四川大学对外联络办公室简介
四川大学对外联络办公室成立于2005年5月，是四川大学为加强学校与社会各界和广大校友的沟通与合作，积极推动学校改革与教育事业的快速发展而设立的业务管理单位。部门现任领导主任荣建国、副主任白鹏、贾秀娥、定点扶贫工作领导小组办公室专职副主任魏忠，下设“综合科”、“校友工作科”、“基金管理科”、“扶贫管理科”四个科级服务机构。 g8;9Uk2:5Xm3.2Q
1994年，原四川大学、原成都科技大学合并为四川联合大学时，学校成立了“四川联合大学校董会、校友会办公室”。1998年，四川联合大学更名为四川大学时，部门同时更名为“四川大学校董会、校友会办公室”。2000年，四川大学与原华西医科大学再次合并成立新的四川大学，新的“四川大学校董会、校友会办公室”为副处级单位，挂靠校长办公室。2005年5月，在学校新一轮的机构改革中，学校正式成立“四川大学对外联络办公室（校友总会、校董会办公室）”，并作为处级业务管理单位独立运行。同时，“四川大学校友总会秘书处”、“四川大学教育基金会秘书处”、“四川大学定点扶贫工作领导小组办公室”均设在对外联络办公室。 N1-8pW8!7rc6~5r
部门成立以来，历任领导和工作团队都致力于“心系校友百流汇川”的部门核心文化建设，秉承“服务、沟通、交流、合作、发展”的工作理念，紧紧围绕学校的中心工作开展部门业务。部门以拓展学校事业发展的外部支撑体系为出发点，本着“互利合作、协作双赢”的原则，在各级政府机构、各合作单位、各地方校友会、各校会企业与学校的科研合作、人才培养、社会服务以及加强广大校友与母校联系等方面，充分发挥了桥梁和纽带作用。同时，部门以服务求支持，以贡献促发展，使他们能自觉自愿、积极主动地通过各种方式回报母校，鼎力相助四川大学教育事业改革和发展。2012年9月起，部门承担了国家定点扶贫甘洛县、四川省定点扶贫岳池县扶贫任务，先后实现了岳池县安家坝村，红朝门村、石板坡村，甘洛县格布村两县四村的脱贫摘帽。 S3!1NI3~,Kc1.4h
科室职责
对外联络办公室工作职责： w5=2MU9;1yh38y
1.广泛联络社会各界，争取社会资源，为学校发展服务； v6!6qW3~4cx88E
2.承担学校友会、教育基金会秘书处工作； S,~,pP,:2Yq7?8T
3.负责四川大学定点扶贫工作的具体规划、分解、实施工作； Z1:8JS9-,ey36L
4.负责基金会筹资政策、筹资方案的制订和组织实施； g,=6WN4.2CN3-5A
5.负责接受和管理学校各类社会捐赠工作； w5-2cr3!,tD1,V
6.负责基金会基金管理和运作工作； c27gR,=8nK3+9W
7.负责协调在校内外举办的校友联谊活动； t8=9ma7.1fq82k
8.负责指导各地校友建立校友组织开展活动； B,+3fs2+7we4+7S
9.负责《川大校友》的编印工作，校友会网站、微信、微博的管理工作，做好广大校友的联络与信息沟通； o8;1oq9.4CO3!7i
10.负责本单位党支部建设工作； e,-5Kq2=9CO9;4L
11.完成上级交办的事项，配合其他部门做好相关工作。 J,:10B6?5uW1.2m
综合科工作职责： Y7!5IU,!,pq3~8U
1、负责部门内部事务工作、部门与部门之间以及科室之间的协调工作； d4?7JI29RB1.9q
2、负责公文和公函的收发、传递、处理、督办，文件立卷、归档工作。 v4;8CF1!4OC6.4P
3、负责起草部门有关文件、工作计划、工作总结，做好部门工作会议记录。 r7:8qF6?7iI8:8x
4、负责部门印章、介绍信的管理使用； o,;6yW,2dI,:2K
5、负责部门相关信息的收集，负责办公室宣传工作及办公室网站的建设； L5~6hS9!7LU2.9J
6、负责部门安全、防火及保密工作； r1!3mH2!4zY8?2r
7、负责办公室内的工作考勤，值班安排，办公用品采购使用，库房物资管理工作； F1=6Zz2=,JQ12G
8、负责办公室内经费审核报销，学校各类津贴、补贴的发放； j9?5CF1+4Ee6-,z
