山东工商学院教务处简介
一、教务处机构职能 f6+1hv,?2az,~8r
教务处是学校办事机构之一,具有对全校教学工作进行计划、组织、指导、协调、检查、调研、参谋、控制和监督等管理职能。 K7=1Zn1?,Mu7~9R
二、教务管理原则 L4?9ps7+2Zg89o
教务管理原则是教务工作的内在关系及其联系的反映。教务管理遵循以下基本原则: k5~5HU9~5uR5+6N
1.目的性原则。教务管理的活动,必须有明确的目的性。 Z3;7cO4-,rc5?5e
2.整体性原则。必须树立整体观念,正确处理全局和局部、个别与整体等多种关系。 g,;9Ke3?6mJ9+6d
3.科学性原则。坚持按教育规律办事,重视以现代管理理论为指导,运用现代科学技术手段。 v4~5kb4~5vX57d
4.计划性原则。各科室要按照学校和处的工作布置和要求,每学期制定工作计划要点和工作进程表。 e6!8xU4!2It9.5i
5.服务性原则。教务管理工作是学校教学方面的服务性工作。教务处工作人员都应树立全心全意为教学服务,为教师和学生服务的观点,做到管理育人,服务态度好,工作效率高。 i3+8lD4?7nB8.8f
6.规范性原则。建立适合校情的教务管理规章制度,促进学校教务管理的规范化、制度化。 I7+7Ra1~,qo2;8Z
7.动态性原则。教务管理是在不断发展变化的。这就要求教务人员研究校内外的新情况,始终围绕着人才培养目标不断完善管理办法,不断创新,开拓前进。 k7:4lp5?8gK4~5e
三、教务处机构 z9?1Zp9?8FU9.5O
教务处设处长1人,副处长3人。实验教学管理中心挂靠教务处,由一名副处长兼任主任。 M7!2ef9;9mo1-2O
教务处内设办公室、教学研究科、教务科、学籍管理科、考务科、实践教学科、教学评价科、教材服务中心、教师发展服务中心等。 w8;5yO3+8AJ6!5e
实验教学管理中心设实验室管理中心、商学实验中心和多媒体管理中心等。 N9?8oX6=4cS29i
教务处领导班子分工: t3;8DN25Vi5=4A
四、各科室岗位职责 I5-2iB3:1Ua63e
(一)办公室 s2=2Pz,-1TC6?5e
办公室是教务处综合办事机构,其主要职能是积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、处内日常事务组织协调的作用。在处长的领导下,协助处领导做好以下工作: X6?9hB5:8hC4.4s
1、各类会议通知、安排; V2:9tX2.9My19G
2、组织编报工作计划、总结、年鉴、校史教务处部分等文字材料; 05!4kE45oA8=2w
3、各类统计、信息报表、信息报送等工作; D7~9lH5:1gG6?3x
4、财务预、决算有关工作; C,-9zw2+8KI3.1z
5、教务处公章,学校用印单的使用、复核与管理; F1;7uP46wQ4~,M
6、对外接待与服务工作; y3.,Iw6-8IW1-2K
7、教务处工作人员的培训、考勤、考核、评优工作; T4+8vm6-4IT1=6X
8、教务处日常行政事务:教务处发文管理、各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作;处内报刊、业务书籍的订阅、领取和管理,信函的收取、分发;财务报销等工作; G4~5lC5+2Ar4:3a
9、固定资产造册登记、管理,办公设备的维修与管理; T2?2Os4:4sa9.1i
10、购买、保管和发放各种办公用品; t9!8xb8+1vQ2-,Y
11、安排节假日值班工作,协助领导关心处内同志、离退休人员的生活福利等; w5-3DR5+1qi,=1K
12、负责各科室勤工助学相关事务; T3+3VJ2=5VA4:,Z
13、网站内容更新、管理; q9=7CL6-4jQ5;8k
14、教育部、教育厅交办的其它工作; T,?1Az4?,Wz59l
15、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 k6=6Nx7?9zo5.,U
(二)教学研究科 k8.8AU3+7sg7?3Q
1、协助处领导研究提出教育事业发展规划,拟定全校教学工作计划; P6?1np7.6NF7?5B
2、协助领导筹备组织教学改革研讨会、教学经验交流会等全院性的教学会议; j2!,RL9.9DK5~1R
3、负责组织教学改革研究项目立项和优秀教学成果奖的评定工作; Z,=9wL,.3MY7=3L
4、组织各教学单位的教学改革和教学研究活动; T5-1sf5?9Dn3.6S
5、深入进行调查研究,了解国内外教学改革动态,收集教学改革等有关信息,结合学院实际,提出教学改革建议,当好领导的参谋和助手; s78of6?1Zk3!5q
