吉林财经大学党委办公室、校长办公室

吉林财经大学党委办公室、校长办公室简介

学校办公室工作职责 B8;6cU3~,KT1.1S

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的落实督办等作用，服务领导，服务部门，服务基层。具体工作职责有： d,:9Et8=4bt3!8e

1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。 e9+7Zi,:,YP48k

2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。 q9-5tT8.5mY6-4a

3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。 n6,dj6;,mB1-3c

4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。 E4:5rV7;8hq5-,W

5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。 k69kW1-9Si8;9L

6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。 Q5-2JG3=6CQ2!3V

7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；负责学校维稳和安全保密工作。 t1+5PV3:1hf9-8E

8.负责学校信息公开工作；负责学校信访接待工作，安排校领导接待日、回复校长信箱。 v7?,Bd4.8Zv7?,v

9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。 J41Be4!2xU81x

10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。 T6-8NF,~3rY1=7g

11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。 09:5Ws,~,Oq,~2y

12.负责档案馆的相关工作。 F5;6Xs1.7eM7;7p

13.负责校领导交办的其他事宜。 m1-6jO8-8lz,;4M

学校办公室主任岗位职责 W7?,Oe5.4am,;7e

在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的全面工作，分管综合科、小车班工作。主要职责有： D,;7UD3.9pP1;1r

1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。 a8?8lA8;3yp3~1S

2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。 H4!5LU5+8jI54L

3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。 v1;8Io21GF8;1T

4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。 s1:4Sg4~2qw1.8W

5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。 g8!5TS4=3TZ4=1M

6.协助校领导负责学校外事工作。 H5-1Vm6+9Hn3-9W

7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。 X2.2wJ,.6am8.7m

8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。 w7,zi2+7Ti,:,c

9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。 R2~5xA3+5r0,+8f

10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。 c6?8hh8-,kq7=,P

11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。 N96Jq9!7vZ7:1Q

12.落实校领导交办的其他工作。 B4.2cl8.5CN9!9Y

学校办公室副主任岗位职责 k4~9rI9;9lS1-4U

在办公室主任的领导下，分管秘书科，具体职责有： g8?4Yg9.7YR7=3o

1.参与起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案及规章制度等文件。 R6+9YO38AD3!2t

2.协助主任完成学校召开的各种会议的组织及安排。 07.8iV,;8BU5?6T

3.协助主任完成各类突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。 O8:3ta8+3DC2+9J

