山东外事职业大学校长办公室简介
校长办公室紧紧围绕沟通、协调、参谋、服务的职能开展工作,积极主动地参与行政管理事务。 O1;1go4.6ot2-2j
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。 c2~2jM3!6RP9!1n
二、组织和拟定学院规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通知、通告等。 z76OF3~9nz3=9G
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解落实情况。协调各部门工作,收集意见,并综合整理,为校领导决策提供依据。 I7?5LI7+8hr6~2K
四、管理学校用车、餐饮和接待住宿工作。 P,;8AD,!,Rl1?7E
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时搞好公文的分类、整理和归档。 S1;8Az3.8yM47C
六、管理使用学校公章,审核各部门刻制公章申请,并出具证明联系制作。 I1=8JV9?6DW9;4B
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各部门起草的文稿,负责筹备、组织学院召开的综合性会议。 X5~7jO4~90b7~4Z
八、协助校领导办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好下周工作安排。 b7+,Np3~5Xp7~6k
九、负责组织安排周末、节假日人员值班。 g6~5Xi6;,CY6!8C
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。 C7+6Lp7:3ho3.4m
十一、接待上级机关及有关部门来校检查、调研及兄弟院校来校访问。 o,6OO5+3JO6~2a
十二、负责完成校领导交办的其他工作。 U31Iu6-3ic8~4V
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