河北工程大学学校办公室简介
具体职责如下： W4+3os16cS5!6h
1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示，发挥好参谋助手作用，做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。 m,2LX3-5Sl6!5S
2.组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。 y8=2gx6.8RE5:2r
3.负责学校党委、行政公文的审核、签发、缮印、分发、归档等工作。审核学校各部门、各单位以学校名义起草的文稿。 T5!9Fq1:4Mv1.6f
4.负责上级党委、政府和主管部门发布公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责学校公文查阅网站的管理与维护工作。 c3-4Hm6+2IK9?3Y
5.负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。 G4=1Ln6-2SN8!7b
6.负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。 x1:,ct5~9fn5:20
7.开展调查研究，做好信息收集、整理、筛选和处理等工作。负责学校信息公开网站管理与维护工作。 o2;5kD95ie9?2k
8.负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、治安综合治理委员会印章、学校保密委员会印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。 V2:3mg5=6i02+5e
9.负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作。 x,:5eS17Ft1?6S
10.负责校党委常委会、校长办公会和党委、行政工作会议等会务工作，做好会议记录，整理发布会议纪要。 H5+3av8:7ou8=,e
11.负责学校党委、行政的日常对外联系工作。 Z51Ig1.5ki6=2k
12.负责学校领导出席校内外公务活动的协调、联络等工作。 m2-6qL6;7KA8!2K
13.开展学校校友会及教育发展基金会工作。 W8.3vT3-8MI5.1e
14.负责学校党委、行政公务接待工作。 E33dp3!2rc2!9W
15.负责接洽处理党委和行政方面的来信来访事宜。 R2.8Xa8~3tL4!8T
16.负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。 k2=6TB3:7wS3?8Z
17.组织协调党委、校长办公室牵头的全校性综合工作和重要活动，并做好分工承担的工作。 w5-5wb7;9qH4~1i
18.负责学校领导公务交往活动中纪念品的选购、保管和发放工作。 E7.4px4.8Zn8-3y
19.负责学校会议室、报告厅、大礼堂和党委、校长办公室所属学校资产、公共设施的管理、使用和维护工作。 w1-4Av8-1IM9+1n
20.负责学校领导公务用车的管理维护、安全运行工作，负责驾驶员的管理工作。 o4!7Jx9~2zt6-4Y
21.负责拟定发布学校每周会议表，发布作息时间调整、放假通知，协调落实全校各部门、各单位假期及特殊时期的值班安排。 x,!4aG5?,li2~1e
22.负责全校重大活动的组织协调。 G75Da8!4GW8+3b
23.负责学校行政总值班的安排与监督。 i9?1hd1?2z039u
24.负责学校的综合统计和信息上报工作。 l6+2qZ4~3SD1!4M
25.做好校领导交办的其他工作。 j,.7CM1=7Lg8.8n
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