4.协助主任对学校会议的决议进行督察督办。 f4!9rJ9.7LP7?2z

5.负责收集整理各种信息，为领导决策提供参考。 E5!4Zf7~9TX9~9k

6.协助主任做好信息调研、信访及来访接待工作。 r6;6fN7+5Ae,-,e

6.负责党支部建设工作。 K51ou9+9IE9;6k

7.负责办公室日常的综合治理和安全保密工作。 X6+8NK5!9Ps7?2t

8.根据科室的岗位职责，指导分管科室的各项工作 Z,~5Ia4;6Lh9~4U

9.负责制定和完善分管科室的相关制度和办公流程 H2~7OM6-7ln,;,H

10.落实学校领导、主任交办的其他工作。 v2-9Gt7~6AZ8.1V

综合科工作职责 M1;5PB9=2Qg5~5H

1.协助办公室主任组织、安排、协调学校综合性党政工作及全校性的重大活动；负责学校会议的会务工作。 H3-7tc6+9cc,!1d

2.协助主任做好上级机关和兄弟单位领导来校视察、参观、访问、考察、交流等的接待工作。 Y2+5Cz9=2ur6+8B

3.协助主任做好学校每周会议日程的编制工作。 E9;8hq,~,mu6-4g

4.负责学校印信、证照的管理工作。 c1-5Eb3:8Vc5?1M

5.负责学校事业统计报表填报工作。 m9.9uC9!9Vu6:7x

6.负责办公室固定资产管理和使用。 i8=5WP5.,aA4~9A

7.负责学校接待室、会议室的管理、使用和维护，负责领导办公室的物品配备等工作。 O6:1iK1:1am9;1u

8.负责学校行政方面的上级来文处理工作。 T4.1Rh2!7Ef1:7Q

9.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发。 Z5~9bW48ZJ1;6u

10.负责办理校领导日常事务。 H4+2vI8.,lk7;2w

11.完成校领导、主任交办的其他工作。 h8-1zf5:3TT8+7O

综合科科长岗位职责 y67is6=4Jk,!7s

在主任的领导下，主持综合科全面工作，具体职责有： P78Uu59zh7+,T

1.负责学校大型会议组织、大型活动的策划布置。 E5~1Xe9;,At5-8T

2.协助主任完成学校对外联络，负责上级领导视察、重要客人的接待。 m7~8ys1?6DM2;3A

3.负责学校印信、办公室印章、校领导名章的保管、使用和年审工作。 B4;9kT9:7VC9-6A

4.负责学校事业统计报表填报工作。 O2-4nZ9:3fx1=8s

5.负责信访接待和处理工作。 w6.7GQ9=4Lm9~9J

6.负责办公室网页的制作和维护。 V48ss4~3IL2;,v

7.做好为校领导服务及领导交办的其它工作。 S1~5zv,+5oa28X

综合科科员岗位职责 G4!7Qw9!9DB2+,L

1.负责综合日常管理工作；协助科长做好重点接待、会议服务、物品采购、物资使用等管理工作。 n2~,Qd1?9rZ7~,g

2.负责学校接待室、会议室的管理、使用和维护，负责领导办公室的物品配备等工作。 v,-,zt3!2Nt,;8V

3.负责管理办公室固定资产管理及使用。 k41Mt7!1Le4=4O

4.负责学校行政方面的上级来文处理工作。 A2?,gX,=5yA9?8w

5.负责校领导和办公室报刊、杂志、信件等的领取与分发。 n63lE1+4JE83S

6.完成领导交办的其他工作。 C9=7ek2~2dm9:3f

秘书科工作职责 a9!8hb45mb5?9K

1.负责学校工作计划、总结、决议、以学校名义上报或下发等文件的起草、打印、发放工作。 c1?7Wq6~8kI9~,B

2.协助主任完成学校会议和重要活动的准备和组织工作，负责会议记录和编发会议纪要，负责催办、查办会议的贯彻落实工作。 t4.6OK5.7rY1~9P

3.负责学校党委方面的上级来文、来往信件的收发、传递、保存、归档工作。 J5!5WC5:30j5:5i

4.负责校园网相关栏目的管理工作。负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。 h3:,SX6=4NS8+8Y

5.协助主任收集资料，综合信息，给校领导提供决策依据。 v15qm4.9uA9:2v

6.负责学校保密工作。严格遵守保密纪律，参加会议及办文切实做到不失密，不泄密。 t,?8dN2.9QM9+1l

7.做好来信来访的接待工作。 x7~3oP,+3jS2:6U

8.协助做好校领导和校办内部服务工作。 o7=9kT9;9mK8?,S

9.完成领导交办的其他工作。 n13pp33De78U

秘书科科长岗位职责 k75Ti3?4ti6+3Y

在主任的领导下，主持秘书科全面工作，具体指着有： l2+9wH3=,OM2~4P

1.协助起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、意见、讲话等，草拟学校公文，发布有关通知，审核以学校名义上报或下发的公文、报告和其它文件，对文件内容和文字进行严格把关。 f1+1oU9-6kp7=3y

2.协助检查、督促学校工作计划、决议、决定的落实、执行情况。 Y1;8Nl45AR3?8X

3.随时了解并收集校内外与学校发展相关的信息，为领导决策提供参考依据和信息，起好参谋、助手作用。 V7+4co4+8Cd5~9k

4.负责党委常委会、党务工作会、校长办公会及其它学校重大会议的准备、记录及编写会议纪要的工作。 g2+8jx,+5MI3?4q

5.负责学校信息公开工作。 y3-1UV6?5vu2:7v

6.完成领导和主任交办的其他工作。 r3~,nw7=10f,!50

秘书科科员岗位职责 r8?4Hk,:,gm5.4Y

1.具体负责党委常委会议、校长办公会议、书记办公会议的通知、记录和签到，并负责整理会议纪要。 k3!2Ww6+5SS,;7g

2.具体负责搜集国内外关于我校的信息及关于大学发展方面的重要信息。 j6+8Uj,.9EW2-,L

3.具体负责起草学校年度工作要点、工作总结和重要领导讲话。 b26ms3-5AL5.8P

4.具体负责领导交办事项的登记、催办、督办及相应信息反馈工作。 I1~9hi5.3DV,!1O

5.做好为校领导服务及领导交办的其它工作。 w9=8aS3:4Br3=3K

档案馆工作职责 g4!4ou4?7Tq11f

1.恪守保密原则，贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定。 K5~8Az7:9KA5:8J

