四川大学对外联络办公室简介
四川大学对外联络办公室成立于2005年5月，是四川大学为加强学校与社会各界和广大校友的沟通与合作，积极推动学校改革与教育事业的快速发展而设立的业务管理单位。部门现任领导主任荣建国、副主任白鹏、贾秀娥、定点扶贫工作领导小组办公室专职副主任魏忠，下设“综合科”、“校友工作科”、“基金管理科”、“扶贫管理科”四个科级服务机构。 f7-,yH8.9rT8?8W
1994年，原四川大学、原成都科技大学合并为四川联合大学时，学校成立了“四川联合大学校董会、校友会办公室”。1998年，四川联合大学更名为四川大学时，部门同时更名为“四川大学校董会、校友会办公室”。2000年，四川大学与原华西医科大学再次合并成立新的四川大学，新的“四川大学校董会、校友会办公室”为副处级单位，挂靠校长办公室。2005年5月，在学校新一轮的机构改革中，学校正式成立“四川大学对外联络办公室（校友总会、校董会办公室）”，并作为处级业务管理单位独立运行。同时，“四川大学校友总会秘书处”、“四川大学教育基金会秘书处”、“四川大学定点扶贫工作领导小组办公室”均设在对外联络办公室。 B9~3cK66WX7?8f
部门成立以来，历任领导和工作团队都致力于“心系校友百流汇川”的部门核心文化建设，秉承“服务、沟通、交流、合作、发展”的工作理念，紧紧围绕学校的中心工作开展部门业务。部门以拓展学校事业发展的外部支撑体系为出发点，本着“互利合作、协作双赢”的原则，在各级政府机构、各合作单位、各地方校友会、各校会企业与学校的科研合作、人才培养、社会服务以及加强广大校友与母校联系等方面，充分发挥了桥梁和纽带作用。同时，部门以服务求支持，以贡献促发展，使他们能自觉自愿、积极主动地通过各种方式回报母校，鼎力相助四川大学教育事业改革和发展。2012年9月起，部门承担了国家定点扶贫甘洛县、四川省定点扶贫岳池县扶贫任务，先后实现了岳池县安家坝村，红朝门村、石板坡村，甘洛县格布村两县四村的脱贫摘帽。 x3=8Xx2!9Nc76d
科室职责
对外联络办公室工作职责： l,!7xr2+3dH3:1t
1.广泛联络社会各界，争取社会资源，为学校发展服务； z2;6Kj24cq4:9d
2.承担学校友会、教育基金会秘书处工作； O2-7DD5~7Un9+6w
3.负责四川大学定点扶贫工作的具体规划、分解、实施工作； P,~6e0,;9Ul2+9o
4.负责基金会筹资政策、筹资方案的制订和组织实施； g94AO2~1Eb7;3g
5.负责接受和管理学校各类社会捐赠工作； t13Jf4!9Ym9!5W
6.负责基金会基金管理和运作工作； J53Oy6!2QP,?4W
7.负责协调在校内外举办的校友联谊活动； m1.8ta3=6ik6-,S
8.负责指导各地校友建立校友组织开展活动； 0,.9XJ7~2zY,+4B
9.负责《川大校友》的编印工作，校友会网站、微信、微博的管理工作，做好广大校友的联络与信息沟通； n8,sp83Oi7!,N
10.负责本单位党支部建设工作； s2~7GC6;5IQ3:9H
11.完成上级交办的事项，配合其他部门做好相关工作。 s5?7Ip6;9LP68L
综合科工作职责： w6-20F2-5YV3:9O
1、负责部门内部事务工作、部门与部门之间以及科室之间的协调工作； N7-9PC4!5vz2.5J
2、负责公文和公函的收发、传递、处理、督办，文件立卷、归档工作。 G2:4Kx7.30m9-1E
3、负责起草部门有关文件、工作计划、工作总结，做好部门工作会议记录。 W6=4vZ4;9fh9.4u
4、负责部门印章、介绍信的管理使用； K9+8WS1!9NA2+2P
5、负责部门相关信息的收集，负责办公室宣传工作及办公室网站的建设； W8.4Az1?3qC4=6O
6、负责部门安全、防火及保密工作； d8?4Bi1;,Wn5-6g
7、负责办公室内的工作考勤，值班安排，办公用品采购使用，库房物资管理工作； x6!1hg4+7tl8+6Y
8、负责办公室内经费审核报销，学校各类津贴、补贴的发放； k4.5ig,.9NO3-6l
