北方工业大学学校办公室（党委办公室、校长办公室、校友会办公室、档案馆、保密办公室）简介
工作职责 z6?6RH9:2VP7?9r
学校办公室工作职责: w7=7oe4=6Yi7+60
1.贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定； u5;,ox9!,YK2~7H
2.组织、安排党委、行政各项会议和重要活动； V3-5Sk2:,p0,;2Y
3.负责党委和行政各类文件的拟制和印发工作; G1~3me8!6BZ,+2J
4.负责组织安排党委扩大会和校长办公会会议议程，做好纪录并印发纪要； Z2=2IG,~8IZ9.7u
5.协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校决议的情况及进程； F4+1Cu5=5Ua5~3H
6.健全信息网络，认真做好信息的上传下达工作； v8-7Zx42vp3!5i
7.负责各类文件、简报、机要密件的分发、上报、传阅、督办和催办等机要工作； M,=2BU9~4by7.6k
8.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作；向校领导提供各类重要信息及统计资料; c5~5fz4:5Ww7!5c
9.负责接待、处理校内外群众有关学校工作的来信、来访事宜； B7;4ea7!3XD,:2Y
10.负责接待上级领导机关和友好单位领导来校参观、访问等工作； j6~5CH6?1ik2~7d
11.受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理； j6?1cA,-9Us9:,m
12.负责管理学校印章和党委书记、校长人名章的使用；审定党政部门印章的刻制；负责开具学校对外介绍信； w6!2hG4-3TH89D
13.负责组织安排校领导和中层干部节假日值班； M1!3bk130t8?7X
14.负责全校的综合统计工作； g3!7Hk3;7aB5!6j
15.负责校领导日常事务性工作及外出有关服务工作； q,!7zo41Fg7-3H
16.完成领导交办的其他工作。 h2?7PB2!1qQ65d
校友会工作职责： L3.,Xv13Sp4!2p
1.组织制定和实施校友会年度工作计划，做好校友会年度工作总结； e4;4YI2=7wR3?3P
2.负责建立学校校友工作网络和校友工作制度； e2!1KG13er9.8p
3.接待校友来访、来电、来函，做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作； U4=2Ar6-2Jj6!4w
4.筹办、召开校友会各类会议； M5+,Nh2:10L2:8V
5.负责协助二级学院和各地校友分会的建设和发展，指导二级学院和各地校友分会开展校友工作； o1?8qU1!8rs71l
6.负责协调校内有关单位做好校友回访母校工作； n8!2jl5!6kP,~5l
7.收集、整理校友信息资料，采访和宣传优秀校友事迹； a,!8Zw2~7ZA87W
8.负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,及时更新和完善校友信息数据库; j7?5KT5+4Pj,=3S
9.组织校友资源的开发与利用研究工作； y1+9kD4=,Zi5:7O
10.负责校友会日常事务性工作； J6?5aT2;5Zm3~6Q
11.完成领导交办的其他工作。 A5=,Yo,=6jt7+3A
综合档案室工作职责： E4.1dl6!9Lx5!2C
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作； s7.2gG,;6Gs7;9u
2.制定学校关于档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； D3.6IR8?2eJ8:8H
3.负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料； T6.1Ew2=4sG5+2A
4.开展档案的开放和利用工作； Y1.,TS6.7hV6;1i
5.负责编辑档案参考资料、编制检索工具，积极开发档案信息资源； o2~2xD7!5ir7+,K
6.参加档案信息工作的整理化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流； c8!6sa17mD8;9K
7.负责对全校档案工作人员的业务培训； e1~2Gv9=9Uk1-6K
8.开展档案宣传和利用者的教育活动； y4!5bw6~9RJ1~3e
9.完成领导交办的其他工作。 P1!5hl8.6aH1:6N
艺术馆工作职责： c2!4uR4!5Ik6;4Y
1.发挥学校人文素质教育基地的作用 A6.4Sq8-2nw7:1A
（1）现场教学活动，包括艺术家讲座及与学生交流、本校教师公共选修课现场教学等。 E4!9Gr63NP6.1k
（2）配合学校四大节开展各种形式的展出活动。 m7~5qY3;3uh6~1H
（3）开展校内外艺术家笔会等活动。 s2~8Ka6=,0J4?3M
（4）开展师生优秀作品展，如教师作品展，艺术学院学生写生作品展，陶艺、木艺作品展，建筑设计展，书画、摄影、民间工艺展等。 H2~7vm5=8ZO6!5T
2.收藏品展示 e7;4IW6!9Ba1+9K
通过艺术作品的展示，丰富师生的生活情趣、陶冶情操，并提高审美鉴赏能力。 z7.9SV4-9ee46i
3.征集书画作品，不断丰富馆藏。 S7=9vE6;8Hs6=4e
4.积极开展各种对外交流活动，如国内外著名书画家作品展，与兄弟院校艺术馆、有关艺术家团体合作交流等。 p,=4Ui1:2dW4+5c
5.学校来宾的参观接待工作。 t3=8EC6+2Ez9.,u
6.馆藏艺术品的保养与维护，定期清扫艺术品，对漆器展柜定期打蜡等。 Y5-2BC3.3KB5;7L
7.通过校园网及时发布展讯。 e,+1ul1;2kR5~6T
8.对新征集作品及时进行登记、拍照，按学校要求报固定资产并进行归档。 v2.5oG4;4Nh8?1s
9.每年接待新生、新教师参观艺术馆。 m4=5KC9:3qA4:7I
10.协助学校办公室完成学校会议室、接待室等的室内布置工作。 f8-5fm2?9cH4=4e
11.完成领导交办的其他工作。 p4;4nr5~1iK1!5h
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