上海健康医学院党委办公室、校长办公室简介
一、部门简介及职责 f2?6GB,=8Kw7!2A
党委/校长办公室是学校实施行政管理的综合办事机构，其主要职责是： E3+7nP,?7pf1:5X
1.负责起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。 m1~3gg2+3kZ8?5M
2.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。 m8~9Xv1?2TH2!8o
3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。 V3=6eu9~1bg4+5y
4.负责学校对外合作联络、来访接待、公共关系拓展等工作。 a5.3qK9-9gR,5G
5.负责部门及校区间的综合协调管理工作。 N8;90l87Ii26X
6.负责重要信息收集和专题性调查研究，为校领导决策参考。 P6:9YX92Cq9+30
7.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 U3;6AP3;1YR6;7R
8.负责学校附属医院管理工作。牵头协调与推进附属医院师资、教学基地等各项建设工作。 i7:10A7~2PC5:,n
9.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印和归档工作。 s5~1BK3-8du950
10.负责校章和正副校长的印章管理，审订各行政部门印章的刻制，填发对外行政介绍信、证明信等工作。 h7-4yZ8.3yS7+2W
11.负责学校对口支援、信息公开和法律事务等工作。 n4+1DU2?,Tl17k
12.完成校领导交办的相关工作。 n5?8qc5.,RJ9;4U
二、机构设置及岗位职责 z4=9Of5;8Bg31p
（一）文秘科 d4-9VT5!2ei,-1G
1.负责年度工作计划和工作目标的制定，定期开展工作总结和整改。负责校行政工作大事记、学校年鉴等编辑的工作。 G8!3FO2-4NV3=4R
2.负责领导召集会议的组织和联络工作，以及会议决议的督查、督办工作，协助领导催办、协调各职能部门的有关工作。 U6?4kx4!40d8=1H
3.负责校长办公会、行政工作例会等重要会议的通知和相关文件、文书的流转工作。 R87Qc88wv3+7D
4.负责各类文件的核稿工作，严格做到行文规范化。 Z1.,Je9-,vw9.6W
5.负责学校对外宣传材料及有关行政文稿的起草，及时收集整理学校大型活动事件的文字、影音材料等。 V2?3uH7;,QM1:8F
6.参与专题调研工作，撰写专题报告，供校领导决策时参考。 c,;4Xm1!6ND6-7d
7.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 u93kK8.4Fi5.,A
8.完成领导交办的其他工作。 d3~7dO,1dP8.5C
（二）行政科 Q9:8vF9,Vy5~4f
1.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印、归档工作。 S45FK3?2cl,!3P
2.负责安排节假日值班和日常总值班排班，负责值班室的管理工作。 N13Re7=3bf4=8O
3.负责学校大型活动筹办和突击性工作。负责会场管理、会务安排工作。 H3!5bj6.3Og5!8o
4.负责校长办公室内务管理和公务车辆的管理。负责室内考勤工作、财产登记、保管工作。 y9?9Rz3?,bh9.2M
5.负责办公室内各类经费使用的记账、报销工作。 B3:5pU7;80o7.,u
6.负责印章和介绍信的管理和使用，并负责对用印、用介绍信的内容进行审核，特殊内容需予登记，严格遵守用印制度。 b8:,DB9=7Mv7-30
7.负责办公室的机要保密工作，负责制定办公室有关的保密制度。 029eh2+4NY,;8A
8.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 Q8+6Ol,;9VQ5.4z
9.完成领导交办的其他工作。 U8+5PX2=9Cj3~4n
（三）对外合作科 q5,VE,?,pH3-5E
1.负责对外合作单位的联系、合作协议的签定、揭牌等相关工作。 E4;5Px1=1QX,?2W
2.负责附属医院管理工作，校院长书记工作例会的组织和协调。 W8;2IA88kl4=2u
3.负责与国际交流处联络协调校领导出国、外宾来访等工作。 e9.3kL17Zo1~5p
4.负责上级及兄弟单位来院检查、访问、参观的接待工作。 D6.,wG2?8Ad5-2g
5.负责做好教职工、学生、家长来访等相关接待工作。 n7!6gp9:,Dh5?3S
6.负责学校对口支援和法律事务等工作。 Y3+9HR7!6ie1?5M
7.完成领导交办的其他工作。 R5?9rT7=6Or5.8s
（四）信息档案科 x6~1v03.8Zt7.6W
1.负责学校办公自动化系统等信息系统的管理工作，协调与信息管理中心相关工作。 z,~2w02=4SX6.3R
2.负责与学校发展相关信息收集、编辑和报送，及信息公开事务等。 u9-,Ki3?3QR6?8F
3.负责组织、实施与学校建设相关信息的调查研究等。 I7?,kf8+5FA2?5o
4.负责组织完成各种学校建设相关信息的统计报表及系统报送。 E2;4QF,-,ow2?6v
5.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。 x5;1BS4.3Tq4.5A
6.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。 u5.9nl6+7RQ8?6Z
7.领导交办的其他工作。 D2.6WA5.1un4:1o
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