江苏开放大学学校办公室简介
学校办公室工作职责 l9;3ZV6-2Au4:,H
学校办公室是学校党委办公室、校长办公室、国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)、档案办公室的合署办公机构,主要负责学校党政事务的综合管理与协调、国际事务(港澳台事务)的交流与合作、综合档案建设与管理等方面的工作。主要职责是: R5?5di1.5gc2=,u
一、党委办公室主要职责 E,3tl9-7Bd4=6f
1.根据校党委决定,具体落实校党委的工作日程、有关会议和重要活动,综合协调校党委重要工作、重要会议和重大活动等。 M5~8Bn7+2LU2!6F
2.负责党委常委会的事务性工作,负责常委会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发。负责在党委授权下检查校党委重大决策、重要部署的贯彻落实情况。会同有关部门落实校党委全面从严治党的工作部署。 Y7.8nJ3!1CJ4-9g
3.负责起草或审核以校党委名义报送或下发的公文;负责组织和起草党委领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 o4=4yy4.1DD4;1k
4.负责上级党组织各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 a42K03=5nL3;9N
5.负责统筹协调学校机要和保密工作,负责学校保密工作委员会的日常工作。 c5+2EB3;3Uf9=7i
6.负责校党委对外的联系、接待工作。 Q5.8bm4!4Hr7.9P
7.负责处理有关群众来信来访工作,协助党委领导接待、受理群众来访。 Y9=9jD8:3hg9?2o
8.负责党务信息公开工作。 y54EJ,!7nQ4!3W
9.负责校党委印章和党委书记签名章的管理和使用,负责学校党总支、群团组织印章刻制、发放、启用及回收等管理工作。 s1;4VD4!7vb99f
10.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 z5-5yA6-3ah8!4p
11.完成学校交办的其他工作。 m4;3kf2?5eE4;7e
二、校长办公室主要职责 O6=7Oi1~8CP4.9R
1.负责综合协调学校行政重要工作、重要会议和重大活动等;负责协调校领导的校务活动和联系基层工作;根据校领导的指示和授权,协调各部门间的工作和有关事宜。 r3=7wt4:,oy9-4C
2.负责校长办公会的事务性工作,负责办公会议题申报管理、会议记录及会议纪要的撰写与分发,负责在校行政授权下检查学校行政决定、重要决策和重要工作部署的贯彻落实情况。 G9=3hu6+3OC28V
3.负责起草或审核以学校名义发布的行政公文,负责审核以学校名义发布的通知、公告及对外提交的文字材料等,负责组织和起草行政领导的重要讲话稿及有关综合性文稿。 G2;6nT91XV3,c
4.负责组织推进学校规章制度建设工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止。 L5-,ug27gt4?6P
5.负责上级行政部门各类公文、资料、函电的接收、登记、拟办、送签、流转等工作。 w6-2jF6?1qq7~,N
6.负责学校信息公开工作和办公自动化建设,负责组织教育事业统计报表等综合信息数据的统计上报工作。 R4+9po37Mu2.2X
7.负责校行政对外的联系、接待工作。协调全校主要会议室和接待室的管理。 u2+,Ez5~,fy3+9x
8.负责协调处理行政系统的群众来信来访工作;做好校领导接待日安排工作。 o8.9jO4~1rX57u
9.负责校行政印章、校长签名章和介绍信的管理与使用,负责校内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。 N6+6oB3?5ib4+6g
10.负责学校公务用车管理工作。 W9;9QE7+9Af,;5c
11.负责统筹协调安排学校总值班工作。 g9!9hs1-2Hu,=1P
12.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。 t6!3Ob83hv4.5u
13.完成学校交办的其他工作。 K3?6003;7dD5+1H
三、国际合作与交流办公室(港澳台事务办公室)主要职责 r8!2Pd2-1Ie7!3f
1.负责宣传贯彻执行上级对外(境外)工作的方针政策和法规,综合规划学校对外(境外)工作。 x5;2Fi2-9QT3.3g
2.负责制订学校国际合作与交流、外事工作及港澳台事务有关规章制度。 y4;9pU5=8qm5+9w
3.负责策划和实施重大外事及港澳台事务接待活动。 F9~2Lg2~5xC,:,R
4.负责学校出国(境)访问的团组审核、报批及证照办理工作;负责出访人员的行前纪律教育。 V4-3Ez3~5Sa7=1h
5.负责外籍教师的聘请审核、报批事宜及日常管理服务。 B5?6fC94Dv1=8d
6.负责报批和承办国际会议;负责国(境)外来访接待工作。 06!7zC7:9yG9=1n
7.负责管理因公事务证照。 a7=5Oj3;3Xl4;,A
8.负责外事档案立卷归档工作、外事工作和港澳台事务的统计和报表工作。 a9:4cs3:2Va26w
9.负责组织推进国际交流与合作项目、港澳台合作交流项目的开拓、联系、洽谈和草拟(或审核)合作协议。 Q4?9ty8=,hm9+2z
10.协助处理学校的涉外事件。 B3-6Sj7=3bJ,:5X
11.完成学校交办的其他工作。 j41jv5;3sq2!1h
四、档案办公室主要职责 z4;50b96rU7+4b
1.负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。 S7~8rd1+,GN6-,z
2.负责制定学校档案工作规章制度,并组织实施。 R5?8Dk1=,Eq39Q
3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校档案及有关资料。 n6.2hB8~9LO5=,0
4.负责编纂学校年鉴和大事记。 A2=9an4=7ms,?3Q
5.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 e8?7dV1~5Ta2+4w
6.负责开展档案的开放和利用工作。 M2!,vp2+4xL6;8z
7.负责指导职能部门和二级学院档案工作。 r4.1xz16VS6+8K
8.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。 Z3~9gr9:1bF4~9V
9.负责开展国内外档案学术研究和交流活动。 k7=7Cf9:6Gl,+9b
10.完成学校交办的其他工作。 C6+1as2+6iU2~6j
(2020年6月30日) Z7:5hQ,;,MU2.5q
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