6、拟定本科职责所及的教学管理规章制度; P1?4md2+7DO9=6E
7、制定学校专业建设和课程建设总体规划、年度计划及一系列配套文件并组织实施; g86EY8?2nN5-6a
8、组织学校的专业设置与调整及新增专业的论证和申报工作; p37lo2-,Ln6;3K
9、组织开展本专科专业评估工作; z75Ev2?9YH4!8O
10、组织各教学单位制订或修订各类课程教学大纲、各教学环节大纲等,并做好整理汇编工作; l1!,Nr7:5mT7?1g
11、负责汇编全校各类专业及各类课程目录; g74mF13Ua5+1y
12、组织各教学单位制订或修订教学计划; w4,mR5.7gy2!7H
13、负责教学计划调整、变更等日常管理工作; L5;9AI2+6nz6~6f
14、编制、发放学年校历; x5;5S02-8yD6-3N
15、负责档案材料的整理、归类、存档工作; l,?8JV,.2zG7?1j
16、负责教研室建设发展与督评工作; 06-,OS6=,jl37s
17、组织本科教学工程项目立项申报、建设与管理; j1=2iq5=4Yj,7h
18、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 N2+3vK9~9gD,.2X
(三)教务科 x6=2gf6!3UK9+8g
主要有课程调度、教室调配等业务。 k,2SX1?6pT6=2H
1、学期末完成下学期排课,循环新课表,发现问题及时解决; d2;7LR24sn7~2u
2、每学期初呈报本学期教师开课情况一览表; m8.5rs8!,sc6=4v
3、根据教学计划制定学期实施计划; a1+9rq9;3Vq7~1U
4、编制并下发下学期教学任务书; e3.8pf7?6ui6;5f
5、负责学生的选课工作; H,-5MR3?6fS2=8i
6、编排下学期课程总表并下发任课教师、学生课程表; 07,gM6=9Zj7.1e
7、负责授课计划的检查落实及归档; G1~2sp9:5QT,9d
8、处理临时调课; E5!7G02-7Pk7;6L
9、制定教室的分配和使用方案; n4~4Qp6-5ed8+3S
10、负责日常教室调度,并向学校有关部门提出下一学期教室的设施要求; e6=3cb8=6Tl7!8t
11、负责组织期初、期中、期末及单项教学检查,整理、汇总检查材料并归档; n9-,lc92EB3=2H
12、受理学生和教师对我校教学工作提出的意见和建议,进行调查后反馈信息; u9~2Ca3!8fD7:7G
13、负责组织年度教学基本状态数据采集全系列工作; R1!7xW2-9DU9;1a
14、负责授课计划、实习计划等单项计划的管理工作; O1+6sL2~1qK2~,j
15、组织编制、调整并审核学期教学实施计划; w6=4TZ2-5Qb8=2R
16、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 V2~1Bu,;6NY4.5o
(四)学籍管理科 w64RA7=7oT7-,t
主要负责学籍管理、成绩管理、证书管理、学位管理、文凭认证等业务。 Z,+5Cf3.2Tl9+3g
1、负责填报国家、省下发的有关学生的各类报表及各院(部)上报的学籍管理文件审核、报批工作; F,.1Sf6!3iQ7;9u
2、负责办理学生休学、退学、复学和转专业转学手续,制定全校在籍学生统计表,发到有关部门; a8!5qF,+,dY3!,b
3、负责学生电子注册工作及名册、注册卡片的发放与管理工作; l7+70L9:,lH1;5Z
4、协助学校做好新生入学、复查、注册、及学费催缴等工作; T1~4zV7;5dC8-2P
5、负责副修、辅修专业、双学位双专业录取的组织实施工作; r5;1fz2;2WQ4!2K
6、负责每学期学生考试违纪、作弊处理结果备案与汇 President 计和数据发布; B5!7Kx,?6kF5=,X
7、负责制定、修改学籍管理的有关规定; O9:7Y0,+5De,;5p
8、协助办理毕业生文凭、成绩单查询工作,认真做好毕业生资格审查,协助学校学位评定委员会审定授予学士学位工作; y,?1uz7=7pb,.1p
9、负责有关学籍应急事件处理工作; X5=1Ck8;,dT6=9p
10、负责发放课程成绩单并组织各院(部)填报学生成绩; Y63NF,.2dZ37K
11、负责各院(部)上报学生考核成绩的核实、勘误与统计工作; w4:4Gk8;3IJ5;9i
12、负责组织填写发放毕业、结业、肄业证书及学位证书,并负责其保管工作; S4.5CT,=9oQ68Q