9、负责校内外来信来访者的接待服务工作； d4+7wP94xv7-,Z
10、负责完成学校或部门领导交办的其他工作 A7=9EZ1-9fs6=9h
校友工作科工作职责： V1=4KJ4!8Lu1=5a
1、负责指导海内外校友分会（地区、学院、行业、创业家联谊会）的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展。 t8,Lj,?7Sh8=7H
2、负责指导各学院校友工作的开展，包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等。 D4~2Vy3:5bz5:7U
3、负责各种校友活动的策划与推进工作，包括四川大学“校庆月”校友活动、校友论坛、校友值年庆等活动。 J8~2E02=1Vk2?9C
4、负责四川大学校友信息收集、分析与管理工作，包括管理“四川大学综合信息管理平台”等校友信息服务系统。 o9.8xs39nI8:3a
5、负责校友总会对外宣传工作，包括官方网站、微博、微信等宣传平台的建设与维护。 v7:8Bb6?3kv3;5Z
6、负责完成校友刊物、宣传资料的组稿、编辑与分发等工作，包括《川大校友》、《群星璀璨》等。 P4+1Iu3~7Tz2;,u
7、负责校友卡的发行工作。 r3!6jf1-9RL5-4q
8、负责校友总会日常管理工作，包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿；工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；邮箱管理；校友接待、服务等工作。 a6~10H6?6oj38e
基金管理科工作职责： V4-9ru,?8NT3+3r
1、按照《四川大学教育基金会章程》，归口管理学校接受各类社会捐赠、管理资金、运作资金的相关工作； Z8-9Tl3=7CA,?4E
2、负责基金会日常管理工作，包括起草管理制度、工作报告，理事会换届备案，年检，配比申报，档案管理等； j7:6vl6-5jX2;2f
3、负责基金会项目管理工作，包括项目策划、协议草拟与签订、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理； U9;3XL6=5BB8?,E
4、负责基金会财务管理工作，包括经费收支管理、税务管理、账户管理、票据管理、会计档案管理、财务审计等； e2~9Kz6?7ZC2+6O
5、负责基金会对外宣传工作，包括官网、官微的建设与维护、《至善》杂志及简报的编印等； P2!7Zb9!3li2.8b
6、联络捐赠方，维护捐赠方资源； G7:5Yp6?7M02-1e
7、负责招募、培训、指导基金会志愿者团队，并开展相关志愿服务活动； G5+2Rd8.2yx6=6n
8、完成学校交办的其他工作。 m7+9hx3:5RO3;3b
扶贫管理科工作职责： r3?4aF7+5SQ2?8s
1、负责统筹落实四川大学定点扶贫工作,执行定点扶贫工作领导小组相关决议； u1+3IO6-8sG1.8G
2、研究拟定定点扶贫年度工作计划、工作安排和工作措施初稿，逐级上报审核； E2.,GJ5.4PZ9:5f
3、协调组织有关人员研究定点扶贫工作相关方案的规划、论证，提出扶贫资金的使用建议，对实施的帮扶项目进行验收、审计等； A,~2gq,-8zV7~,X
4、组织开展定点扶贫工作调研和宣传培训工作，协调定点扶贫工作的交流与合作； z3;2WZ8-3Gu,;80
5、组织定点扶贫相关文件、信息、数据的收集整理，各类报送材料的起草，各类会议的组织等； N4?6UF16Cy5.2x
6、负责做好定点扶贫与乡村振兴工作的衔接，做好后脱贫时代的相关研究工作； N9.20I2-3xg7;2C
7、协调和组织相关力量开展国家及四川省交付的其他任务； z4.6aR2+7jN77v
8、完成学校交办的其他工作。 m5.8rW6:7Dv9-6D
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