江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 e3.7ax5?2UX6.8Y
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）、档案办公室的合署办公机构，主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务（港澳台事务）的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是： y3~,Bw4?6fk4?6N
一、党委办公室主要职责 l4:4ru8+9jO1~6p
1．根据校党委决定，具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动，综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 o4+3jZ9:,Jh,=7p
2．负责党委常委会的事务性工作，负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 B2+7rU5~2fI1?6C
3．负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文；负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 b8-5zg1+5NK9;8j
4．负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 z4?1bH7.4Aq7~40
5．负责统筹协调学校机要和保密工作，负责学校保密工作委员会的日常工作。 J9-8Kq8.,UK,-8Z
6．负责校党委对外的联系、接待工作。 w9!,aj9:3MS4.3i
7．负责处理有关群众来信来访工作，协助党委领导接待、受理群众来访。 s9.4HW7!3Pf5!4q
8．负责党务信息公开工作。 F3.,Pg9:7Yp36i
9．负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用，负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 w6!9nd1=2nL6?7v
10．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 d5:,Mv7;5Tu2.4B
11．完成学校交办的其他工作。 c,=7Fo7~1jL9=,k
二、校长办公室主要职责 C,-4vg3:1Zh3;6E
1．负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等；负责协调校领导的校务活动和联系基层工作；根据校领导的指示和授权，协调各部门间的工作和有关事宜。 011ZX1+4zi9=5w
2．负责校长办公会的事务性工作，负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发，负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 o,~9yz9-,Eq7=2r
3．负责起草或审核以学校名义发布的行政公文，负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等，负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 k5:8JM3-4Xd5;8L
4．负责组织推进学校规章制度建设工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止。 d2+,ic,~4pj,?5Y
5．负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 Z41of87vX87I
6．负责学校信息公开工作和办公自动化建设，负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 W3;3bV,~1rC6~4P
7．负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 X2!9JX8~7te88y
8．负责协调处理行政系统的群众来信来访工作；做好校领导接待日安排工作。 z4?4wh,-1pc7.8h
9．负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用，负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 y6-,Xh,-1wP8!3p
10．负责学校公务用车管理工作。 A1?80O9.7Xt6+1A
11．负责统筹协调安排学校总值班工作。 k87aD1?8aq8.,T
12．负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 x9-3PS5-,Bk9~6R
13．完成学校交办的其他工作。 B1!,jO8=,Wn2~2W
三、国际合作与交流办公室（港澳台事务办公室）主要职责 065d07=3TQ6~9E
1．负责宣传贯彻执行上级对外（境外）工作的方针政策和法规，综合规划学校对外（境外）工作。 Y4-,LD1:5oe7!5y
2．负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 a3!6E09;8pH9-8u
3．负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 D4:2xN7;2nd79c
4．负责学校出国（境）访问的团组审核、报批及证照办理工作；负责出访人员的行前纪律教育。 x37FA,!,JI9?4h
5．负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 h2=3Pr,2Oq,~7p
6．负责报批和承办国际会议；负责国（境）外来访接待工作。 T2.5PP,.8gs9:7R
7．负责管理因公事务证照。 P4=3nj93TJ,+4C
8．负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 p9.4xw4.8Ri7+3o
9．负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟（或审核）合作协议。 q3-1Kr2?10i4!1B
10．协助处理学校的涉外事件。 e6.,PM6.3Pa2-8n
11．完成学校交办的其他工作。 H9+2eb7!7kz3;1t
四、档案办公室主要职责 G,:3JF5;5Qi6!2g
1．负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。 R4=1bt,-1Bd7~4b
2．负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。 s8:1qy,;2Lo2~70
3．负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 I,-,AF,;3Dd8-1K
4．负责编纂学校年鉴和大事记。 P74Ap8~7jQ6?4L
5．负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 a9!9pA6?7ie1-3x
6．负责开展档案的开放和利用工作。 O4!8YY5~8KE8!3r
7．负责指导职能部门和二级学院档案工作。 i4:7xn3;2Ek1+9V
8．负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。 w5+3oa8;1SG4.4e
9．负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 046Qr,;,vL8:6U
10．完成学校交办的其他工作。 l,=8Bw4;5ZC2+4O
（2020年6月30日） M8=3jU1:3KS9-6F
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