韩山师范学院对外交流合作处（校董工作办公室、校友工作办公室）简介
对外交流合作处是学校开放办学和外界观察学校开放办学的“两个重要窗口”，是学校执行国家外交政策、教育外事政策，处理全校涉外工作、港澳台交流事务、校友校董工作的一个归口部门。主要负责统筹管理学校涉外事务，负责制定和执行学校涉外规章制度，制定和实施学校国际化暨港澳台发展总体规划，处理校友校董相关工作，指导校内各二级单位开展国际暨港澳台合作与交流工作。 f2~7iJ7+1Nk7-6p
主要工作包括： o6;2oW480H3;7C
一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定；拟订学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各单位与国（境）外教育机构及社团的交流活动及学校的其他涉外事务。 G6+7YM,?5xL1+7H
二、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划并组织实施，协助各有关单位做好国际交流与联系工作，为教学、科研提供外事信息和服务；负责与国外及港澳台地区高等院校校际和院际学术交流及合作协议的签订、审查、联络、落实及管理。 y7!,je1?3rd53I
三、负责制定学校团组赴国外和港澳台地区访问计划，进行对外联络，做好出访准备；负责学校教师、学生因公临时出国（境）访问相关材料的审核、报批和出访证件、签证（注）的办理；负责单位公派出国（境）人员的外事纪律教育和管理工作；负责上述人员在国（境）外的联络与管理及出访证件的管理与保存。 01?7tI1?1jH22s
四、协助相关二级学院招聘所需外国专业人才，负责学校外专的聘用事宜及其来华工作相关手续办理，指导和协助相关二级学院做好外专的教学管理工作，协助基建后勤与资产管理处做好外专公寓管理工作； j5=5DG57oI1-4i
五、负责学校外国留学生（学历与非学历）的招收及其他外事、生活管理及学籍注册；负责来我校进行短期交流学习的港澳台地区学生的招收及管理；协助基建后勤与资产管理处做好外国留学生的宿舍管理工作；协助相关二级学院做好外国留学生的教学工作。 M8.2cY38JX8:4C
六、会同主办单位申报、组织国际学术会议和海峡两岸学术会议；协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校开展讲座和短期培训活动。 Q6~8Gn5=4CS,=1Z
七、协助有关部门做好国外及港澳台地区来学校参观、访问的各类团组和来学校讲学、任教、合作研究、参加学术交流人员的联络、接待与管理工作。 C9-6cR6+2MM2.6L
八、负责海内外校友、校董的联络工作。 K5!70J3-4Yz9-7p
九、配合纪检、监察和保卫部门检查外事纪律、安全制度的执行情况，并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。 y4?10W9.7HC12E
十、承担学校交办的其它工作。 v9-2nm2;6JZ4;1g
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