山东工商学院继续教育学院简介
山东工商学院继续教育学院原为中国煤炭经济学院成人教育处，成立于1994年3月，2006年更名为成人教育学院，2011年改为继续教育学院。伴随着学校的飞速发展，函授教育的范围由仅限于煤炭行业向更为广泛的社会经济领域发展，特别是近十年来，函授教育的规模和质量都实现了历史性突破：专业设置由原来的15个专业发展到28个，十年间共培养学生23571名，毕业生17000多人，毕业生中涌现出一大批高素质的人才，他们在各自工作岗位上取得了骄人的成绩。目前，学院的函授教育基本形成了以学历教育为主，非学历教育为辅，包含专升本、高起本、高起专、校地合作等多形式相结合的继续教育模式。 r4+5Xy,~7pG4~,Q
长期以来，山东工商学院继续教育工作始终把“规范教学，提高质量”放在首位，坚持结合成人岗位特点，不断深化改革。根据信息化条件下的教学特点，初步形成了“远程学习+面授指导+自主学习”的教学模式。现开办了28个专业，其中14个专升本专业，7个高起本专业，7个高起专专业，涵盖文、法、理、工等6个学科门类。 m,.1SU8?3cX5-8v
近年来，继续教育学院积极开展校企合作，充分利用学校教育资源，开拓培训教育市场。2009年至2017年，承接了由烟台市委组织部主办，烟台市人力资源社会保障局与驻烟高校协办的“烟台市公务员培训”任务，设置29门课程，参加培训的公务员人数共计12000余人次，培训效果得到烟台市政府部门的广泛认可。 N9+4dj6:2ZI3=6s
新形势下，学院将继续更新教育理念，深化教学改革，创新培训模式，打造山商品牌。继续为地方经济发展做出应有的贡献。 i87CF,=1MO3=1b
各科室工作职责
办公室工作职责 g7?2UJ1:,JL3=,L
办公室主要负责学院日常行政工作，掌握并正确使用公章，安排院级工作会议的时间，检查学院布置的各项工作及各种规章制度的执行情况。主要工作职责如下： N8=4Yq2:5m01~2w
1、根据学校要求制定学院工作计划，进行年度总结； J3=8Vt3-8TA9-6z
2、制定有关的规章制度并组织实施； L4+2FJ63wd9+2w
3、负责教学设施、办公设备、办公用品等购置计划的制定、申报及采购、发放的管理工作； z7.4cU,?3rS5!7P
4、负责学院固定资产的管理工作； D8;9JX2+2bI5!7w
5、负责对外接待、来信来访、会议通知、文件的收发、传阅、文印等日常管理工作； O1:7Py2+6tF6?4R
6、负责学院大型会议、活动的组织、宣传、报道等工作； s7?,DZ8-3dJ,!5P
7、负责学院公章的管理和使用； z6!,hf1;8FH5=9l
8、负责学院财务、学费、出勤考核等； q9.7EI3;7Tn5.,d
9、负责安排学院内的用车、用餐等管理工作； m7,Xw2!2Gh7!5u
10、完成学院教学和行政档案的整理、保管和归档工作； I8?,zy24TE,;7N
11、负责有关培训工作的组织与管理工作； X6-9ig2!8Cv9;3L
12、负责学院安全保卫、生活福利、计划生育等工作。 b1!3L04~5Ll8:5e
13、完成学院领导交办的其它工作。 e6?5kg1-5Zg4.9b
学生管理科(学籍管理、招生管理）岗位职责 z5;1BN9?6jq1~2Y
一、学籍管理工作职责 t9:6Lk7?8Bn1.2u
1、负责学生学籍管理工作，负责学信网密钥管理和系统操作（专人管理），严防数据泄密，确保数据安全。 e4=2kr4:8lc3!6s
2、制定函授教育学籍管理的具体规定，对函授站点的学籍管理工作进行指导和检查。 w3~3rn5!5Ic2?2K
3、负责学生名单和各项学籍信息采集、管理工作。 W4!1Gy9+,gq1-6E
4、负责做好转专业、学生信息更改、留级、休学、退学、除名等学生学籍的处理工作，保管学籍异动材料。 J3:2Cq1~3HI15U
5、负责学生学籍档案的建档、归档及登记保管工作。 Q5;8LR6?2Ss1?9o
6、负责学生证、学籍卡、毕业生登记表等学籍档案材料的印制及发放工作。 b1+4TN97aO3:6a
7、负责做好毕业生资格审查、电子注册管理及毕业证书印制、验印和发放工作。 p4!3oD,6aA1;9k
8、负责学位的外语考试、申报、审查、证书印制、验印和发放工作。 D2~9sm55fU1:3t
9、做好学生学籍信息及毕业信息的查询工作，提供查询结果并出具相关证明。 Q3?7wr3-8gG4.6W
10、做好学生人数及信息的统计工作，负责数据上报。 r,;1Sc5-9Yf4~7f
11、完成领导交办的其他工作。 L,-6XY2?4wP1.1A
二、招生管理工作职责 k3=3tr6+4RR3!,k
1、负责学校成人教育招生工作的组织与实施，加强省招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。 t8.4YS6:5YT5=3L
2、负责学校成人招生规划和年度招生计划的编制与上报。 o6.4wE9.6ge4~4j
3、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。 m3?4tg9=6dH7~8I
4、负责组织、协调招生咨询宣传工作，加强与各地函授站联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。 V1?9QK8.6lh8=4v
5、负责监督各函授站对外招生宣传动向。发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止。出现重大问题，要及时上报院领导处理。 b8~8du5:3fV94Q
6、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。保证网上录取任务的完成。 W7-5xp1-7Mq27n
7、做好迎新生入学的注册工作，包括新生入学资格的审查、招生遗留问题的解释及处理工作，做好招生工作总结。 O2=2vC2!2WY8:1v
8、完成院领导交办的其他工作。 T5=5Iy7=4IO7-2C
教务科工作职责 B7+4Bh5+8IQ3~7l
教务管理科主要负责教学、考务等管理工作。主要工作职责如下： T8=3JZ1!9dx2-6A
1、负责制定本科室学期工作计划，做好年度工作总结； u23jW92qz3;9r
2、负责制定和完善各项教学规章制度； T,6ZX9;8PX7~3d
3、负责制定和修订教学计划、教学大纲等教学文件； f6-20V,+6Gj5!7o
4、负责新增专业的论证、审查与申报； s2?6RY5=9LT2!3o
5、负责网络教学资源的建设规划、网络教学平台的管理； T2;3pk3.1gr6-1X
6、负责教学运行管理，教学检查和质量监控等工作； u9~8DJ5.,de7,p
7、教学档案的管理工作； W8-,ph2;70Q1!6f
8、负责师资管理工作； l1-9NZ2:3g04~1m
9、负责教材管理工作； w7;4En2-8UE7-7f
10、负责考试管理改革、试卷库建设及考试管理制度建设工作； t5:4qg5+2ou3;,S
11、负责学生的考务与考试管理等工作； K8:5EH6+9in5-9K
12、负责各种有关考试的信息收集和数据统计汇总工作； L5-6FF2?2HQ3=3C
13、负责完成领导交办的其它工作。 V7:4Sw4~4oX7+2o
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