13、认真处理各种学历、学籍咨询及信访工作,按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发和学历信息勘误工作; R98nN8~8di1?,o
14、负责学生证、校徽的制作、发放及补发工作,并对违反校徽、学生证管理规定的学生及时处理; H2;1KG9;,ho4!6P
15、负责外单位来校进修人员的联系、接待、安排工作; d5=8Bz27rj8.1A
16、负责进修生的成绩管理、填发进修结业证明; Q,?3hv5+3Fe9+8X
17、负责在校本专科生出(回)国进修、交流审批登记、备案; h5~7vj8!2VQ3~4i
18、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 t2;9Nt1;3qA7:3A
(五)考务科 V7?5Ug1!3kL5;3H
负责组织校内和上级主管部门统一组织的各类考试工作。 F7~9YZ1=1Gg38O
1、按教学计划安排各年级、各专业的考试科目; x8?7Pz3=,FS8=,l
2、编排并下发期末考试日程表及重考日程表;组织安排期末考试及缓考、重考,收存试题、试卷归类存档; C92AN6=,tX8-3Z
3、非计算机专业学生计算机文化基础统考的组织管理; s4~6NS4-8BG7.2a
4、负责每学期学生考试违纪、作弊认定、处理与通报工作,并将处理结果移送学籍管理科备案; O1=1AR7;,u06:9L
5、负责四、六级外语统考的组织管理及成绩管理与成绩证明发放、补办等; O56zJ6?3pl,1Y
6、负责考试过程的组织与总结;试卷分析工作; u8+4DT47Lp3?3X
7、负责组织试题(卷)库的建设、管理与使用; V9+2kS4-1RK,~9h
8、负责我院语言文字工作委员会办公室的日常工作:做好语言文字规范化普及工作;学生普通话培训、测试工作;教职工普通话水平等级认证工作; T9;,iJ7=3AT2.,i
9、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 v6~3oa5.9Wk,~8x
(六)实践教学科 X5!8rk5=7YH6;4v
1、实践教学管理规章制度的制订与实施; k6-,fa2;4zu7=,m
2、组织编制各类实践教学大纲; Z3=9gI,.6rF6=8P
3、各类实习(包括认识实习、专业实习、毕业实习等)工作的落实和协调管理; u4:5sh7.,Qr2~5X
4、校内外实践教学基地的建设与协调管理; V6?4HZ1+4tM5+8q
5、毕业生毕业论文(设计)工作的组织管理与质量监控; g1;1xJ2+4QC53a
6、优秀学士学位论文的评选推荐和材料上报; K7;2CB6~7Pd6~7e
7、协助处领导做好实践教学经费的预算、核拨和使用管理; k3~5bM9!3yH9=,W
8、负责审定各教学单位申报各类实践创新及学科竞赛活动; N,.3Ea8=3J0,?6T
9、负责实践创新及学科竞赛的组织、管理、总结和表彰等工作; E3;9rh7-9Vh9.9r
10、学生素质拓展等非理论、实践类学分冲抵的认定工作; M4!2ce5-,wc61V
11、开展实践性教学环节的质量评估并做好总结工作; I9=2nT5.3fl25G
12、负责实践教学科文档管理工作; W8!4fj4~3oH,?3R
13、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 Z,-8Pa1+1yE4+8f
(七)教学评价科 u58nX,+,Um3~5w
1、组织检查教学情况、教学秩序等,及时提出解决相关问题的建议和意见,并会同相关部门予以解决和处理; i1?3tc7!9gG4;1D
2、研究制定院(部)教学质量评估指标体系,定期进行院(部)教学质量评估工作; z8+6Ph1-5CZ4,C
3、组织教学质量评估。对全院教师课堂教学质量评估工作负责组织、管理、统计等工作,研究分析教师教学质量和学生学习状况,提出提高教学质量的建议与措施;参与上级对我院的各项教学评估工作; q1+1Co1+5UP,=90
4、落实党政干部听课制度并将有关情况及时反馈到各院(部); t1.3rS8=,bd7.4X
5、负责教学督导制度的落实和教学督导员的管理工作; z13aP3~6CP4:,m
6、负责组织开展教研室建设及管理工作,进行教研室工作评估; B5?2ik43KE56G
7、建立并完善教学质量监控体系; 06!2MO5?4Tp9:,M
8、根据学期(年)对教师或整体教学检查等方面的问题,提出有关意见和建议,上报学校; r6-8Ha58Fo16N
9、年度本科教学质量报告的编制与发布; t69Kb28hy4!4A
