湖北中医药大学学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介
学校办公室岗位名称及职责 t6;,fT8+3Ii2=6v
综合科： b51HN6=7kh5!3P
1.学校公务活动接待、用餐、会议等服务工作。 o5-8qL2-1lN7+,Y
2.平安校园建设工作；法律事务工作。 p6?6yw,:5kS1!3C
3.领导出行购票及报帐工作。 z3~5EY9?2QI8.,y
4.完成会议室登记、安排；印章使用等工作。 A6!1jB3=9bA6+2E
5.公务用车的调度工作。 s3=1tj4-5NG2~,L
6.小车队司机的管理工作，保障学校公务活动用车安排；定期检查车辆性能、清洗车辆，确保安全出行。 u7+,GU4?9Rf4~8O
7.校领导及办公室固定资产、房产管理工作。 F7~2Ec4;8UJ4!2i
8.办公物品的采购与管理工作。 J9+6We91kb9+9p
9.节假日、寒暑假放假安排工作。 g7?4kJ1=4lV4=3U
10.领导交办的其他工作。 v6:6qs,~1pY6+5w
车队： c8-7YU9+5zU,~60
1.负责学校车辆的调度、使用、保养及管理。 I9+5oz3:7kR3?7s
2.负责车辆的日常维修保养。保持车容整洁，保证车况良好，按照要求，按期做好车辆年检年审工作，确保行车安全。 V1+9Yb,+2gQ5-3W
3.负责办理车辆的各种业务，包括养路费、保险费、车船税、票据及驾驶员出差补贴等。 s8+5xj6~4oF,7G
4.负责学校车辆运行的各项数据的填报、汇总和归档。 O9-1TE9-4Sa1.7d
5.负责做好车辆用油计划。采取有效节油措施，降低油耗，按公里配油。 U39jp2~3mT6:2t
6.加强驾驶员安全教育，消除事故隐患，发生事故时，协助交警部门对事故进行处理。 O3=6pg6~2aa,?9n
7.按照上级有关规定，结合学校实际情况，提出报废、更新车辆的建议 b1=1wk36pI77B
8.完成领导交办的其他工作。 Y2-7gP5.8El1=4i
邮政事务中心: C9!,gw5~3tX3=,Y
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。 F6~4UG5!,aH4!,M
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。 H1-5Ho5+7JO6?8H
3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，确保分发工作顺利正常。 J3+1ad,~,DX2?1S
4.确保急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。 Z5=,QC4.9Jp3-5G
5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。 H6?8Em68hd1;2b
6.完成领导交办的其他工作。 Z5.6xh32eP7.7o
秘书科： v4?7NN3~9ZQ65J
1.协助起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、意见、讲话等；草拟学校有关公文，发布有关通知。 S8;,lZ7+10s4!4k
2.领导外出报备工作。 j7?3zb8~,yd,;2R
3.负责党委常委会、党委全委会校长办公会、校领导碰头会及其它学校重大会议的准备、记录及编写各类会议纪要，及时了解会议决议执行等情况。 H2:4op9+5RN8-4X
4.协助做好党群部门、党政部门之间的协调工作。 c1-6Nr5-6id46y
5.完成领导交办的其他工作。 Z3.,iG5?,JV6;3P
校友会事务科： i74Mb9+7ao2!1p
1.筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施理事会及理事长办公会决议。 c96uO53WV4!5O
2.负责学校校友会、教育发展基金会建设与日常工作，协调和指导各地及行业校友分会建设工作，协调和组织日常校友返校接待工作。 F3.6pw7:50g,-4j
3.负责联络、协调和组织各年级、各专业校友，开展学校为校友服务及校友为母校发展和建设作贡献活动。 f4+2sR29rQ9=3K
4.负责指导各院系校友工作，形成校院两级领导体系和工作机制，提高全员校友工作意识。 a1~5CB8.9FG7;8W
5.接受主管单位、民政部门、社会团体行政主管机关的检查监督，定期办理校友会、基金会各项年度检查工作。 x3.7TZ2=3eq4+4m
6.制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施。 O5?3XP1=,TK78G
7.合法、安全、有效地运用资金，对资助项目进行跟踪、检查、监督。 06:,AL3+4nq5:3Z
8.组织、实施与学校的建设发展有关的公益项目活动。 C,!4Sb6!2tV2~9r
9.接受捐赠并举行相应的鸣谢活动。 S4.6Lh4-8mP2?2W
10.基金会章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。 d4?2qQ8!4Ji9+,Q
11.完成上级和领导交办的其他工作。 B3?9xx9!7qC2-5I
信息与督查科： w9:1RG4+3ef6=9z
1.参与协调学校党委、行政重大活动的组织安排。 V2;3nJ9:9yn,;3y
2.协助做好两办信访工作，做好群众来信来访的接待和校领导接待日安排工作，做好“书记信箱”“校长信箱”的管理工作。 w7.2kt7-6mM9.3H
3.协助做好信息公开工作，负责校内信息的收集、整理和报送等工作。 e5!1p04.7qa1-6D
4.OA系统的管理与维护工作。协助做好高校基层统计报表工作。 u3~6YK,~,yC5:4V
5.协助做好党委、行政相关督办工作，协助做好党和国家领导、省部级领导及相关厅局领导同志指示、批示的督办，协助做好上级有关文件、学校党委有关文件及会议决定事项、党委领导同志批示交办事项的督办落实。 01:4fn8+5gS8=2J
6.领导交办的其他工作。 A1:5yt5~5YW74k
机要保密科： M7?4II9+1lL1=7a
1.负责上级单位来文的接收、登记、传阅、送办、催办、回收及年终文件立卷、归档工作。 j5-4pN7.2EC68K
2.负责各类涉密文件资料的接收、登记、传阅、立卷归档、清退、销毁。 q8;8xw8;5Ey2+8h
3.负责学校涉密刊物的征订、分发、传阅及销毁工作。 m2:3IM1~,HL2?4A
4.负责学校保密工作的指导、宣传、督查工作，并对接上级保密行政单位检查及各项保密活动开展。 A44YN7;9ua7+3r
5.做好学校机要密码设备的管理、升级、换装、维护工作。 i,:6ig,.7oP3~3w
6.负责上级有关单位转送信访件的登记、传阅、转办、答复。 h5=3PP4~6Vn5~8w
7.通过各公文交换渠道向上级部门报送公文，并负责机要邮政文件的邮寄工作。 e4;2Kx,+7mP9?3t
8.配合完成部门各项重大任务及领导交办的其他工作。 k4=4kG68DG5+6M
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