2.负责健全学校档案工作规章制度，完善档案相关的工作流程。 j8.7WZ,+,mP7?4E

3.严格遵照档案工作的规章制度，完成全校各类档案的管理、利用、销毁等工作。 F87Jh9+7ip4~5O

4.做好各种机要文件的保密工作，做到不遗漏、不泄露。 r3?4ew1:4MI85E

5.负责档案馆的设施维护、卫生清理等工作。 O4~9kk4~2nS4.2p

6.负责校内档案信息化建设 q4;9it,:1az3;9F

7.落实学校领导及主任交办的其他工作。 R6=7Ly3=2DS7~7L

档案馆馆长岗位职责 v,:7Mf6.,pi,=2X

在主任的领导下，主持档案馆全面工作，具体职责有： i83Km47bK1:6e

1.在分管校长和校办领导下，对全校档案工作实行监督、检查和指导。 I7-9ma8:5ZT,4t

2.宣传贯彻执行党和国家的各项方针、政策和法规，规划全校档案工作。 G7~,GI6?6QM7=7M

3.组织和拟定档案馆的近、长期发展计划和规划。 A9~3fX1;8ez6-3x

4.制订本校档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况。 y41nu9.5nK2;2V

5.审批档案利用中控制和开放的范围和目录，负责本馆的安全与保密工作，确保档案安全。 D4?4dh5-7Gt6~3I

6.协调档案部门与学校各业务部门和单位的联系。 y3!8yq,!2Ok4~6A

7.研究馆内重大业务和管理问题，负责档案基础建设，负责档案馆的现代化建设，负责档案网络建设、档案信息计算机管理系统建设，档案信息编研工作。 k7!8xx4?5Jg6~9T

8.负责档案干部的业务学习和学术研究，负责本馆档案人员队伍建设及全校兼职档案员培训工作。 08=6VK5~3gi8.2B

9.负责组织对外的业务交流，学习兄弟院校和其他单位的先进管理经验，改进学校的档案工作。 i8;7oI5-5BS6?9T

10.完成学校领导和主任交办的其他任务。 S7+4Yu,+7dJ,3y

档案保管员岗位职责 o4!4vb6+9ex,+6J

1.负责全校各类档案的收集、整理、分类、编目、录入、统计报表、资料入库以及电子文档接收归档工作。 f7?,OL,;3Bl8!5I

2.负责利用各种检索工具，开发档案信息资源，为学校的教学、科研、管理、参考等服务。 o2!1BA8!5sS9=6l

3.负责校内外对档案的借阅、利用及服务工作。 c6-6Vq7=9yf6+9e

4.负责毕业学生的学历、学位核查工作。 O11aF6~9A03:6T

5.协助翻译制作学生成绩档案。 A4!8eh4:8Oo9?2G

6.负责各类档案查阅后的用印、密封、邮寄等工作。 u7:4VL6.8ls7!1w

7.负责对破损档案的修复、拓裱，包括字迹的恢复、纸张的加固等工作。 i8+2Hr4:6su91W

8.负责档案的安全、保密和“八防”（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）工作，定期检查、汇报。 L8;6rn4:4Lw9~1A

9.负责档案设施、设备及馆内财产的管理与维护 I,:,NZ4.1EH6=9O

10.完成领导交办的其他工作。 A5+8Nu,-7ZD,.1D

小车班班长岗位职责 j9=5Tp7.6Zp2~1j

在主任的领导下，全面负责小车队日常管理，具体工作有： D9=8jg2:6Ys2;1H

1.负责领导公务用车的调度。 p3;3Fd4;1MN5~9C

2.负责司机的安全教育培训。 P1~3Vo23vQ1;,v

3.负责车辆易耗的相关物品配发。 f2?5Dv4;6PW,=,g

4.负责车辆维护和保养工作。 E,-5rS4:5GQ3!,z

5.负责小车队制度建设。 B9?,eS2=9rO9=4O

6.做好为校领导服务及领导交办的其他工作。 a5;,bA7?4iu2~3S

小车班司机岗位职责 i4.1yO4:9ds1.9w

1.具体负责保障校领导公务用车。 Q6-2me4:9RB8~8e

2.具体负责所驾驶车辆的安全使用与日常维护。 y88Zo5~6Rl66H

3.具体负责校领导上、下班用车。 k,:4LY4-3bd2-7O

4.做好为校领导服务及领导交办的其它工作。 V1?3sk2.4Ex1+7H

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