北华航天工业学院办公室(党委办公室、校长办公室)简介
北华航天工业学院办公室(党委办公室、院长办公室),简称学校办公室,是学校党委和行政的综合办事机构。学校办公室围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动安排、综合管理服务和领导交办的其他工作。 J4.7MZ7+3cI4!,o
学校办公室实行对外两块牌子(党委办公室、院长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。学校办公室内设秘书组、档案室、小车队等班组。学校保密办公室、信访办公室、信息公开办公室、总值班室等单位挂靠学校办公室。 h9~5vF9?7un,+7w
学校办公室坚持“勤谨谦和、务实创新”的工作理念,营造和谐向上的工作环境,形成“想事、干事、成事”的工作氛围,着眼大局,服务领导,服务部门,服务基层,服务教学科研,服务学校建设与发展。 c1+7YI5.4Lx4;70
学校办公室是学校的综合协调、管理服务部门。主要职责是: j1:1Ds6;5BQ,~,0
1.贯彻落实上级党政部门和学校的有关精神、工作规划和部署。 I,-9I07~1Fi8.5X
2.负责组织安排学校党政班子会议、学习等公务活动,制定全校周活动安排,承办全校性综合会议及其他重要活动。做好会议记录、纪要,督查、督办有关决议的贯彻落实。做好信息公开工作。 q79bP4;2Fv12E
3.负责组织起草、审核、印发学校各类党政公文。负责处理上级机关及其他不相隶属单位来往各类文件。 u5-7xu8;20A7+5W
4.负责机要密件的收发、传阅、催办、上报等工作。 z9:4HD5.2TN7.6w
5.负责组织开展调查研究,围绕学校中心工作和学校领导的指示,提出问题和建议,辅助决策,当好参谋。 M5!7QB9?7c04;5p
6.负责督促和协调各单位贯彻执行学校党、政工作部署,掌握情况;协调、处理学校日常党政事务性工作,保障政令畅通。 x6+,xZ2;3CY9~,l
7.负责受理各单位向学校的请示、报告,及时呈送有关领导批示或批转有关部门办理。 m6:6jk44OL4!2w
8.代表学校党委行政或协助学校党政负责同志接待、受理群众来访、来信,密切党群、干群关系。负责安排校领导接待日。 U2+8fD5~5Wm,;1V
9.负责接待上级机关及不相隶属机关、单位人员来校考察、参观、访问等工作。 V5?9Ph5?9qj9:9y
10.负责学校党政印章、学校领导印章、签字章,和学校各类资质证书的管理、使用;负责审定、监制各单位印章;负责开具学校对外介绍信;负责学校综合性事务合同的保存管理。 w5.,Yu4:3rC9;7J
11.负责学校综合档案管理工作。做好档案的收集、保管、开发和利用。指导、检查、督促各单位档案归档工作。 M1?1An3-2aw,;3g
12.负责全校综合统计工作,全面准确掌握学校基础信息资料,为学校提供各种信息和统计资料。按上级有关规定及时报送各类信息。 s4-,fh1.5JX5.4j
13.负责校志、年鉴(大事记)编纂、出版工作;负责信息简报、内部通讯的编印工作。 C3+9KZ4-2Un1.3N
14.负责学校公务用车的管理,加强车辆和司务人员管理,确保行车安全。在保证学校领导用车的前提下,做好各单位公务用车的服务工作。 k2:2kW5=,fW4.8k
15.负责学校领导日常服务工作。 v7;9HE2!3HB,.1I
16.协助其他部门做好面向全校的大型会议、活动等工作。 A3=6cM,=4so,.9P
17.负责本单位职工队伍建设。 E,1SL4+6tD8?4z
18.负责编制本单位年度预算,经费、资产管理和信息化建设。 d2-6BU7:5Cq9.4S
19.负责本单位安全稳定与党风廉政建设。 F6!1Lr3.,Bs9;7Q
20.负责本单位数据上报、档案管理、信息公开和宣传报道等工作。 j88Bk4!3Xq4=,W
21.完成上级部门和学校交办的其他工作。 t2-8IT6~,Ql8.7o
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