9、负责校内外来信来访者的接待服务工作； N6~8DN8-,fR8;4X
10、负责完成学校或部门领导交办的其他工作 F9!9yQ7~7CW8+3q
校友工作科工作职责： u3-1nT3+9mb2;5t
1、负责指导海内外校友分会（地区、学院、行业、创业家联谊会）的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展。 S5:8eJ6?2Fk5=2w
2、负责指导各学院校友工作的开展，包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等。 K3~7vX,;5dl1;1N
3、负责各种校友活动的策划与推进工作，包括四川大学“校庆月”校友活动、校友论坛、校友值年庆等活动。 r,40V3-8lW33e
4、负责四川大学校友信息收集、分析与管理工作，包括管理“四川大学综合信息管理平台”等校友信息服务系统。 N8!9xy9.3hh,9i
5、负责校友总会对外宣传工作，包括官方网站、微博、微信等宣传平台的建设与维护。 O36BB3:3eT8.9U
6、负责完成校友刊物、宣传资料的组稿、编辑与分发等工作，包括《川大校友》、《群星璀璨》等。 Q94GP1?4LM,+9j
7、负责校友卡的发行工作。 p1?5bT86bU4~9p
8、负责校友总会日常管理工作，包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿；工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；邮箱管理；校友接待、服务等工作。 a,8wW3.9oc,+6P
基金管理科工作职责： G9+2ue3?3go8=7K
1、按照《四川大学教育基金会章程》，归口管理学校接受各类社会捐赠、管理资金、运作资金的相关工作； y1!7ri2~2aI4+3P
2、负责基金会日常管理工作，包括起草管理制度、工作报告，理事会换届备案，年检，配比申报，档案管理等； B46HI1-8rX,;9t
3、负责基金会项目管理工作，包括项目策划、协议草拟与签订、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理； Y,~9YF6:3nc2~4f
4、负责基金会财务管理工作，包括经费收支管理、税务管理、账户管理、票据管理、会计档案管理、财务审计等； Y9:3UN8-9vF7;9p
5、负责基金会对外宣传工作，包括官网、官微的建设与维护、《至善》杂志及简报的编印等； N,:5qi,;5NI3;6X
6、联络捐赠方，维护捐赠方资源； M3+8ej6=7FA7~9u
7、负责招募、培训、指导基金会志愿者团队，并开展相关志愿服务活动； f4!6MD1~,Vh21r
8、完成学校交办的其他工作。 U6!6jv9.9CZ2;7t
扶贫管理科工作职责： i6;,HE8=8LQ,!6b
1、负责统筹落实四川大学定点扶贫工作,执行定点扶贫工作领导小组相关决议； A,?8Gl3-,tA9!6m
2、研究拟定定点扶贫年度工作计划、工作安排和工作措施初稿，逐级上报审核； X4:,Aj6!7tH48u
3、协调组织有关人员研究定点扶贫工作相关方案的规划、论证，提出扶贫资金的使用建议，对实施的帮扶项目进行验收、审计等； W5?6dO5-2xX9~4v
4、组织开展定点扶贫工作调研和宣传培训工作，协调定点扶贫工作的交流与合作； s1~3VE6:,Ek8=8f
5、组织定点扶贫相关文件、信息、数据的收集整理，各类报送材料的起草，各类会议的组织等； X2-8vB44BJ8!7A
6、负责做好定点扶贫与乡村振兴工作的衔接，做好后脱贫时代的相关研究工作； F2!1HJ3;4Kn3=6H
7、协调和组织相关力量开展国家及四川省交付的其他任务； t5=2yK5-9Ve6=2Z
8、完成学校交办的其他工作。 N,;2SP9~7sX9!5h
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