10、负责组织安排学期课程教学观摩; C6;4dQ8.4YG9~2U
11、协助教务科组织教学检查; K1~2oT4;1Ef9?1l
12、组织实施教学信息员制度; 03.3iK3.1Za2=3i
13、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 e1+3XM96LG2;5n
(八)教材服务中心 L4+6YS4.1ot3!7K
主要承担教材研究、教材建设、教材发行供应和管理等业务。 A1-9ei9.3Jp2=90
1、负责教材建设工作。根据学院各专业的培养目标、教学计划、教学大纲的情况,掌握学校教材现状和各院(部)对教材的需求,预测教材建设的发展方向; d8+1AV8+,vf4!2Y
2、研究教材建设、管理、发行供应工作的规律,总结教材工作的经验; G4+8rt6-2ju,;9r
3、研究制定加强和改进教材工作的政策、法规、措施和办法; K44lb,!8mo8~3J
4、开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据; s5:5xh1!2dZ5;9j
5、制定教材建设与选用质量标准,组织优秀教材评选工作; e1;5hS,!4vI9-8x
6、转发或传达、落实教育部有关教材工作的各类文件,按上级要求报告学校教材工作情况; p8-,bA7.3eg5+8g
7、负责主编教材、参编教材的立项、审批及讲义的印刷工作; F1-9aB5+3qE9;6a
8、加强教材情报工作,搞好我院教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作; F,.,Ka8!9cu1?9D
9、收集教材出版发行信息,为各院(部)提供教材信息资料; s8~8vL1~8XT2!9h
10、负责组织制定每年春、秋两季教材的征订计划; p8+6Pp71mq9+9L
11、负责组织计划外急用教材的采购、供应工作;严格审查、核对各院(部)订购教材报表,避免教材错订和漏订; H3+7Nc8:9ZS4-4l
12、负责组织联系运输工具,及时到车站、书店及外地提取教材; l8.2AL6:8co3?5G
13、负责管理好书库,做到库内书籍分门别类、数目准确、条理整齐、卫生清洁; p5+7bu5,GJ9~,S
14、组织管理好教材费的预收划拨、结算等工作; J4!2ug1;4Ic2+4Y
15、在教材的供应和发放中,做到账目清楚,出入库制度完备,账物相符; I72WS,!,S06-1y
16、负责书库的“四防”(防火、防盗、防潮、防蚀)安全工作; K6~,LY3+1qf3.,q
17、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 O,.3Wy1,q05?3u
(九)教师发展服务中心 d7-8cC360Y66d
咨询服务: g4:7Ku4-1KP2!7c
1、组织教师论坛、教师交流、教师沙龙、教学观摩等教育教学交流活动,促进教师间的教育教学交流和互助,促进教师教育教学交流常态化; u,=50A9-,jg9~,Y
2、提供教师教学促进、职业发展等咨询服务,满足本校特色化人才培养和教师个性化专业发展的需要; Q2?4pm8?5tQ8~5o
3、建设优质教学促进资源。建设优秀教学案例、教学视频、课程教材、数据库等教学促进资源平台; J6~1CL4+5fj9~4Q
4、开展课程教学训练,促进教师教学技能的改进与教学效能的持续提高; O9?5fr8.5Hb4~7T
5、督促教师教学评价体系优化,通过奖励优秀教师的示范引领方式,带动全体教师整体能力和水平的提升; X8?,Vz,=4Cv7?6x
培训服务: A4;5Ua7!9wD3=6A
6、制定学校教师培训计划,督促检查培训计划的执行; n4~6lE3.5ha4+,n
7、负责学校新入职教师、中青年教师、高级职称教师、研究生助教等不同类型教师的培训工作; N6=8bo5~90L2:8U
8、提供教学理念和技能、研究能力和方法、学术道德、教学管理、职业发展等多方面的专业化培训与竞赛; v3:4OD8?5Na1?2R
9、组织学校新入职教师的教师资格证、英语水平等考试工作; K6+1iJ1+6qh8;3J
10、加强关于高校教师发展的国际交流与合作; T,?5Ms8?6Gb2.1r
发展研究: z2+5rC5~7Nc1:4F
11、组织研究公共基础课和核心课程的教学内容更新、教学方法改革、教学模式创新; l3-5oP7;7PT9-4q
12、组织促进教师更新教学理念、现代教育信息技术、改进教学策略与技巧、提高教学能力等有关研究; X,+6Wi7.6CY,.7A
13、推动营造重视和研究教学的氛围,建设具有本校特色的教学文化; q7-9Vy,-6oW2:2z
