江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 n5!,vE2+3kh3;7R
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是： T3.7g03=4yF3:5Z
一、党委办公室主要职责 J6-2hy7.7gW,?1p
1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 I1=2YU,=9kd9?9a
2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 m9=4kR1.3Lf2:5u
3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 f5-3Ov4:,yL7;1W
4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 h8!9wl4+8Pn3;6S
5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。 e4+1oH4;70U9?3t
6．负责校党委对外的联系、接待工作。 y1!8EL1?4iu4!3Z
7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。 E2=9DI6.,nv7;2X
8．负责党务信息公开工作。 N9!9yO3~,rL4:4G
9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 t7;4Cu4+2FA1!3y
10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 k8-,GU9~7GR7.5h
11．完成学校交办的其他工作。 Q5-5jS3~5yK,8e
二、校长办公室主要职责 u9?2GN17PV6.7T
1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。 v8?3RE8~6DF5+1j
2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 k4+8WT8:7wv1=,b
3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 d4!9DC3.,BI8~8P
4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 t4:6QZ6+,VG2?7i
5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 S6?4tD69yH5.9h
6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 Y2.4KE7?,DJ5=8n
7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 073Wp5!4LJ4~2p
8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。 o9+1cZ7.8rV3-,d
9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 Y5;3vp1.,kO3:9a
10．负责学校公务用车管理工作。 r6.6ME47JW4:2P
11．负责统筹协调安排学校总值班工作。 C1:1LN7.9us1-9b
12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 c66yf2-2Xc9?,H
13．完成学校交办的其他工作。 C4=5GJ8;1Et5=2R
三、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）主要职责 y2-4Hx24GO2?,K
1．负责宣传贯彻执行上级对外（境外）工作的方针政策和法规，综合规划学校对外（境外）工作。 Y1=5xr5+2ti3?7f
2．负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 b,!9xz,-3Xg9?,a
3．负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 u65EH9;8eL73X
4．负责学校出国（境）访问的团组审核、报批及证照办理工作；负责出访人员的行前纪律教育。 F1!1VH48Be7~6q
5．负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 O8;4NI9-7Au2~50
6．负责报批和承办国际会议；负责国（境）外来访接待工作。 m6!9UT6=9Hk3:8T
7．负责管理因公事务证照。 c4:5MV44Yt2~1I
8．负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 S8?8Ky,;6wd,=8X
9．负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟（或审核）合作协议。 H4?4qA4?8nT4=4i
10．协助处理学校的涉外事件。 y6-3NI7?8cH8-2s
11．完成学校交办的其他工作。 u,=3Ya,!8VX1?2M
四、档案办公室主要职责 s,?4Rq4:6Kq7:1Y
1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。 a3=1PT,;1VN9=,v
2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。 v2.4BE,~90u5!5C
3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 U4,ct1?8An3?9s
4．负责编纂学校年鉴和大事记。 o1~8Vm8;6vB4+6w
5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 x2.6aF,7cq2?5h
6．负责开展档案的开放和利用工作。 f95ga7~8XO6~7m
7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。 t6=8zV2=8Ld7~6W
8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 t2+9NV4:5Tn2.3f
9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 m7~6Kz5-4Sl4~,n
10．完成学校交办的其他工作。 j8+4ND91xF8;7g
（2020年6月30日） l9~1cw4~,Us3.4O
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