上海工程技术大学校长办公室(对外合作办、信访办)简介
上海工程技术大学校长办公室是学校行政综合管理服务机构。主要负责学校重要活动的组织策划、综合协调、督查督办、公文处理、信访接待、对外联络、信息处理、年鉴编撰、多校区管理等工作,以及领导交办的其它工作,致力于不断提高工作水平和服务质量,在学校工作中发挥着纽带、协调和参谋作用。 T,-9BO5?4zQ7-1O
校长办公室的主要工作职责: p9?60q3+4Il1;4N
1. 认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,拟订全校性的规章制度; c5-5nF8:,cT1.2S
2. 负责做好督促办理、检查、协调工作,促进学校行政工作的顺利开展和落实; j1.9DQ,9NO9?,l
3. 组织草拟学校行政工作的计划、报告、总结等文件; V,;1Te5-3Ya1=3g
4. 组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿; v6~,ir1?8Cm5;2z
5. 负责学校发文、校外来文的管理,处理校内部门的请示、报告,办理公文的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作; K8+10I,;7Cu41x
6. 负责学校印信管理,严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章等,刻制和启用校内行政单位印章,出具学校有关介绍信和证明; l7=5ky8;5Jy6+5k
7. 负责编印《上海工程技术大学年鉴》、《每周校园动态》及对外宣传资料等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编,积极利用教委每周动态、简报、上海教育网等渠道反映学校工作信息,扩大学校影响; C3:1Qc5+4NX9!7S
8. 负责校务公开,参与管理学校主页,发布学校行政工作的有关通知、公告; X5~1dA1.8LG6;6J
9. 组织对学院办公室主任和机关文秘人员开展培训和日常业务指导,推进办公自动化系统等信息化手段应用; f3~6LD2-,EK2~2x
10. 负责校名以及相关标识的保护和管理,开展学校形象宣传资料等的设计和制作; o5;1BT2=4Uk2!7r
11. 负责组织安排校长办公会、学校行政工作会议及其他有关会议,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行; T1=2aX4.,OT6?7P
12. 协调全校性大型活动和重要接待工作,安排校领导出访,管理公务车辆使用和调度; T,=,dO,?3NL83Z
13. 代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访,安排校领导接待日,协助提供法律咨询服务; w3?1GI2!3FZ5;4m
14. 制定和发布假期安排及值班安排,负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜; n9.2fU3~4XX8~3D
15. 管理协调统筹校区事务,保障校区信息同步,协助提供校区内科技园等服务; B5=1XI,!4YO6+4o
16. 办理学校及校领导交办的其它事项。 Y,=2ru2?6Ck3+7I
地址:上海市龙腾路333号 b5~6BZ8;6tl9=5U
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