14、推广教学改革实践经验和成果,促进教学质量持续提高; I,!4ld5.1dw8?3c
15、撰写中心工作简报; k4~7hA4=2NU1!1c
16、中心综合事务管理职能; f5.1cz8:8IQ5?8v
17、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 r2~5gN8;1LG3+6t
(十)实验室管理中心工作职责 Y6;2Ba3-5iq4;2N
学校实验室管理 L99gj8-4W04=1h
1、根据学校中长期发展规划,编制全校实验室发展规划,制定方案并实施,保障实验室建设整体均衡发展; T,;5UB8?9ch6;1m
2、根据学校发展需求,合理整合、分配实验室资源; V7.8dT38be,+1k
3、负责实验室建设工作的检查与考评; U2:4cD8?9oz7?3V
4、负责实验室资产管理工作的检查,保证账、物、卡相符; E,?8BH3;5An7=6o
5、督促实验室落实学校消防安全制度,杜绝安全事故发生。 J6=5GA7-6BI3;5g
学校实验教学管理 A7=4th8-4VJ,.1T
6、按照学校教学计划,统筹管理全校实验教学的组织和实施; l5?1yk2?5dq6~5a
7、每学期组织对实验教学的检查与督导,受理教师和学生对我校实验教学工作提出的意见和建议,进行调查后反馈信息; L5=8FC2:4AR7!5f
8、根据教务处部署,组织对实验教学大纲、实验项目等实验教学文件的修订; o2?4hE4~,iH8~,a
9、承担跨专业综合实验教研室的管理工作; K11YY3~3hR9-,t
10、协助人事处、教师发展中心等做好实验教学师资队伍建设、培训等工作; X6~2ZN3;2tU5~9T
资料档案管理 F6=,fP,=2TE5-4X
11、负责实验教学管理中心的资料档案管理; u6~4lP3=8rs2~1Z
12、负责全校实验室相关文件、数据的收集; I2.,ge9?2XB76c
13、负责全校实验教学相关文件、数据的收集; p7~9Ik6=7yA13g
14、负责全校实验室工作相关数据的上报; R,:6cE6?4cE,:7U
15、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 r2-1Dk8:4mV9.5q
(十一)多媒体中心工作职责 x5;9jJ6.7Yl96N
1、负责多媒体教学设备使用与维护管理。 r6=5Bu4?3XH8!4o
2、负责多媒体教学设备固定资产管理。 C,~3ND5:4MS7.4A
3、协调多媒体教室使用,保障正常教学秩序。 w6-5Mv9?9Tt2-6a
4、配合相关单位进行多媒体教学建设项目的规划与实施。 z9+8WO1!8DB6+7P
5、配合相关单位做好多媒体教学相关研究工作。 c,+6Hq8.,Eo3:5J
6、落实学校消防安全制度,杜绝安全事故发生。 u87MN6.8nf1~7C
7、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 s7;8vr9:9rb8.9W
(十二)商学实验中心工作职责 x4!2HR,=5KZ65t
1、按照学校教学实施计划的要求和安排,承担全校经管类专业实验教学和实训任务。 o2.3Vv4+3bV9?20
2、做好实验课程的报课、排课工作,统计确认实验、实训课教学课时。 h2=2Of6-5IW5.4l
3、统一规划、调配、调整实验资源,实现各类实验资源共享,保证实践教学正常运行。 i2?8Bw97HQ2=1j
4、健全和完善实验中心各项工作制度,做到管理科学化、规范化。 C5.4UE3-,Xc32c
5、按照学校规定,负责商学实验中心固定资产管理。 S33wT,=8Mc7!7n
6、按照实验教学管理中心的规定,管理、使用商学实验中心仪器、设备和实验室;做好商学实验中心档案资料的归档工作。 d8.,Ng6.5eP5~9P
7、落实学校消防安全制度,杜绝火灾安全事故发生。 z,!1wi6+6mr2=,S
8、做好商学实验中心的设备维护,组织协调各类资产报修、维修工作。 Z,;,0b8~,ZI5.5Q
9、重视实验室队伍建设,从思想品德、业务知识、专业技能等方面对工作人员进行培训,不断提高工作人员的思想素质与业务水平。 D97YG,+5RF1!,z
10、做好商学实验中心中、长远规划,探索现代教育技术在实验、实训课程中的应用。 O1!4On1+7gG8;1V
11、完成学校、教务处交办的其它临时工作。 q5=9zj9?7ur,!,C
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