论文成绩表，及时转交学籍管理人员。 H2~9XQ4;3WU4;9u
9、负责核查、开具学生成绩证明和毕业证明。 r7=6uy6!8DV94v
10、负责学历教育考务档案立卷、整理、归档。 i1+3CU12Iq4:5c
11、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 J5,TL11pt4?3U
培训管理岗位（兼）工作职责
1、负责起草非学历教育工作方案，参与制定教学计划、培训计划。 z93NK5+6Ph9.2d
2、负责组织实施各类非学历教育，负责组织培训承办单位（系部）制定、实施教学方案，负责协助安排培训师资，负责组织、监察各类培训班教学管理，提出班主任建议人选；负责联系相关单位，组织监察培训地点、食宿、交通等生活管理。 z9~8Gb,3Qw7~4i
3、负责组织制作各类培训用表、聘书、问卷等文字材料，负责收集、汇总培训学员的教学建议，提出更新课程、更换师资、改革方法模式的建议。 g2=,nM2,eV58Y
4、负责起草各类培训工作总结初稿，起草每年度各类培训工作管理文件初稿，起草培训管理制度文件初稿。 k4.3Am4?2FX3-1e
5、负责各类培训经费管理，指导并协助各承办单位（系部）做好经费预借、支出、票据归总报销、账目整理上报等工作；负责根据标准统计、审核、上报、发放工作量等工作。 P69Gg2?,eJ8!8p
6、负责管理学院其它各类非学历教育。 I2~5kS79fL6;8P
7、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 W6-7yc,!,Go8=7Y
学籍管理岗位职责
1、负责学籍管理平台管理，负责根据学籍管理相关要求及时汇总、审核、上报学生信息。 k8=2rh2?5Gt8=5y
2、负责接收新生电子档案，在规定时间完成电子注册；负责组织新生入学资格审查，及时清退不符合入学条件的学生；负责建立学生学籍卡，办理学生档案改错并按规定上报省教育厅。 e9.4RK8=5kJ7!7b
3、负责编制学号，打印新生花名册；负责制作新生信息数据库，负责组织学生证制作、打印、盖章、发放等工作。 Q6;,Qx7;6OG,.,W
4、负责及时完成学生转学、转专业、休学、复学、退学、保留入学资格等学籍异动工作，并及时上报省教育厅；负责根据每学期学籍异动情况统计汇总各专业、班级人数，制作各班点名册（成绩册）；负责补办学生证。 o7:2Lq,!5BT2+3M
5、负责发放、回收毕业生登记表；负责组织安排毕业生电子采像相关工作；负责毕业生信息核对、汇总，制作信息数据库并及时上报。 q3=4ib5=8ii2?9R
6、负责组织毕业生信息核对、资格审查，核准学生缴费情况，制作毕业生验印表；负责组织毕业证书申领、制作、打印、盖章、发放等工作。 k1-9yI5-8mp1;8V
7、负责毕业生档案整理、核对、分装、封印，并组织发放。 k4~6rY9;1xn3=2X
8、负责组织推荐优秀学生，起草表彰文件初稿，上报学院审核，制作优秀学生奖励证书。 n7:8Rt2.5Rb7~4U
9、负责学历教育专升本学生学位课程考试的组织工作，负责组织申报学生的相关课程成绩汇总、学位论文材料汇总，负责学生学位资格初审并上报学院，负责学位证书领取、发放工作。 e7.3sH14BJ2:9X
10、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 O6.4EG2:1QT6;4n
教学管理岗位职责
1、负责组织专业申报，组织起草、初审专业申报书，对专业建设提出建议。 k55IJ7=8Su1!,K
2、负责组织制定各专业教学计划，根据教学计划确定开课计划，对修订、调整教学计划提出建议。 Z55VV,.7Wg1-5l
3、负责组织征订教材，组织制定、汇总、审核各学期面授授课课表，并及时送发各系及任课教师，负责填写教师教学任务书，提出班主任建议人选。 s,2gZ1~,an3~4x
4、负责组织每学期面授期间教学运行管理，负责汇总教师、学生出勤情况，初审学生请假和教师调停课，负责组织开展教学质量反馈评估及结果统计。 Z16ju,.6jw9?,d
5、负责统计、汇总、审核、发放各类学历教育教学、管理工作量。 n6+1XS3;7NB7:3t
6、负责各类学历教育教学活动和教学管理档案收集、整理、归档工作。 w8-9KV2;7Fx9~7V
7、负责组织安排术科加试。 Z5?6Rn,;9IT7;9T
8、负责起草专业申报、每学期面授教学及管理工作的通知等相关文件初稿，负责提出教学管理制度的制定、修改意见。 U2.,Sf,?3Hg3=3A
9、根据部门整体工作要求，完成领导交办的其它工作。 j2+8Rb97vy9=7c
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